XTEJZ-ERP-GJ-高级功能采购备料功能培训.pptx

采购备料平台介绍 赛意顾问赛意顾问 洗衣机事业部无锡洗衣机事业部无锡ERPERP高级功能实施项目高级功能实施项目 内容内容 供货比例维护供货比例维护 采购订单批量下达采购订单批量下达 采购价格的管理采购价格的管理 备料平台原理介绍备料平台原理介绍 送货通知下达送货通知下达 生产作业齐套信息生产作业齐套信息 与供应商共享信息与供应商共享信息 供应商送货单的创建供应商送货单的创建 送货通知送货通知/送货单维护送货单维护 来源准则维护来源准则维护 主要功能：供货比例的维护 供货比例的导入 供货比例的执行情况 供货比例的分配情况 来源准则维来源准则维护护 来源准则维护来源准则维护 内容内容 供货比例维护供货比例维护 采购订单批量下达采购订单批量下达 采购价格的管理采购价格的管理 备料平台原理介绍备料平台原理介绍 送货通知下达送货通知下达 生产作业齐套信息生产作业齐套信息 与供应商共享信息与供应商共享信息 供应商送货单的创建供应商送货单的创建 送货通知送货通知/送货单维护送货单维护 采购订单处理流程采购订单处理流程 项目名称：批准人：设计者：赛意信息科技有限公司 节点号：A331流程名称:普通物料采购订单处理流程批准日期：页号：文档控制号：版本号：流程拥有部门：步骤状态：1、计划主管维护，然后主计划员提交MRP进行采购物料的分解。2、采购主管/配套主管按照分工规则审核计划订单，首先检查系统有没有建议的供应商，如没有必须手工分配供应商。3、采购主管/配套主管可以根据供应商的实际状况手工调整供应商、供应商分配数量，可以根据模具之间的配套关系调整供应商分配数量。4、调整后，批量导入采购订单。导入的订单是自动批准的采购订单。5、可以用两种方式向供应商发布订单，一种是供应商通过iSP查看采购订单，另外一种是将采购订单打印出来，发给供应商。计划主管采购主管标准采购订单建议了供应商?有供应商无供应商供应商维护主需求计划MRP:维护MDS运行MRPMRP:运行MRP审核计划结果PO:订单处理平台指定供应商PO:审核计划订单批量生成采购单PO:审核计划订单查看采购订单iSP:供应商门户调整计划结果PO:审核计划订单批量创建标准采购订单批量创建标准采购订单 处理逻辑：处理逻辑：对于跨月的采购建议，取最新月份供货比例，如果没有，取本月供货比对于跨月的采购建议，取最新月份供货比例，如果没有，取本月供货比例。例。对于同月份的采购建议，按系统标准功能逻辑进行计算。对于同月份的采购建议，按系统标准功能逻辑进行计算。运行“运行“K_MRPK_MRP建议补充”程序后，自动将以上计算的“建议采购物料数建议补充”程序后，自动将以上计算的“建议采购物料数量”回写量”回写MRPMRP建议表，建议数量为计算后的“建议订购数量”，但建议建议表，建议数量为计算后的“建议订购数量”，但建议采购总数不变。采购总数不变。如果某个供应商、某物料没有维护供货比例，或供货比例是如果某个供应商、某物料没有维护供货比例，或供货比例是0 0，则，则MRPMRP计计划不会为该供应商分配建议数量，但是如果该供应商又是合格供应商，划不会为该供应商分配建议数量，但是如果该供应商又是合格供应商，则可以下达采购订单，系统自动将没有分得建议数量且又是批准供应商则可以下达采购订单，系统自动将没有分得建议数量且又是批准供应商的建议数量为的建议数量为0 0。批量创建标准采购订单批量创建标准采购订单 批量创建标准采购订批量创建标准采购订单单 批量创建标准采购订单批量创建标准采购订单 批量创建标准采购订单批量创建标准采购订单 批量创建标准采购订单批量创建标准采购订单 批量创建标准采购订单批量创建标准采购订单 内容内容 采购订单批量下达采购订单批量下达 采购价格的管理采购价格的管理 备料平台原理介绍备料平台原理介绍 送货通知下达送货通知下达 生产作业齐套信息生产作业齐套信息 与供应商共享信息与供应商共享信息 供应商送货单的创建供应商送货单的创建 送货通知送货通知/送货单维护送货单维护 批量创建一揽子采购协议批量创建一揽子采购协议 批量创建一揽子采购协议批量创建一揽子采购协议 采购协议生成逻辑 首先判断模板中指定的采购协议中有没有该物料编码，如没有该物料编码，则增加该物料至一揽子协议中，同时在分段价格表中按照日期增加记录，然后在ASL中增加记录，将采购协议、物料、供应商建立关系；如有该物料编码，则在分段价格表中按照日期增加记录。如果在模板中没有指定采购协议号，则为新建一个采购协议，将记录分别通过接口表或API插入协议头、行、分段价格表中。批量创建一揽子采购协议批量创建一揽子采购协议 采购协议验证逻辑 同一个供应商地点只能有一个批准的一揽子采购协议，当重复时，报错。验证物料编码是否有效。验证模板中有效日期是否与系统中已存在记录的日期是否交叉，如验证失败，状态显示为“失败”，同时提示相应的错误信息。如模板中已有采购协议为空，则还要判断该供应商在ASL中有没有绑定采购协议，如有则验证失败，状态显示为“失败”，同时提示相应的错误信息。一个采购协议中相同物料只能有一条记录，但是如果行信息被取消，可以重新为该物料增加新协议行。内容内容 采购订单批量下达采购订单批量下达 采购价格的管理采购价格的管理 备料平台原理介绍备料平台原理介绍 送货通知下达送货通知下达 生产作业齐套信息生产作业齐套信息 与供应商共享信息与供应商共享信息 供应商送货单的创建供应商送货单的创建 送货通知送货通知/送货单维护送货单维护 备料和其他模块的关系备料和其他模块的关系 排程 备料 作业时间 作业齐套信息 供应商反馈 库存和WIP 采购和门户 材料交易 作业和库存 排程 备料 作业时间 作业齐套信息 PO/接收/退货 供应商反馈 库存和WIP 备料 库存和车间任务 排程平台管作业时间 备料平台管作业材料 采购接收和退货需要更新相关送货通知信息,否则备料平台无法跟踪每个作业的材料状态 备料模式备料模式作业备料作业备料 分作业备料（简称作业备料）分作业备料（简称作业备料）把需求与供给严格锁定在单个作业范围内匹配。恰时材料全都是分作业备料 分作业备料没有可以跨作业使用的公用库存，送货和库存严格按作业控制 生产发料后，作业损耗等原因造成作业内材料不足，需要采购员人工追加送货单补货，人工指定作业号。备料模式备料模式共享备料共享备料 共享备料共享备料（也称库存备料或总量备料）打破作业界限，在一定范围（如地点或车间）看总供给和总需求 送货通知不按作业分开数量，根据物料的通用性，分别为地点或车间 的总数。如果需要释放作业分配的物料，只要把作业计划时间推出备料期或将 作业状态改为“取消”，下次备料计算就会不再为其保留库存材料，库存材料自然可以被其他作业使用 作业损耗可以直接用库存发料补齐，库存不足时才需要采购员人工追 加送货单补货。内容内容 采购订单批量下达采购订单批量下达 采购价格的管理采购价格的管理 备料平台原理介绍备料平台原理介绍 送货通知下达送货通知下达 生产作业齐套信息生产作业齐套信息 与供应商共享信息与供应商共享信息 供应商送货单的创建供应商送货单的创建 送货通知送货通知/送货单维护送货单维护 送货通知处理流程送货通知处理流程 项目名称：批准人：设计者：赛意信息科技有限公司 节点号：A341流程名称：送货通知处理流程批准日期：页号：文档控制号：Q/SI1.203版本号：流程拥有部门：步骤状态：1、作业长对已经发放的计划进行管理。2、系统根据已经发放的作业生成缺料通知（包括恰时物料、普通物料），采购主管根据缺料信息分配供应商，产生送货通知。对于拉式物料、紧急送货等例外情况下，采购主管可以在备料平台上手工创建送货通知。送货通知生成后，发布到iSP上要求供应商确认。3、供应商要及时确认送货通知，如不能按期送货，要给出不能送货的原因。4、采购主管接到供应商拒绝的送货通知后，可以再次分配供应商，要求其它供应商确认。5、供应商在供应商门户上创建送货单，选择出库子库（供方仓、外租仓），并将送货单打印出来。计划主管审核缺料信息备料平台分配供应商备料平台生成送货通知备料平台确认送货通知（同意/拒绝）供应商门户供应商采购主管作业管理(发放/推迟/提前)排程平台接收确认通知工作流通知供应商同意?不同意交货流程同意生成缺料信息备料平台手工送货通知备料平台打印送货单供应商门户计划分类（新增加）计划分类（新增加）系统采购计划分类共分：系统采购计划分类共分：“短线采购“短线采购.一般物料一般物料”、“短线采购“短线采购.恰时物料”和“长恰时物料”和“长线采购线采购.拉式”和“短线采购拉式”和“短线采购.拉式”。拉式”。计划分类属于计划分类属于“短线采购“短线采购.一般物料一般物料”与与“短线采购“短线采购.恰时物料”恰时物料”的采购件，通过缺料的采购件，通过缺料运行出来，运行出来，“长线采购“长线采购.拉式”和“短线采购拉式”和“短线采购.拉式”拉式”的采购件由仓管员根据生产的采购件由仓管员根据生产需要情况手工在系统下达送货计划，采购员由送货通知平台下达送货通知给供应需要情况手工在系统下达送货计划，采购员由送货通知平台下达送货通知给供应商。商。物料属性物料属性 必须为采购物料（采购中必须为采购物料（采购中Y，可采购，可采购Y）当你遇到某些采购件应该从“下达送货通知”平台下当你遇到某些采购件应该从“下达送货通知”平台下 达，却在该平台上找不到该物料，应该检查物料的计划达，却在该平台上找不到该物料，应该检查物料的计划 分类。分类。和送货通知有关的项目属性和送货通知有关的项目属性 送货通知下达送货通知下达 下达送货通知职责 下达送货通知菜单 送货通知下达送货通知下达查询界面查询界面 恰时物料备货时间 普通物料备货时间 送货通知下达送货通知下达普通物料（共享备料普通物料（共享备料）送货通知下达送货通知下达普通物料（作业备料普通物料（作业备料）送货通知下达送货通知下达恰时物料恰时物料 送货通知下达送货通知下达恰时物料（续）恰时物料（续）送货通知下达送货通知下达恰时物料（续）恰时物料（续）送货通知下达送货通知下达拉式物料缺料维护拉式物料缺料维护 送货通知下达送货通知下达拉式物料缺料维护（拉式物料缺料维护（续）续）送货通知下达送货通知下达拉式物料拉式物料 送货通知下达送货通知下达拉式物料（续）拉式物料（续）送货通知下达送货通知下达拉式物料拉式物料(续续)下达的缺料数量等于小于送货通知分配量 手工增加送货通知信息必须完整，如必要的作业号，车间，厂区等 恰时物料在下达送货通知时，当PO分配量不足时，仍可正常下达送货通知，在接收时重新分配PO。对普通物料只精确到日期，没有时间，根据作业日期和普通物料提前天数（运行参数）计算确定。对恰时物料计划日期和时间根据作业开始时间和恰时提前期（运行参数）计算。日期修改只能在送货通知页面进行。“说明”字段默认显示作业上的DFF中的“恰时物料送货说明”的内容，在作业上更改后自动更新此说明字段，可以在下达送货通知前进行更改或增加相关信息。此信息将会带入到供应商门户。送货通知下达送货通知下达规则规则 采购员可以在PO匹配页中，手工改变匹配的信息。这样做的目的是：出于配套的考虑，把需要配套的材料分配给同一供应商出于配套的考虑，把需要配套的材料分配给同一供应商 出于质量控制的考虑，保证一个作业的同一种物料来自同一供应商。出于质量控制的考虑，保证一个作业的同一种物料来自同一供应商。改变时采购员手工改变供应商，系统自动查找新供应商的PO可分配量。当总可分配量不足时，给错误信息。总分配量足时，查找第一个可分配PO.第一个PO数量不足时自动插入一行，并继续查找下一个PO，直到把原数量全部分配。想把两行可合并信息合并给同一家供应商时，只需先把另一家数量改为0，然后全部数量给同一家。0数量不会生成送货通知，系统会自动删除。采购员改变数量时，系统也会自动查找PO可分配量。当总可分配量不足时，给错误信息。总分配量足时，查找第一个可分配PO.第一个PO数量不足时自动插入一行，并继续查找下一个PO，直