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16【第12章】项目沟通和干系人管理【柯基资源网www.fjha.net】.pdfVIP免费

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系统集成项目管理工程师-16【第12章】项目沟通和干系人管理基础精讲班讲师:朱建军(江山老师)2022年上半年*全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试历年上午考点大数据沟通管理*ITO口诀版沟通管理4W1H0.沟通概念0.沟通概念0.沟通概念1.规划沟通管理1.在项目的早期,应该随着项目管理计划的制订,就着手制订项目沟通管理计划,根据项目的规模大小以及涉及的干系人的特点,可以单独制订项目沟通管理计划,也可以将沟通管理计划作为项目整个管理计划的一部分而不需要形成单独的文档。2.干系人登记册为项目的沟通计划提供了干系人的信息,从干系人登记册中,可以知道项目中干系人的信息:主要沟通对象(主要干系人)、关键影响人、次要沟通对象(次要干系人)。1.规划沟通管理2.管理沟通1.沟通管理计划制订后,在项目的执行阶段中,没有特殊情况下,应严格按照计划执行,包括生成、收集、发布、存储、检索、处置项目信息等过程。进行沟通过程管理的最终目标,就是保障干系人之间有效地沟通。有效地沟通包括效果和效率两方面的内容。2.项目经理在项目进行中,按照计划要求,定期或不定期的要进行的工作:(1)收集和发布信息;(2)分析现状、进展以及预测结果的汇报绩效的工作3.控制沟通在项目执行的过程中,需要对沟通过程进行适当的监督和控制,确保沟通过程的目的能够实现。在进行沟通控制的过程中,有可能需要重新调整、更新或者重新制订沟通管理计划,也有可能需要重新调整、更新沟通过程的管理过程。在项目的整个生命周期中,五个过程组在不断地循环往复,是持续进行的。项目经理在进行控制的过程中,一般性的沟通目标的改变,或者绩效指标发生偏差时,无需进行大规模的调整;但是,如果出现严重的偏差,项目经理需要对项目进行大规模调整的时候,针对沟通管理的调整就是必要的。3.控制沟通干系人管理*ITO口诀版干系人管理4W1H0.干系人概念干系人管理的过程:1.识别干系人:首先,项目存在众多项目干系人,项目干系人从项目中获利或受损,对项目的开展会有推进或阻碍的作用。我们要分类找出所有的项目干系人,分析他们对项目的影响或者项目对他们的影响,还要知道影响有多大,因此需要“识别干系人”过程来完成这些任务。2.编制项目干系人管理计划:识别出干系人后,项目经理还有依据项目跟干系人之间互相影响的大小、项目干系人的需要,确定干系人管理的思路,确定对项目干系人进行沟通的措施,并制定信息沟通等级,为此要“编制项目干系人管...

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