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15讲-【第10章】项目沟通和干系人管理(1).pdfVIP免费

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信息系统项目管理师全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试精讲班*15讲-项目沟通和干系人管理讲师:朱建军(江山老师)无忧考培教育学院2019年正版课程沟通管理新教程变动很大,干系人管理为新增内容一般上午一般考3分左右案例分析需要注意论文写作也需要准备沟通和干系人管理大数据分析沟通管理*ITO口诀版10.1项目沟通管理基础★1、沟通模型:①编码②信息和反馈信息③媒介④噪声⑤解码(掌握)①编码。把思想或想法转化为他人能理解的语言。②信息和反馈信息。编码过程所得到的结果。③媒介。用来传递信息的方法。④噪声。干扰信息传输和理解的一切因素(如距离、新技术、缺乏背景信息等)。⑤解码。把信息还原成有意义的思想或想法。★2、通模型包含5个状态:已发送、已收到、已理解、已认可、已转化为积极的行动。(掌握)(1)已发送:当你传送信息给他人。这并不表示对方已经读取或听到了,这仅仅是信息已发送的状态。(2)已收到:当对方信息已收到。但这并不表示对方有任何意图去读取、理解或解决信息的问题。(3)已理解:正确的消化和理解信息中的内容是简单接收信息中关键的一环。(4)已认可:理解了传达的信息并不代表对方巳同意这个观点。(5)已转化为积极的行动:这是整个过程中最难的一环,通常需要反复的沟通、一定的监督或帮助下才能较好的完成。★3、沟通渠道主要分为正式沟通渠道、非正式沟通渠道:(掌握)①正式沟通渠道:传达文件、召开会议、上下级之间的定期的情报交换等。优点:沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权威性。重要信息的传达一般都采取这种方式。缺点:由于依靠组织系统层层的传递,所以较刻板,沟通速度慢。②非正式沟通渠道:团体成员私下交换看法、朋友聚会、传播谣言和小道消息等都属于非正式沟通。优点:沟通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及时了解到正式沟通难以提供的“内幕新闻”。缺点:非正式沟通难以控制,传递的信息不确切,易于失真、曲解,而且,它可能导致小集团、小圈子,影响人心稳定和团体的凝聚力。10.1项目沟通管理基础★1、项目沟通管理的过程包括:(掌握)①规划沟通管理。根据干系人的信息需要和要求及组织的可用资产情况,制订合适的项目沟通方式和计划的过程。②管理沟通。根据沟通管理计划,生成、收集、分发、储存、检索及最终处置项目信息的过程。③控制沟通。在整个项目生命周期中对沟通进行监督和控制的过程,以确保...

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