2023年办公室主任工作总结4新编.docx

XX年办公室主任工作总结 2023年办公室主任工作总结style=““> xx年办公室主任工作总结 本人于xx年月9日入职，历任总经理办公室负责人、副主任、主任职务，并于xx年9月1日至xx年2023月31日兼任xx工程部经理、xx办事处主任，现任总经理办公室主任。现将xx年工作报告如下： 二、主要工作业绩 行政管理工作 1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度，其中亲自主笔编写11套，这些制度根本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法〞可依，为公司实现企业现代化标准管理奠定了良好的根底。 2、公文管理工作实现了制度化、------------------------精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-----标准化。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 3、档案管理工作实现了标准化。建立了公司专业的档案室，并实行了专人管理，对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的平安性及延续性。 4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台，均进行了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进行了全面培训，统一了公司的接待流程及工作要求，为树立公司良好的企业形象起到了积极作用，为公司各部门的业务接待起到了模范作用。 5、会议管理根本上实现了标准化。------------------------精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-----公司对内、对外的会议，从会前准备到会中效劳及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的成功召开。 6、印章管理工作根本标准。严格按照印信管理方法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和平安性。 总之，公司的行政管理工作，在海南企业中已到达了上等水平，我们的公司也跨入了现代化标准管理的企业行列。 信息管理工作 1、加强了网站的管理工作，对网站内容进行了严格审核，并不断充实网站内容、更新网页，及时上传新信息、搜集外来信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站后台进行了分析、汇总，及时掌握网站使用动态。 2、建立了企业信息库，完成了公------------------------精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-----司信息的统一管理，标准了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、工程信息、新闻信息、资讯信息五个子库，并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集，共收集信息515条。 3、加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司领导要求进行了资讯周报编制，并提供给公司中、高层领导学习与运用，方便了领导的工作，同时也提高了工作效率。 人力资源管理工作 1、制定并实施了人力资源管理细那么，标准了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。 2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案标准内容，健全了人事 3、企业文化建设初具规模，先后组织了工程开工典礼、周年庆典、抗震------------------------精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-----救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织了大、小六场培训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球比赛，以及印发工程简报41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动，不断地提高了企业知名度，有效地塑造了企业文化。 后勤管理工作 1、资产管理工作标准化。对公司资产在进行彻底清查的根底上，依据公司资产管理方法分别按部门对资产进行了分类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保管人，标准了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。 2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车平安、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度，到达了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。 ------------------------精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载----- 3、办公用品管理工作标准化。实行了办公用品月方案制度，并结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又防止了不必要的浪费，有效地控制了办公本钱。 工程部管理工作 1、率先创立了工作日记汇报制度，提高了工作透明度及工作效率，并彻底解决了文件积压及文件管理混乱的问题，有效提高了文件处理的速度及质量。 2、有力回击中海公司的索赔发难，使我司变被动为主动，并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原中海公司曾屡次以我司未按时支付进度款、台风袭击受损等理由向我司屡次索赔，并扬言要诉讼于法律，在此被动的情况下，通过认真研究合同，抓住对方工程经理及现场技术负责人未按照合同规定“月住施工现场不少22天―――并需监理和业主签证--〞之条款，向中海反索赔每月22万元，并抓住中海公司工程------------------------精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-----经理陈江签名为伪造，对其所有伪造签名文件定为无效，并发文给中海公司，将就此伪造行为我司将追究其法律责任，为此中海公司紧张了、陈江屈服了，我司由此控制了主动局面，也为中海公司撤换陈江这个只扯皮不干活的工程经理打了根底。 3、纠正中海公司篡改的工程单价清单，防止公司遭受重大损失。中海公司工程部在报给我司工程部的工程单价清单中，在总价不变的前提下，私自将分项单价及金额调整，意在提前套取工程款，如将防波堤增加约249万元，码头增加约38万元，疏浚减少约338万元，护岸减少约7万元，在发现该阴谋后，与对方进行了严正交涉，拒在工程进度款申请上签字，并要求重新按投标文件修改工程单价清单及单位估价表。 总经理办公室管理工作 1、以创立先进集体为目标，加强本部门的团队建设与管理，使本部门具------------------------精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-----有较强的凝聚力和荣誉感，且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩，如：公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律知识考试中本部门姜小玲与李春艳并列第一名、规章制度考试中本部门姜小玲获得第一名。 2、本着严要求、勤指导的方式，以树立模范、培养骨干为目的，加强本部门员工的教育和培养。本部门先后有姜小玲、孙飞、李春艳及李立文被评为公司月优秀员工，同时培养出李春艳、李立文及姜小玲三位工作骨干。 三、主要工作经验 1、做人原那么。做员工表帅，为下属老师，当同事朋友。 2、做事原那么。原那么坚决，奖罚清楚;身先士卒，带头实干。 3、管理原那么。理论上高度，实践到深度;分工要明确，责任必到人。 四、工作中的缺乏： ------------------------精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载----- 1、行政管理力度欠佳，行政监督职能不强。 2、规章制度执行不严，执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。 3、新石场工作产生失误，给公司造成了一些损失。 五、新年工作愿景 1、与厚水湾同舟共济，为总经理分忧解难，与员工一道艰苦创业，为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。 2、不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀的职业经理人。 3、务实敬业、勇担重任，希望有时机为企业做出更大的奉献。 六、新年工作设想 行政管理工作 1、在对现行规章制度执行进行调查研究的根底上，进一步修正和完善现行规章制度，并加大各项规章制度的执行力度; 2、新建合同管理方法、保密管理制度、会议管理制度、办------------------------精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-----公场所管理规定、员工行为标准、工服管理规定等规章制度，已满足公司开展的需要; 3、建立企业危机管理机制，有效预防或应对企业经营危机; 4、建立标准的行政监督机制，加强行政管理力度。 后勤管理工作 1、完善标准的后勤保障系统，提高后勤效劳质量; 2、加强本钱控制管理，防止资源浪费。 重点配合工程建设及招商引资两项主要工作，全力以赴地支持这两项工作。 最后，祝公司兴旺兴旺。祝各位领导新年桔祥、身体健康、事事如意。档案，标准了人事档案管理流程。 ------------------------精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载----- 一、主要工作内容。xx年1月1日至xx年4月30日，负责公司行政及后勤管理工作，其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，该阶段的工作重点是人力资源工作标准性建设;xx年9月1日至xx年2023月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，同时负责xx工程部的全面管理工作，该阶段的工作重点是工程部标准管理的建设；xx年11月1日至今，负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了个月的行政、后勤管理工作，6个月的人力资源管理工作，2个月的工程部管理工作。 第二篇：机关办公室主任工作总结（通用版）通用机关办公室主任工作总结 一、加强学习，提高素质 积极参加各种政治理论学习，认真学习了党的十七大、十七届四中、五中全会精神、邓小平理论和“三个代表〞重要思想，努力提高自己的思想政治素质。自觉坚持用科学开展观的重要论述武装头脑，指导工作，时刻牢记全心全意为人民效劳的宗旨，为人公正正派，坚持原那么，自觉遵守国家的法律、法令和单位的各项规章制度，服从组织安排，忠实地做好本职工作。围绕本职工作的重点，积极学习中央、省、市农业、农村工作会议精神，202223年还参加了市委党校第33期中青年干部培训班学习，认真学习有关经济、政治、科技、法律等知识，努力做到融汇贯穿，联系实际，进一步提高了自身的党性修养和业务工作能力。 二、严谨细致，认真履职 办公室工作事务繁杂，能立足本职、效劳大局，做到工作早考虑、早安排，为局领导决策当好参谋，搞好协调，凝聚合力，经过办公室全体同志的共同努力，较好地完成了各项工作任务，确保了机关工作的有序运转。 （一）组织协调，充分发挥参谋助手作用 一是建议提案按时答复。高度重视人大代表建议和政协提案办理工作，始终把办理过程作为深入学习实践科学开展观的重要举措和倾听民意、改进工作、提升形象的重要途径，牢固树立法律意识、民主意识和效劳意识，每年对由我局承办的“两会〞建议、提案，都及时将每个建议、提案落实到相关科站，并对承办科站明确承办要求，对承办情况及时做好督导工作，同时在文字上严格把关，标准格式。在各承办科站的大力配合下，均按时、高质量的完成了答复工作。如202223年承办的市政协第81