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TeamSAP/联想集团SAP系统实施 BPR 小组研讨会(目标与期望确认阶段)一九九九年一月二十一日一九九九年一月二十一日 会议安排会议安排 目标与期望确认阶段(Visioning and Targeting)背景 项目概述 方法论的概述及其它工具 目标确定流程 目标确定活动 项目环境及近期的时间安排 具体项目活动 前奏：流程改造(BPR)考虑问题和因素 财务会计(FI/CO)期望介绍 各模块专题讨论-问题研讨 背景背景 这段时期的目标这段时期的目标 达成共识：l采用FastTrack作为联想实施SAP的方法论 目标确定阶段的活动:l理解为什么及怎么进行目标确定和其他 l理解目标确定中所需的活动及工具，以及它们与最终结果有何联系 用战略的眼光来正确评价我们的工作 此阶段目的是为企业开发一个“有技术限制的目标”和定义基本的绩效提高目标。并将这个“有技术限制的目标”转化为基本的SAP组织结构系统模型和这个项目以至整个企业所需的技术架构。评估范围及策划总结评估范围及策划总结 评估范围及策划报告评估范围及策划报告 评估范围和策划报告总结了项目组的具体建议：评估范围和策划报告总结了项目组的具体建议：现有的认识现有的认识 实施方法和项目范围实施方法和项目范围 项目实施计划项目实施计划 高层次的适合高层次的适合/差距分析差距分析 SAP企业组织结构企业组织结构 项目时间流索引项目时间流索引 我们现在在那里我们现在在那里.目标确定目标确定 评估范围和策评估范围和策划划 流程重设计流程重设计 系统配置系统配置 测试及交付启测试及交付启用用 1998年年12月月14日日-1998年年2月月12日日 我们有一个项目!于这个阶段我们需要于这个阶段我们需要 回首过去 展望未来.项目纵览项目纵览 ABAP/4 和 BASIS 培训 SAP组织/差距的进一步分析和定义接口(专题会议)FastTrack4SAP 培训 SAP目标确定评估(目标阐述、专题和差距的最后讨论提炼)业务模型(准备、配置、演讲)SAP IT开发和实施计划 IndustryPrint 流程讨论 SAP高级功能培训 活动活动 状态状态 1-2 3 4 5 6 7 8 9 10 12/14-18 12/21-25 12/28-31 1/4-8 1/11-15 1/18-22 1/25-29 2/1-5 2/8-12 2/21-28 目标与期望确定阶段目标与期望确定阶段 活动状态 活动状态 活动状态 活动状态 活动状态 活动状态 活动状态 目标与期望确定的下一步骤目标与期望确定的下一步骤-我们什么时候开始做？我们什么时候开始做？日程日程 Weeks Demo(Jan 19-20)BPR Meeting(Jan 21)目标确定评估将对现状分析和未来状态发展进行总结目标确定评估将对现状分析和未来状态发展进行总结 现存状态现存状态 As-Is 流程流程 组织组织/工作结构工作结构 目标确定阶段评估目标确定阶段评估 未来状态发展未来状态发展 期望陈述及主题期望陈述及主题 可选性组织可选性组织/工作工作结构结构 差距最终提炼差距最终提炼 关键决策关键决策 提炼提炼SAP组织模型使联想的组织单位与组织模型使联想的组织单位与SAP组织元素相匹配组织元素相匹配(已经完成已经完成)LTL LAS LCS Business1 Business3 Business2 Legend 现存的组织模型现存的组织模型 组织模型专题讨论组织模型专题讨论会会 R/3 FI CO AM PS WF IS MM HR SD PP QM PM SAP 公司公司 公司公司 Business1 公司公司 Business2 LTL LAS Legend 组织模型选项 初始组织模型 SAP 初始组织模型初始组织模型 项目组项目组 领导领导 股东股东 基础组织基础组织 基础组织评估 变革管理变革管理 建立团队 主动性 合理性 终端用户培训计划 培训客户需求 管理组合 工作分析和差距确认 能力调转 交流 变革管理会使人员适合于新的技术和流程变革管理会使人员适合于新的技术和流程 信息技术发展计划和战略信息技术发展计划和战略 ALE Oracle Informix ABAP/4 DW OLE EDI 分析员分析员 RFC/CPIC BDC 提交发言提交发言 TCP/IP 变革管理变革管理 备份和恢复备份和恢复 Perf Tuning UNIX NT SAPComm SAPOffice 数据模型数据模型 OS/400 DB2 安全性安全性 安全性和权限设置计划 支持组织计划 软件发展计划 数据转换计划 配置一个“沙盒环境”合并 IT 计划 FastTrack for SAP 2.5版版 测试及交付启用测试及交付启用 系统设置系统设置 评估范围及计划评估范围及计划 目标确定目标确定 流程重设计流程重设计 方法论纵览方法论纵览 基于多例成功的实施 非常重视知识传递 快-从开始到设计，直至测试 杠杆作用和集成的高科技特定模板 FastTrack for SAP 2.5 着重于项目实施方着重于项目实施方法论法论 FastTrack 结构结构 和模块和模块 模块模块 活动和提交文档组合成活动和提交文档组合成的每个线程内的集中工的每个线程内的集中工作包作包 阶段阶段 定义项目经历的定义项目经历的阶段阶段 线程线程 遍布在项目各阶段的遍布在项目各阶段的主要活动组合主要活动组合 弹性和灵活性弹性和灵活性 Scoping and Planning Visioning and Targeting Redesign Configuration Testing and Delivery Program Planning and Management Integration Management and Quality Assurance Business Case Implementation Strategy Strategic Intent Customer Needs Assessment Strategic Repositioning Change Imperative Benchmarking/Best Practices External Assessment Initiative Rationalization Quick Hit Opportunities Management Systems Design Facilities Configuration Outsource Alternatives Organization Design Process-Focused Management Integration Test Pilot for Packages Implement Processes for Packages Continuous Improvement for Packages SAP Organizational Model SAP Gap Identification and Resolution Prototype and Simulate for Packages Process Prioritization for Packages Internal Assessment and Scope for Packages Process Performance Analysis for Packages Process Vision and Targets for Packages Process Design for Packages Scripting Configuration and Unit Test Data Design and Management Acceptance Test and Parallel Operations Software Development Assessment Technology Support Strategy Technology Infrastructure Requirements Software Development Planning and Specifications Technology Support Organization Development Technology Infrastructure Implementation Software Development and Testing Technology Support Organization Implementation Data Implementation Performance Planning and Management Contingency Testing and Operations Turnover Software Implementation Technology Infrastructure Assessment Integrity Assessment Integrity Risks and Exposures Security Authorizations Integrity Design Integrity Configuration Integrity Implementation Leadership Alignment Communications Planning Project Team Building Leadership Action Communications and Stakeholder Enrollment Change Readiness Assessment HR Process Alignment Stakeholder and End-User Preparation Workforce Transition Project Team Training Strategy End-User Training and Documentation Strategy Project Team Training Development and Delivery End-User Training and Documentation Analysis and Design End-User Training and Documentation Development and Delivery Software Implementation 内部评估和内部评估和 工作包范围工作包范围 提高工作计划提高工作计划 收集内部评估数据收集内部评估数据 发展发展 As-Is流程模型流程模型 限定程序范畴限定程序范畴 58 End-User Training and Documentation Strategy End-User Training and Documentation Analysis and Design End-User Training and Documentation Development and Delivery SAP Gap Identification and Resolution Data Design and Management Technology Support Organization Development Technology Infrastructure Implementation Technology Support Organization Implementation Data Implementation Integrity Design Stakeholder and End-User Preparation Project Team Training Development and Delivery End-User Training and Documentation