162023年第28期兰台内外数字档案创新研究信息化时代，信息技术不断发展，给高校的档案管理工作提供新的方向和路径，将各种先进的技术应用到档案管理中，能够打破传统以人工为主的管理模式，减少人工作业量，推动档案管理向现代化、信息化、数字化发展，从而为高校的长效健康发展注入源源不断的动力。一、高校档案管理信息化建设的重要意义1.提升档案管理质量在信息化背景下，高新技术给各行各业开展工作都提供了便利，传统单一片面的档案管理模式，已经无法满足高校对档案管理的需求，而基于信息化技术的新型管理模式，不仅能够保障工作质量和效率，还能够弥补传统纸质档案的不足，以数字资源的形式永久保存下来，避免出现纸张风化、丢失以及破损等问题。与此同时，档案管理人员想要查询档案资料，无须再投入大量的时间和精力，只需要在数据库中搜索关键词即可。为此，档案管理信息化建设，是高校现代化发展的必然趋势，有助于档案管理质量和效率的提升。2.实现档案资源共享高校的档案管理工作涉及大量复杂且烦琐的内容，其中既包括学生学籍信息、教师管理信息，也包含科研信息、党群信息、设备设施信息等，信息格式和类别不一，管理难度较大。想要应用特定的档案资源，就要耗费时间和人力查询，这种查询方式难以实现远距离传输和实时调阅，阻碍了管理人员快速、高效开展工作。而信息化的档案管理模式，可利用各种技术软件管理档案资料，经过授权后，管理人员登录软件系统，可快速获取到所需资料，进而打破时间和空间对档案管理工作的限制，实现档案资源的高效共享，提升档案资料的综合利用效益。3.减少管理差错率在传统以人工为主的档案管理模式下，因工作量较大，管理人员每天要处理大量的档案资料，在实际工作过程中，失误率较高，极易出现档案混乱、归档错误、分档不明等情况，给后续工作的顺利实施造成了不良影响。利用信息化技术，将纸质档案转变成电子档案后永久保存，可降低人为失误，为学校开展各项工作，提供可靠的数据支持。二、高校档案管理信息化建设存在的问题1.缺少档案管理机制现阶段，部分高校受传统工作理念影响较深，仍在沿用传统粗放式的档案管理模式，这种落后的档案管理方式，无法满足时代的发展要求，针对性和实效性不足，长期应用这种管理模式，加大了档案遗失、被泄露的概率，甚至出现了恶意篡改等不良情况，既无法保证管理质量，还可能造成信息被泄露，影响高校的健康发展。此外，许多高校认识到了档案管理信息化建设的...
