SASE18物资采购网操作手册-PowerPoint演.pptx

SASE18SASE18物资采购网操作手册物资采购网操作手册 二二OOOO五年三月十四日五年三月十四日 一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：1、首页登陆：、首页登陆：用户登陆区：用户登陆区：凡网站合法用户凡网站合法用户 在此输入用户名在此输入用户名 和密码后点击登和密码后点击登 陆即可。陆即可。2、进入后显示如下界面：、进入后显示如下界面：一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：辅助工具区 3、点击、点击物资交易物资交易模块进行操作：模块进行操作：一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：4、点击、点击订单录入订单录入后出现如下界面：后出现如下界面：一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：5、点击、点击订单录入订单录入出现如下界面：出现如下界面：一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：在此界面录入订单详细情况，带“在此界面录入订单详细情况，带“”为必录项目，如有特殊要求”为必录项目，如有特殊要求可在此作可在此作特殊标注特殊标注；需用日期需用日期和和截止日期截止日期均为下拉菜单式选择，不均为下拉菜单式选择，不需人为输入；如因特殊要求需要上传图纸，点击需人为输入；如因特殊要求需要上传图纸，点击上传文档上传文档后出现如后出现如下界面：下界面：6、一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：点击点击浏览浏览，查找需要上传的目标文件（文件格式），如下图所示：，查找需要上传的目标文件（文件格式），如下图所示：7、一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：选中文件，点击选中文件，点击打开打开后出现后出现 如下界面：如下界面：8、一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：点击点击上传上传后出现如下界面。后出现如下界面。9、一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：在此可看到在此可看到上传文档上传文档已经成功，点击已经成功，点击保存保存即可。即可。10、订单录入结束后，进行订单分类：、订单录入结束后，进行订单分类：一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：在此可以看到我们刚才在此可以看到我们刚才录入的物资录入的物资，根据该物资所属的，根据该物资所属的物资类别物资类别 进行分类，分类结束后，点击进行分类，分类结束后，点击提交提交即可。即可。11、分类结束后，进行、分类结束后，进行订单提交订单提交：一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：在这里，我们看到了刚才录入而且已经进行过分类的在这里，我们看到了刚才录入而且已经进行过分类的物资物资，点击该项物资后出现如下界面。点击该项物资后出现如下界面。12、一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：在这个环节，采购员或计划员要确定在这个环节，采购员或计划员要确定中标方式中标方式，确定，确定是否形成批是否形成批 量量，审核无误后提交给物资部长进行审批。（见下图），审核无误后提交给物资部长进行审批。（见下图）批量物资概念：在两项物资以上，而且属于同一个物资类别，批量物资概念：在两项物资以上，而且属于同一个物资类别，截截止日期止日期和和需用日期需用日期一样，即可形成为批量物资。一样，即可形成为批量物资。13、一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：点击点击确定确定，即完成了订单提交的过程。，即完成了订单提交的过程。14、批量导入：点击、批量导入：点击批量导入批量导入后出现如下界面：后出现如下界面：一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：进入此界面后，首先要进入此界面后，首先要点击模版下载点击模版下载，点击后出现如下界面：，点击后出现如下界面：15、一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：点击点击保存保存，将模版保留到本地，出现如下提示：，将模版保留到本地，出现如下提示：16、一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：点击点击保存保存后即可保存到本地，按模版格式输入物资订单内容即可。后即可保存到本地，按模版格式输入物资订单内容即可。17、点击、点击浏览浏览，查询刚才已保存到本地并输入物资内，查询刚才已保存到本地并输入物资内容的容的Excel表。表。一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：18、一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：点击点击打开打开后，出现如下界面：后，出现如下界面：19、一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：点击点击上传上传，再点击，再点击保存记录保存记录后，出现如下界面。后，出现如下界面。20、一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：点击点击生成订单生成订单后到后到订单分类订单分类里进行分类即可。里进行分类即可。方法同前面所述订单分类方法。方法同前面所述订单分类方法。21、订单修改：如所录订单存在问题，即可点击、订单修改：如所录订单存在问题，即可点击订单订单修改修改菜单进行修改，如下图所示：菜单进行修改，如下图所示：一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：点击点击修改修改，即可进入如下界面：，即可进入如下界面：22、一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：在此可以进行所录物资内容的修改，修改后点击在此可以进行所录物资内容的修改，修改后点击更新更新即可。即可。23、如某项录入的订单不需要了，即可进入、如某项录入的订单不需要了，即可进入订单删除订单删除菜单进行删除：菜单进行删除：一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：选中选中所要删除的物资，点击所要删除的物资，点击删除删除即可。即可。24、网上订货：报价截止日期为当天的订单在下午、网上订货：报价截止日期为当天的订单在下午两点以后就可以进行网上订货的操作了。两点以后就可以进行网上订货的操作了。一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：点击“订货”链接进行操作 一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：网上订货，报价的商家及报价情况。见上图：网上订货，报价的商家及报价情况。见上图：一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：在此输入合同价在此输入合同价 25、预定超时预定超时：如果采购员（计划员，截止日期下午没有开：如果采购员（计划员，截止日期下午没有开标，系统自动转到预定超时里，在此仍可进行开标。标，系统自动转到预定超时里，在此仍可进行开标。一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：点击单选按钮，选择商家。选择商家后，商家的报价信息将显示在合同单价栏中，效果见下页。一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：26、在此可以查询到中标商家截止日期前的历史数据。、在此可以查询到中标商家截止日期前的历史数据。中标的商家中标的商家 点击点击订货订货，报请物资部长进行订货审核。，报请物资部长进行订货审核。一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：27、订货查询订货查询：先选择供货：先选择供货 商家选中之后点击商家选中之后点击查询查询，在，在 此可以打印商家的物资报价此可以打印商家的物资报价 情况。情况。28、商家供货清单、商家供货清单 一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：29、如果某项物资没有商家报价，可以转入、如果某项物资没有商家报价，可以转入人工采购人工采购。如下图：如下图：一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：30、物资超过洽谈时间，即到采购超时里点击订货，采、物资超过洽谈时间，即到采购超时里点击订货，采 购员填写信息后提交物资部长审批。购员填写信息后提交物资部长审批。一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：31、综合查询综合查询：此处可以按不同的查询条件查询订单状：此处可以按不同的查询条件查询订单状 态和中标物资查询如下图所示：态和中标物资查询如下图所示：32、特殊说明特殊说明：竞标竞标：中标商家为系统自动生成，以价格（最低）选：中标商家为系统自动生成，以价格（最低）选取商家，若取消该商家必须写明取消原因，才可取取商家，若取消该商家必须写明取消原因，才可取消；但取消次数最多不能超过三次。消；但取消次数最多不能超过三次。议标议标：电厂根据价格、供货周期、信誉度来选择商家。：电厂根据价格、供货周期、信誉度来选择商家。一、采购员、计划员操作流程：一、采购员、计划员操作流程：二、物资部部长操作流程：二、物资部部长操作流程：1、首页登陆：、首页登陆：用户登陆区：用户登陆区：凡网站合法用户凡网站合法用户 在此输入用户名在此输入用户名 和密码后点击登和密码后点击登 陆即可。陆即可。二、物资部部长操作流程：二、物资部部长操作流程：2、进入后显示如下界面：、进入后显示如下界面：点击点击物资交易物资交易模块，出现如下界面：模块，出现如下界面：二、物资部部长操作流程：二、物资部部长操作流程：3、点击、点击订单审批订单审批菜单，出现如下界面：菜单，出现如下界面：点击点击物资名称物资名称，即出现如下界面：，即出现如下界面：二、物资部部长操作流程：二、物资部部长操作流程：4、在这个环节物资部长对采购员或计划员提出的在这个环节物资部长对采购员或计划员提出的中标方式中标方式和和订单内订单内 容容进行审核，若审核通过，点击进行审核，若审核通过，点击审核发布审核发布，即公布；若不同意点，即公布；若不同意点 击击审核未过审核未过，即返回到采购员或计划员处。，即返回到采购员或计划员处。二、物资部部长操作流程：二、物资部部长操作流程：5、如若不需要发布采购信息，点击如若不需要发布采购信息，点击订单撤消订单撤消菜单，再菜单，再点击点击撤单撤单，该项物资随即撤销。如下图：，该项物资随即撤销。如下图：二、物资部部长操作流程：二、物资部部长操作流程：6、点击审核发布后，显示如下界面：、点击审核发布后，显示如下界面：点击点击确定确定后，订单即公布，商家登陆网站后即可看到电厂的后，订单即公布，商家登陆网站后即可看到电厂的 需求信息。见下图：需求信息。见下图：二、物资部部长操作流程：二、物资部部长操作流程：7、经过物资部长审核发布的经过物资部长审核发布的订单订单。二、物资部部长操作流程：二、物资部部长操作流程：8、点击、点击订货审核订货审核菜单，再点击菜单，再点击网上订货网上订货，即可看到订，即可看到订货的所有信息及货的所有信息及采购员采购员（计划员）所选择的（计划员）所选择的中标商中标商家家及参加竞标的所有及参加竞标的所有商家数量商家数量，如下图：，如下图：点击点击报价商家信息报价商家信息，即可看到参与竞标的所有商家的报价情况，即可看到参与竞标的所有商家的报价情况，如下图所示：如下图所示：二、物资部部长操作流程：二、物资部部长操作流程：9、物资部长在此环节检查、监督采购员（计划员）选择中标商家是物资部长在此环节检查、监督采购员（计划员）选择中标商家是 否公正、公平。否公正、公平。二、物资部部长操作流程：二、物资部部长操作流程：10、由于有些物资过了截至日期仍未有商家报价，采购员（计划、由于有些物资过了截至日期仍未有商家报价，采购员（计划员）即将此类物资转入员）即将此类物资转入人工采购人工采购，报请物资部长进行审批，如下，报请物资部长进行审批，如下图：图：如若同意即点击如若同意即点击审查通过审查通过，采购员（计划员）即按预定的商家进，采购员（计划员）即按预定的商家进 行网下采购；若不同意点击行网下采购；若不同意点击审查未过审查未过，采购员（计划员）重新选，采购员（计划员）重新选 择商家。择商家。二、物资部部长操作流程：二、物资部部长操作流程：11、由于一些特殊原因，有可能对一些物资、由于一些特殊原因，有可能对一些物资取消订货取消订货，如下图所示：如下图所示：如果确实应该取消订货，选中该项物资，点击如果确实应该取消订货，选中该项物资，点击撤单撤单，即可取消