天道酬勤构建高校精细化合同管理体系摘要高等学校合同管理工作是高校内部管理工作的重要组织局部,是内部控制的关键环节,直接关系到高校的权益保护和健康开展。高校合同关系在内容上具有鲜明的高校特色。目前我国高校的合同管理相比其他领域的管理还较为薄弱,存在一些问题。本文以高校合同管理现状和问题为导向,梳理合同管理中存在的风险点,并针对风险点,从合同管理组织架构、订立、合同审核会签、合同授权签署、合同用印管理、合同变更、合同纠纷处理、合同验收及档案管理、合同信息化管理等方面进行研究,构建全生命周期的精细化合同管理体系,对防范高校合同风险,促进高校内部管理工作科学、健康、可持续开展有着重要的意义。关键词合同管理风险精细化管理一、高校合同管理现状分析高校合同关系在内容上具有鲜明的高校特色,围绕教育教学、科学研究、人才队伍建设、效劳等功能而进行的基建、维修、采购、合作办学、合作研究、资产处置、融资、效劳等活动使高校与各市场主体之间产生了内容各异的权利义务关系。合同管理的风险就像河流中的暗礁,虽然遇到的机遇不多,但一旦遇到,就是重大风险。笔者通过从事高校合同管理工作发现,高校合同管理在合同草拟、归口管理、合同审核、合同授权签署、合同用印、合同台账登记、合同编号与归档等方面仍存在控制薄弱的情况。表达在:一是员工法律观念和风险管控意识有待加强,未充分认识到合同管理的重要性,仅把合同当成实现资金支付的一种方式;二是制度建设存在滞后现象,未制定相关合同管理制度或存在制度不完善、执行不利的情况;三是合同文本不标准,承办单位会出现使用对方当事人提供的合同文本的情况,合同文本的形式和内容的不标准引发的纠纷不断增多;四是出现合同审核流程缺失、合同签字无法人授权、合同加盖部门行政公章等问题,合同审核、用印、签署环节存在较大的风险;五是存在倒签合同现象,使高校存在严重的法律风险,如发生不能履约或纠纷时,因没有书面约定,最终会出现对学校不利的局面。二、构建高校精细化合同管理体系的意义合同管理是高校内控体系建设中的重要环节和组成局部,构建科学合理的合同管理体系是高校标准管理、依法治校的重要内容,加强高校合同内部控制是进一步深化高校管理体制改革、提升学校治理体系和治理能力现代化的重要举措,是高校防范合同风险的保障,直接关系到高校的权益保护和健康开展,是高校提高信息化水平的客观要求。为进一步提高合同管理的工作质量...