SAP采购流程--采购初.pptx

1 采购员SAP操作指导书 SAP培训教材培训教材 2 一一.MM OVERVIEW 模块功能概述模块功能概述 第3页 二二.SAP登录及相关快捷键登录及相关快捷键 .第8页 三三.操作操作 1、ITEM/MPN/AMPL 创建物料主数据视图 第13页 2、供应商.第21页 3、采购信息记录.第32页 4、货源货源清单.第41页 5、BOM查询.第45页 6、库存查询.第47页 目 录 1 3 什么是SAP?“Systems,Applications&Products in Data Processing”的缩写，中文的缩写，中文直译是直译是:“在数据处理中的系统，应用和产品在数据处理中的系统，应用和产品”SAP是国际上著名的标准应用软件公司。是国际上著名的标准应用软件公司。SAP总部设在德国南部的沃总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于尔道夫市，公司成立于1972年，年，1988年成为德国股票上市公司。年成为德国股票上市公司。到到1995年底，年底，SAP在世界在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子多个国家和地区设有代表处和独立子公司，具有近公司，具有近5000家用户，成为世界最大的软件供应商。家用户，成为世界最大的软件供应商。1995年年SAP集团在中国设立了子公司。集团在中国设立了子公司。R/2和和R/3系统是德国系统是德国SAP公司所提供的公司所提供的MRPII产品。产品。R/2是用于集中是用于集中式大型机环境的系统，式大型机环境的系统，R/3是用于分布式的客户机是用于分布式的客户机/服务器环境的服务器环境的系统。系统。一、MM OVERVIEW 概述 4 5 目前IMI正在使用或将要使用的模块有8个：FI、CO、SD、MM、PP、WM、QM、HR等模块。SDSD：Sales&Distribution (市场销售配送及货款跟踪处理)MMMM：Material Management (物料采购库存管理等)PPPP：Production Planning (物料需求计划（MRP）生产能力评估生产控 制及生产成本评估)WMWM：Warehouse Management（仓库管理-内部仓库处理）QMQM：Quality Management (质量计划质量检验质量认证及质量异常通报等)FIFI：Financial accounting（收款及付款一般帐务管理资产评估等）COCO：Controlling accounting（成本及利润管理）HRHR：Human Resource (人员组织培训赔偿及紧急事务处理等)PM：Plant Maintenance (工厂维护计划工作清单及维护流程等)AM：Assets Management (流动资金及固定资产管理市场风险评估)PS：Projects System (项目结构项目成本及利润项目服务等管理)WF：Work Flow (工作流程管理)IS：Industry Solution (行业疑难问题研究及解决)SAP模块功能概述模块功能概述 6 Material Master Vendor Master MPN Material AMPL Info Record Source List Purchase Requisition（PR)Request for Quotation(RFQ)Purchase Order（PO）物料评估（标准成本）库存移动（收货，发料，转储，调拨）库存盘点 批次管理 7 Group of Companies 8000 STSN 8010 VISTA 8030 STHK 8050 STSZ 8060 STPH 8080 STJX 8090 STCQ 8000 STSN 8010 VISTA 8030 STHK 8050 STSZ(LT)8051 STSZ(KC)8060 STPH 8080 STJX 8090 STCQ Store Locs Store Locs Store Locs Store Locs Store Locs Store Locs Store Locs Store Locs 组织结构 Purchasing Org.Plant Store Location 8 二、二、SAP登录及相关快捷键登录及相关快捷键 9 10 11 12 13 1,物料主数据的创建物料主数据的创建 T/C&SAP路径 Function Steps SAP T/C FS T/C 建立物料编码 MM01 ITMB 修改物料 MM02 ITMB 查询物料 MM03 ITMI 查询物料修改历史 MM04 AUDTITMB 关联物料和客户 ZMM01 NO 三、操作三、操作 14 在创建编码前，要先定义编码的属性和项目，如同四班建立客户系列号开头的物料编码。四班的物料规则 VS SAP物料规则：1,物料主数据的创建物料主数据的创建 SAP 编码 MPN ITEMITEM_DESCTEXT_LINE3TEXT_LINE2MPN NO30622412R012#DIO CON BZX84C6V8LT 6.8V SOT23其他参数MOTOROLABZX84C6V8LT*(ROHS)30622412R014#DIO CON BZD27C11 11V SOD87 PH其他参数PHILIPSBZD27C11(ROHS)8XXXX-R1000001#DIO CON BZD27C11 11V SOD87 PH其他参数5XXXXXBZX84C6V8LT*(ROHS)5XXXXXXX8XXXX-R1000001#DIO CON BZD27C11 11V SOD87 PH其他参数5XXXXXBZD27C11(ROHS)5XXXXXXXFSSAPSAP编码MPN=FS 编码 15 XXXXX-8YYYYYYY Finished Goods Customer Code Series XXXXX-7YYYYYYY Semi-Finished Goods Customer Code Series 1,物料主数据的创建物料主数据的创建 物料物料编码规则编码规则 16 XXXXX-1YYYYYYY Direct Materials(Customer-Specific)Customer Code Series XXXXX-2YYYYYYY Indirect Materials (Customer-Specific)Customer Code Series 1,物料主数据的创建物料主数据的创建 物料物料编码规则编码规则 17 Customer Code Series XXXXX-3YYYYYYY Customer Supplied Direct Materials Finished Goods(for Customer Supplied Materials)-no use for Speedy-tech XXXXX-9YYYYYYY Customer Code Series 1,物料主数据的创建物料主数据的创建 物料物料编码规则编码规则 18 1,物料主数据的创建物料主数据的创建 物料类型列表物料类型列表 Material Master Material Type Material NO Remark 1 Finished Goods FERT yyyyy-80000001 成品成品 2 Finished Goods(RoHS)FERT yyyyy-R8000001 RoHS成品成品 3 Semi-Finished Goods HALB yyyyy-70000001 半成品半成品 4 Direct Materials ROH yyyyy-10000001 直接材料直接材料 5 Direct Materials(RoHS)ROH yyyyy-R1000001 ROHS直接材料直接材料 6 IDM per Project HIBE yyyyy-20000001 非直接材料非直接材料 7 IDM per Project(RoHS)HIBE yyyyy-R2000001 非直接材料非直接材料ROHS 8 Semi-Turnkey SFG ZNB1 yyyyy-60000001 有客供料和自购料的半成品有客供料和自购料的半成品 9 Customer Supplied DM ZUNB yyyyy-30000001 客供料客供料 10 MPN Material HERS 55000001 制造商编码部分制造商编码部分 11 DM Common(Rohs)ZRO3 R1000001 公用直接材料（Rohs)12 DM Common ZHB1 10000001 公用直接材料(系统自动给出编码）13 IDM Common ZNIB 40000001 公用非直接材料（系统自动给出编码）14 IDM Common(RoHS)ZHI1 R4000001 公用非直接材料公用非直接材料ROHS 15 Billable to Customer ZNB2 yyyyy-40000001 帮客户购买的材料帮客户购买的材料 16 Service FG ZSER yyyyy-50000001 服务类，如：培训服务类，如：培训 17 Engineering Spqrepqrts ERSA 60000001 工程备用件工程备用件 18 PED Materials ZSP 30000001 工厂维护材料工厂维护材料 19 1,DM/IDM/MPN查询查询(MM03)20 1,AMPL(MP02)21 2,创建供应商（创建供应商（M01）注：该SAP T/C只包涵采购信息，不包涵财务信息；财务信息需要财务部再次维护 1)、T/C&SAP路径 Function StepsSAP T/CFS T/C创建VENDORMK01VEID修改VENDORMK02VEID显示（查询）VENDORMK03VEDI显示（查询）VENDOR修改历史MK04冻结VENDORMK05VEID删除标记MK06VEID22 2)、供应商分类（Account Group）Account Group（帐户组）CODE 序列号 说明 APTR-Trade Vendor 8XXXXX MRP Vendor APNT-Non-Trade Vendor 2XXXXX 低值易耗、固定资产、费用性Vendor MNFR-Manufacturer 5XXXXX 制造商 APRQ-RFQ Vendor 4XXXXX RFQ Vendor APIT Inter-company Vendor Trade STSN1/STHK1 集团间交易 FOR MRP ITEM APIN Inter-company Vendor Non-Trade STSN2/STHK2 集团间交易 FOR 非MRP ITEM 2,创建供应商（创建供应商（M01）23 3)、操作，建立供应商MK01（新增）采购组织填写：8050 帐户组选择参考前一页 这里是供应商代码，新增的时候放空，等所有数据正确录入后，系统会自动产生CODE 2,创建供应商（创建供应商（M01）24 选择“公司”简称，需要大写 公司名称，需要大写 四班VENDOR ID 城市需要写全名，不能写HK等等 电话号码格式：国家号 区号 号码 2,创建供应商（创建供应商（M01）25 2,创建供应商（创建供应商（M01）26 地址尽量填写详细，比如STHK 这里需要3个勾 基于收货的发票较验：主要是指在供应商送到的 发票财务部需较难方能付款 确认需求：是指 需要供应商确认数量 和交期等信息 自动建立采购订单：是指以上若没有勾上，则在未来的物料需求上无法生产 填写供应商FAX NO.2,创建供应商（创建供应商（M01）27 建立供应商MK01（扩充）在扩充的时候，必须要输入供应商代码 回车后直接进入“采购数据”A、当供应商ID已经存在于集团内其他采购组织的情况下，我们仅仅只需要做扩充。即只是维护“采购数据”B、我们录入供应商的第一步是去系统搜索是否已经有ID存在，