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起草领导报告要把握“四句话”起草领导讲话要把握“四句话”粤-县委办-张平各位同仁:大家好!在座各位是全市烟草系统的秀才和精英,今天,很高兴与大家一道切磋材料写作。根据多年的经验,我认为要写好领导讲话材料,必须领悟“四句话”,在此送给大家共勉。第一句话:“他年我若为青帝,报与桃花一处开”——撰写领导报告,秘书必须转换角色、换位思考唐朝未年,某巢写了一首《题菊花》的诗:“飒飒西风满院栽,蕊寒香冷蝶难来。他年我若为青帝,报与桃花一处开。”某巢在这首诗中,梦想着自己成为掌管春天的神仙,可以使菊花与其他花都开在春天,这是一种典型的换位思考。大家作为秘书,处在一个特殊岗位,是单位的“大内御笔”,是领导的外脑智囊,同样必须善于转换角色、换位思考。领导与秘书的关系,一个是指战员,一个是参谋员参谋员想问题、办事情必须站在指战员的角度去考虑;秘书在起草领导讲话的时候,如果只站在秘书自身的位置去起草材料,材料风格就会显得谦卑过度、底气不足;因此必须站在领导的位置,以领导的身份和口气去行文,这样材料风格才会张弛有度、游刃有余。在工作中,我们常常接触到一些部门办公室的同志为市长们起草的讲话初稿,有的书生味、学究味很浓,说明起草的人还不善于转换角色。我们起草领导讲话,要把握“三气”。一是大气。写领导讲话不能坐井观天,就本单位的情况谈情况,必须把视野放开阔、把眼光放长远,站在全局的角度去考虑问题要把部门工作放到全市去考虑、要把全市烟草工作放到全省烟草工作中去考虑。举个例子,有一次市里开“落实‘两个维护’,做好群众工作”的大会,市工商局要作典型发言,他们起草了一个初稿,要我提意见,我看了一下提了一条:就是“结合中心工作落实‘两个维护’,做好群众工作”,将全民创业、招商引资、联手帮扶、五创提质4项中心工作内容全部放到这一块,这样,部门工作就与全局工作有机结合起来了,不再是两张皮。二是霸气。我以前刚从学校毕业到我市县研究室工作的时候,一开始也不善于转换角色,后来,有人就跟我讲:“领导作报告(主要是对下级,对上级的汇报、对外的情况介绍除外)就是老子跟儿子说话,要有霸气。”霸气从何而来?有几个办法:其一,可以用指令语气,多讲“要怎么样……”不是讲“请怎么样……”;其二,可以下任务指标,对下级部门和单位,领导可以布置任务,签责任状;其三,可以写奖惩措施,如“不能按时交账,完不成任务,拉了全市后腿的,将严格问...

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