第1页共5页关于合同管理几点思考[]合同管理是企业管理中的重要内容,也是管理链中的一个关键环节。企业要把握前期采购、合同谈判、合同签订和合同履行“四个不〞思维,即采购不误时间、谈判不流形式、签订不留死角、履行不留余地,加强过程管理,做细工作,形成标准。[关键词]合同管理;合同履行;标准1采购不误时间无论是招标还是非招标(询价、单一来源、竞争性谈判)等方式进行采购,采购需求部门都要认真把好技术文件编制关,准确定位采购方式(询价与单一来源)之间的差异,同时要区分是物资采购、效劳采购、工程采购或其他类型,准确上报方案,按照相应的范本编写文件。采购需求设置要合规、合法、完整、明确,要表达公正合理的要求,不得附加任何歧视性条款,不能有指向性、倾向性等不合格现象,要准确无误地说明要求以及想要到达的目的,使采购工程能按时正常走流程完成挂网招标。同时,归口合同管理的方案部门要跟进工程采购文件,适时适用“三项制度〞,把好商务审查关,使工程能顺利完成开标等程序。1.1适时适用最高(低)报价制度。无标底招标对价格控制较为困难,从以往招标情况看,都在不同程度上碰到围标造成的哄抬标价以及低价抢标现象。按照不同的工程,在制定招标文件时要合理设置最高(低)价格,可以促进顺利完成工程招标工作。一般情况下,对低价中标的采购活动要设立最高报价约束,防止超预算使采购活动流标现象反复发生。对于副产品销售等高价中标的采购活动设立最低报价约束,防止中标价格低于市场普遍价格。1.2适时适用投标保证金制度。投标保证金制度是防止投标人在投标有效期内随意撤回、撤销投标或中标后不能提交履约保证金和签署合同等行为而给公司造成损失、特别是时间损失的有力手段。要根据工程的实际情况,对一些门槛不高、难度不大的工程以及副产品销售等招标设立保证金,提高采购质量,第2页共5页防止第一中标人爽约,防止出现围标、串标现象。投标保证金是现代工程招投标工作中的重要环节,其能够极好地约束招投标参与者的个人行为,并维护他人的合法权益,也防止了出现围标情况。但在实际操作中,要注意防范风险,比方采用支票形式缴纳保证金,方便了投标人,但是招标人很难判断资金的真实性,只能从形式上检查支票是否符合要求,从而会给招标人带来一定的风险。1.3适时适用履约保证金制度。所谓合同履约保证金,是为了防止各种不确定性风险以及考察中标单位有没有实力完成此采购工程的一种程序,具有控...