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4-辽河油田ERP项目汇报.pptx
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辽河 油田 ERP 项目 汇报
热烈欢迎集团公司领导热烈欢迎集团公司领导 来辽河油田调研指导工作!来辽河油田调研指导工作!辽河油田ERP项目建设情况汇报 中国石油辽河油田公司中国石油辽河油田公司 20102010年年5 5月月 辽河油田概况辽河油田概况 辽河油田地跨辽宁辽河油田地跨辽宁、内 蒙 古内 蒙 古 2 省省 13 个 市个 市(地地)、35 个 县个 县(旗旗),现用工总量现用工总量11.5万万人人,包含油气包含油气生产生产、工程技术工程技术、工工程建设程建设、装备制造装备制造、炼油化工炼油化工、生产及矿生产及矿区服务区服务、多种经营等多种经营等7条业务线条业务线,原油年生原油年生产能力产能力1000万吨万吨,天天然气年生产能力然气年生产能力8亿立亿立方米方米,是全国最大的是全国最大的稠油稠油、高凝油生产基高凝油生产基地地。一、建设及成果 二、做法与体会 三、问题与建议 汇 报 提 纲 一、建设及成果一、建设及成果 2008年8月选派财务、内控、信息部门4名业务骨干参加北京勘探与生产ERP项目蓝图集中研讨会。2008年10月选派财务处、规划计划处、资产管理部、物资管理部、化学公司、销售公司、天然气公司、信息管理部等单位的10名业务骨干参加在北京举行的第一批扩大实施单位ERP知识培训。项目准备过程 建设及成果 2008年11月信息管理部召开信息工作例会,公司信息人员共70多人参加ERP知识的学习与宣贯。2009年4月,信息管理部业务骨干到规划计划处、财务处、结算部、物资管理部、化学公司、内控部进行上门宣贯ERP知识,并要求选派业务骨干,组成辽河油田ERP建设队伍。项目准备过程 建设及成果 2009年9月,在孟卫工副总经理的组织下,辽河油田公司召开ERP知识宣贯会,机关各处室、直属部门、直属公司主要负责人共75人参加。IBM项目经理董小冬进行了ERP知识的讲解。项目准备过程 建设及成果 项目准备过程 成立了谢文彦总经理担任主任,副总经理张恩臣、孟卫工、张维申和总会计师范国权担任副主任的项目建设委员会;孟卫工副总经理担任主任、相关业务处室长担任组长的项目经理部。建设及成果 项目准备过程 项目指导委员会项目指导委员会 项目经理部项目经理部 财财务务管管理理组组 26 项项目目管管理理组组 18 生生产产管管理理组组 12 物物资资管管理理组组 22 销销售售管管理理组组 14 设设备备管管理理组组 23 内内控控组组 6 数数据据组组 24 综综合合管管理理组组 9 技技术术组组 8 油田公司油田公司 项目领导小组项目领导小组 二级单位二级单位 项目领导小组项目领导小组 项目领导小组项目领导小组 项目领导小组项目领导小组 项目领导小组项目领导小组 项目领导小组项目领导小组 根据辽河油田ERP项目要求,组建了六个业务小组以及内控组、数据组、技术组和综合协调组,项目经理部成员共135人,同时要求各二级单位成立ERP项目组织机构。建设及成果 2009年10月,组建了由辽河油田、IBM、东方物探三方共同组成的项目组织机构,其中:外部顾问29人,内部顾问25人,业务骨干78人,信息协调18人。项目准备过程 建设及成果 项目准备过程 2009年10月19日上午,辽河油田公司领导班子“每月一课”集中学习了中石油ERP系统实施相关知识,并听取相关专家讲座。油田公司党委书记孙崇仁,总经理谢文彦等副总师以上领导出席。建设及成果 谢文彦总经理提出明确要求:提高对ERP系统建设重要性的认识;加强组织领导;搞好协同作战;严格监督,规范运行。项目准备过程 2009年10月23日,辽河油田ERP项目组全体成员参加了勘探与生产ERP系统项目第一批推广实施启动视频会议。建设及成果 张恩臣副总经理代表辽河油田发言:加强学习,统一思想,全面提高对ERP系统重要性的认识;加强领导,成立机构,确保ERP项目顺利实施;以人为本,加大支持,为ERP项目组提供良好办公环境;加强培训,明确目标,切实加快ERP系统的推广实施步伐。项目启动过程 2009年10月30日,辽河油田ERP系统建设扩大实施启动会在辽河宾馆顺利召开。集团公司信息管理部古学进副总经理一行8人来辽河油田参加会议。古总与章木英处长做了重要指示。油田公司总经理谢文彦,副总经理孟卫工等领导出席会议,相关处室、二级单位主要领导以及业务骨干共400多人参加。建设及成果 谢文彦总经理指出ERP建设是五件事。项目启动过程 建设及成果“是一件大事、是一件好事、是一件新事、是一件难事、最后一定要成事”,这五件事作为指导方针贯穿辽河油田ERP建设的始终。准备办公环境:600平方米独立办公场所,120套桌椅、40部电话。为脱产集中办公的业务骨干配备了电脑以及办公设备。为融合测试准备了一台SUN M4000服务器。项目实施过程 建设及成果 项目实施过程 2009年11月3日至6日,成功举办了辽河油田ERP项目业务骨干ERP系统知识培训班,加强ERP项目组成员对系统的全面了解与认识,进一步提高ERP项目组成员业务水平。建设及成果 通过介绍SAP系统的各个模块,使辽河油田业务骨干对系统有较为全面、整体的理解和认识,此次培训共有82人全程参与培训,培训考核100%通过,优秀率91%。项目实施过程 建设及成果 确定调研方法确定调研方法 1.调研方法:采用研究文调研方法:采用研究文档(内控流程、规章制档(内控流程、规章制度、现有业务文件等)度、现有业务文件等)和实地与业务单位和实地与业务单位/部门部门用户访谈相结合的方式用户访谈相结合的方式 2.调研的主要内容:调研的主要内容:A.组织范围组织范围 B.业务范围业务范围-流程清单流程清单 C.现有系统现有系统 D.报表业务流转单据报表业务流转单据 试调研试调研 1.辽河油田项目组业务现辽河油田项目组业务现状调研方式及方法培训与状调研方式及方法培训与沟通沟通 2.根据试点油田经验,制根据试点油田经验,制定辽河油田业务调研手册定辽河油田业务调研手册 3.开始试点单位开始试点单位-高升采油高升采油厂的业务调研工作厂的业务调研工作 4.总结试点单位调研经验,总结试点单位调研经验,制定辽河油田业务现状调制定辽河油田业务现状调研详细计划及手册研详细计划及手册 开展调研开展调研 1.调研单位选择分析调研单位选择分析 2.调研结合项目宣讲调研结合项目宣讲 3.调研结果反馈确认调研结果反馈确认 项目实施过程 为保证调研效果,提前进行调研方法培训与沟通,并通过试调研,总结调研经验,制订完善的调研计划,业务主管领导带队、调研单位高度重视、全面参与调研工作。建设及成果 项目实施过程 ERP项目组调研单位示意图项目组调研单位示意图 油气生产油气生产 工程技术工程技术 工程建设工程建设 装备制造装备制造 炼油化工炼油化工 生产矿区生产矿区 高升采油厂高升采油厂 曙光采油厂曙光采油厂 兴隆台采油厂兴隆台采油厂 沈阳采油厂沈阳采油厂 特油公司特油公司 海洋公司海洋公司 冷家油田公司冷家油田公司 油气集输公司油气集输公司 销售公司销售公司 天然气公司天然气公司 勘探开发研究勘探开发研究院院 油田化学公司油田化学公司 物资公司物资公司 勘探开发研究勘探开发研究院院 钻采工艺研究钻采工艺研究院院(15个单位)个单位)公司机关公司机关 兴隆台工程技兴隆台工程技术处术处 曙光工程技术曙光工程技术处处 井下作业公司井下作业公司 (3个单位)个单位)油建一公司油建一公司 筑路公司筑路公司 中油辽河工程中油辽河工程有限公司有限公司 (3个单位)个单位)装备制造总公装备制造总公司司 辽河油田总机辽河油田总机械厂械厂 (2个单位)个单位)石油化工总厂石油化工总厂 油气工程技术油气工程技术处处 (2个单位)个单位)矿区服务事业矿区服务事业部部 兴隆台公用事兴隆台公用事业处业处 电力集团电力集团 华油实业总公华油实业总公司司 振兴公司振兴公司 供水公司供水公司 通信公司通信公司 置业公司置业公司 (8个单位)个单位)财务处财务处 规划计划处规划计划处 物资管理部物资管理部 资产装备部资产装备部 科技处科技处 市场办市场办 钻井工程部钻井工程部 基建工程部基建工程部 勘探处勘探处 企管法规处企管法规处 开发处开发处 海洋勘探项目海洋勘探项目管理部管理部 开发项目部开发项目部 勘探项目部勘探项目部 结算部结算部 (16个处室)个处室)建设及成果 项目实施过程 项目组625人次参加调研,二级单位620人参加了调研与座谈。二级单位64位处级领导接受访谈。11月24日-12月25日,历时32天完成现状及需求调研。调研结束后,历时两周完成调研总结。建设及成果 业务线 每个业务线的单位 会议纪要 现状流程 共计 49 134 271 合计 财务组 物资组 设备组 销售组 项目组 生产组 财务组 物资组 设备组 销售组 项目组 生产组 财务组 物资组 设备组 销售组 项目组 生产组 34 27 18 25 29 6 31 24 18 25 29 7 116 55 15 37 27 21 油气生产线 13 9 6 11 8 1 13 9 6 11 8 1 82 43 15 16 27 0 工程技术 4 4 4 4 3 1 4 4 4 4 3 1 68 14 15 3 1 0 工程建设 2 1 1 1 3 0 2 1 1 1 3 0 71 13 15 2 4 0 装备制造 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 74 29 15 6 4 17 炼油化工 1 1 1 2 1 2 1 1 1 2 1 2 80 12 15 5 27 8 生产及矿区服务 5 4 3 3 4 0 5 3 3 3 4 0 85 12 15 5 27 0 在信息管理部的组织和安排下,各业务组积极参与下,完成了七条业务线49家单位的调研工作。共编写调研会议纪要134份,现状业务流程271个,调研现有业务系统28个,2份现状需求调研报告、2份差异分析报告及1份现状调研总结汇报材料。项目实施过程 建设及成果 根据调结果总结出辽河油田七条业务主线的业务特点和实施重点,为ERP蓝图设计打下坚实的基础。业务主线业务主线 业务特点业务特点 实施重点实施重点 油气生产油气生产 油气勘探及油气生产,油气库存管理,油气集输 以投资项目为驱动将物资管理、设备管理、销售管理等业务进行有效组织,财务核算贯穿在整个业务过程中。工程建设工程建设 油气勘探,油气产建设及油气集输的配套基建及管网建设 以工程项目建设为主驱动将物资管理、设备租赁等业务进行有效组织,财务核算贯穿在整个业务过程中。工程技术工程技术 提供油气生产过程中相应的专业技术服务 以技术服务的成本管理导向,驱动物资、设备等业务进行管理。装备制造装备制造 油气勘探,油气产建设及油气集输的专业设备及管材的加工制造 生产管理为主导,有效组织物资、设备、销售业务的各个环节,财务核算按部门贯穿在整个业务过程中。炼油化工炼油化工 油气产品深加工 生产管理为主导,有效组织物资、设备、销售业务的各个环节,财务核算按部门贯穿在整个业务过程中。矿区服务、生活服务矿区服务、生活服务 以水,电,气,通信,物业管理,公用及公益事业为主 以财务管理为主导的业务管理 项目实施过程 建设及成果 蓝图设计蓝图设计 1.现状研究现状研究 2.试点经验试点经验 3.1业务主导业务主导 3.2全程参与全程参与 3.3专题研讨专题研讨 4.内控把关内控把关 信息充分协调、有效组织信息充分协调、有效组织 项目实施过程 建设及成果 建设及成果 项目实施过程 业务条线业务条线 实实 施施 的的 功功 能能 模模 块块 财务财务 管理管理 销售销售 管理管理 物资物资 管理管理 项目项目 管理管理 设备设备 管理管理 生产生产 管理管理 油气生产油气生产 工程建设工程建设 部分部分 实施实施 工程技术工程技术 部分部分 实施实施 装备制造装备制造 炼油与化工炼油与化工 生产及矿区服务生产及矿区服务 部分部分 实施实施 部分部分 实施实施 机关处室机关处室 2010年3月1日,孙崇仁书记和谢文彦总经理等公司领导班子成员听

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