[精选]会计电算化1-2.pptx

2023/1/4 会计电算化 1 会计电算化会计电算化 2023/1/4 会计电算化 2 教材的内容结构 会计电算化概述 系统管理 基础设置 总账系统 UFO报表 薪资管理系统 固定资产管理系统 应收应付管理系统 供应链基础 2023/1/4 会计电算化 3 会计电算化概述 认识会计电算化认识会计电算化 会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物，是用电子计算机代替人工记账、算账、和报账，及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化的应用减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作效率和质量。2023/1/4 会计电算化 4 会计电算化概述 会计电算化的产生与发展会计电算化的产生与发展 1.国外电算化的产生与发展国外电算化的产生与发展 1946年第一台计算机在美国产生二十世纪50年代被发达国家应用于会计领域。第一阶段从二十世纪50年代到60年代单项会计核算业务电算化阶段。（解决数量巨大、计算简便 重复次数多的业务）第二阶段20世纪60年代中期到70年代初期会计综合数据处理阶段（系统的为经济分析、经济决策提供会计信息）2023/1/4 会计电算化 5 会计电算化概述 第三阶段20世纪70年代至今数据系统 处理阶段。（会计电算化全面应用）2.我国会计电算化的产生与发展我国会计电算化的产生与发展 我国会计电算化起步较晚，开始于20世纪 70年代但发展迅速。第一阶段1983年以前科研试点阶段（试验摸索、发展缓慢，缺设备、缺人才）第二阶段1983-1987年自我发展阶段（自我开发电算化软件应用于具体工作）2023/1/4 会计电算化 6 会计电算化概述 第三阶段1987-1996年稳步发展阶段（出现专门从事会计软件开发的公司，通用会计软件的研制得到发展，商品化会计软件市场初步形成，我国的会计电算化走上持续稳步发展的轨道）第四阶段1996年至今（财务软件市场进一步成熟）2023/1/4 会计电算化 7 第二章第二章 系统管理系统管理 2.1 认识系统管理认识系统管理 2.1.1系统管理的功能 1.账套管理：用友U872应用系统中，可以为 多个企业分别建账，各账套数据独立各不影响。账套管理主要包括建立、修改、引入和输出。2.年度账管理：一个账套包括企业的所有的数据，把企业数据按年度进行划分成为年度账。年度账可作为系统操作的基本单位。年度账管理包括建立、清空、引入、输出、结转上年数据和清空年度数据。2023/1/4 会计电算化 8 第二章第二章 系统管理系统管理 2.1 认识系统管理认识系统管理 3.操作员及操作权限的集中管理：为保证系统及数据安全。4.设立统一的安全机制：在U8系统管理中，可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份计划、清楚系统运行过程中的异常任务等。2023/1/4 会计电算化 9 第二章第二章 系统管理系统管理 2.1.2 系统管理与其他系统关系系统管理与其他系统关系 系统管理是用友ERP-U872系统的运行基础，它是其他子系统的公共平台，包括公共的账套、年度账及其他相关的基础数据，各系统的操作员需要在系统管理中统一设置并分配权限。2023/1/4 会计电算化 10 第二章第二章 系统管理系统管理 2.1.3启动系统管理并注册启动系统管理并注册 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护，可以管理系统中的所有账套。账套主管对所选账套进行修改、对年度账进行管理以及对该账套的操作权限进行设置。2023/1/4 会计电算化 11 第二章第二章 系统管理系统管理 2.1.3启动系统管理并注册启动系统管理并注册 具体操作具体操作 1、第一次进入：进入“用友ERP-U8系统管理窗口 2.选择“系统”/“注册”命令打开登录对话框 3、系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。2023/1/4 会计电算化 12 第二章第二章 系统管理系统管理 2.1.3启动系统管理并注册启动系统管理并注册 2023/1/4 会计电算化 13 第二章第二章 系统管理系统管理 2.1.3启动系统管理并注册启动系统管理并注册 2023/1/4 会计电算化 14 第二章第二章 系统管理系统管理 2.1.3启动系统管理并注册启动系统管理并注册 2023/1/4 会计电算化 15 第二章第二章 系统管理系统管理 2.1.3启动系统管理并注册启动系统管理并注册 系统窗口右下方的状态栏中显示当前的操作员为admim 2023/1/4 会计电算化 16 第二章第二章 系统管理系统管理 2.2.1增加操作员增加操作员 增加操作员时必须指定操作员编号、操作员姓名、定义并确认操作员口令及操作员所属部门。注意：注意：操作员编号必须唯一操作员编号必须唯一 按下表增加操作员 2023/1/4 会计电算化 17 第二章第二章 系统管理系统管理 2.2.1增加操作员增加操作员 操作步骤 1.以系统管理员的身份登录，选择“权限/用户”命令，打开用户管理窗口。2.单击“增加”按钮，打开“操作员详细情况”窗口输入编号011，姓名“王东”口令及确认“1”所属部门“财务部”2023/1/4 会计电算化 18 第二章第二章 系统管理系统管理 2.2.1增加操作员增加操作员 2023/1/4 会计电算化 19 第二章第二章 系统管理系统管理 2.2.1增加操作员增加操作员 3.单击“增加”按钮完成操作员的建立。单击“取消”按钮则视为放弃本次操作。同样过程增加其他操作员。2023/1/4 会计电算化 20 第二章第二章 系统管理系统管理 2.2.2修改操作员修改操作员 修改操作员王力的口令为“016”步骤 1.在“系统管理”界面，单击“权限”/“用户”打开“用户管理”对话框。2.在“用户管理”窗口中选择还要修改的用户016。3.单击“修改”按钮打开“操作员详细情况”对话框。2023/1/4 会计电算化 21 第二章第二章 系统管理系统管理 2.2.2修改操作员修改操作员 4.修改操作员口令，修改完成后单击“确定”按钮，完成口令的修改。2023/1/4 会计电算化 22 第二章第二章 系统管理系统管理 2.2.2删除操作员删除操作员 任务：删除用户王力 步骤 1.在“系统管理”界面，单击“权限”/“用户”打开“用户管理”对话框。2.选中“016王力”，点击“删除”按钮，弹出窗口提示“是否删除用户016”，单击是，完成删除该用户 注：已使用过调离企业的操作员，可在注：已使用过调离企业的操作员，可在“修改修改”操作员信息时，单击操作员信息时，单击“注销当注销当前用户前用户”，从而不允许登录系统，从而不允许登录系统 2023/1/4 会计电算化 23 第二章第二章 系统管理系统管理 2.2.2删除操作员删除操作员 2023/1/4 会计电算化 24 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3账套管理账套管理 账套管理主要包括账套的建立、修改、引入和输出。系统管理员有权对其进行上述操作。账套主管：只对管辖账套的修改及权限设置 2023/1/4 会计电算化 25 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.1建立账套建立账套 什么是建立账套 指企业应用用友ERP-U872应用系统前，首先需要在系统中建在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，然后用系统进行日常业务处理日常业务处理。2023/1/4 会计电算化 26 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.1建立账套建立账套 任务任务:创建如下信息的账套创建如下信息的账套 1.账套信息:账套号 100；账套名称：上海同达有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2013年1月；会计期间默认。2.单位信息：单位名称 上海同达有限公司；单位简称 同达公司；单位地址 上海市浦东区保定路999号；法定代表人 孙海涛；邮政编码 200008；联系电话 021-81234567；税号 210 234 456 678 789 3.核算类型：记账本位币 人民币；企业类型 工业；行业性质 2007年新会计制度科目；账套主管 王东；选中按行业性质预置科目复选框。2023/1/4 会计电算化 27 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.1建立账套建立账套 4.基础信息：该进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。5.编码方案:科目编码级次 4222；客户供应商分类编码级次 223；收发类别编码级次 12；部门编码级次 122；结算方式方式编码级次12；地区分类编码级次223；存货分类编码 122；其余默认。6.数据精度 对存货数量、单位小数定2位 7.系统启用 启用总账 启用时间：2013-01-01 2023/1/4 会计电算化 28 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.1建立账套建立账套 操作过程 1.以系统管理员身份在系统管理窗口选择“账套”/“建立”命令，打开“创建账套”对话框，按要求输入账套信息。2023/1/4 会计电算化 29 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.1建立账套建立账套 操作过程 2.单击“下一步”打开“创建账套-单位信息”对话框。输入单位信息。2023/1/4 会计电算化 30 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.1建立账套建立账套 操作过程 3.单击“下一步”打开“账套信息-核算类型”输入核算类型 2023/1/4 会计电算化 31 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.1建立账套建立账套 操作过程 4.单击“下一步”打开“创建账套-基础信息”对话框输入基础信息。2023/1/4 会计电算化 32 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.1建立账套建立账套 操作过程 5.单击“完成”按钮，提示是否“可以创建账套了吗”，选择：“是”弹出编码方案，按要求输入。2023/1/4 会计电算化 33 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.1建立账套建立账套 2023/1/4 会计电算化 34 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.1建立账套建立账套 操作过程 6.单击“确定”按钮，再点击“取消”按钮打开“数据精度”对话框。2023/1/4 会计电算化 35 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.1建立账套建立账套 操作过程 7.单击“确认”按钮，系统弹出“上海同达有限公司：100建立成功”提示“是否现在进行系统的启用设置”2023/1/4 会计电算化 36 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.1建立账套建立账套 操作过程 8.单击“是”弹出系统启用窗口单击总账日历窗口启用时间2013-01-01确定确实要启动当前系统吗是完成总账的启用退出 2023/1/4 会计电算化 37 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.1建立账套建立账套 2023/1/4 会计电算化 38 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.2修改账套修改账套 只有账套主管有权修改账套，系统管理员不能修改账套。工作任务：增加外币核算功能 步骤：1.系统注册操作员 011账套 上海同达有限公司口令1操作日期 2013-01-01确定 2.选择账套修改命令下一步系统打开修改账套对话框下一步核算类型对话框 下一步基础信息对话框选中外币折算完成 2023/1/4 会计电算化 39 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.2修改账套修改账套 2023/1/4 会计电算化 40 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.3账套的输出与引入账套的输出与引入 工作任务：将100账套备份到“D:100账套备份”文件夹中 步骤：1.以系统管理员身份进入系统管理界面账套输出账套号选择100 上海同达有限公司 2023/1/4 会计电算化 41 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.3账套的输出与引入账套的输出与引入 2.单击“确定”系统自动压缩所选账套数据要求用户选择备份目标D:100账套备份 2023/1/4 会计电算化 42 第二章第二章 系统管理系统管理 2.3.3账套的输出与引入账套的输出与引入 账套引入 任务：将“D:100账套备份”文件夹中的