结构化思考形象化表达结构化思考形象化表达用图表说话,做一流用图表说话,做一流PPTPPT讨论讨论•工作中,你需要进行哪些内容的演讲和展示?•在制作PPT过程中,你常常会遇到哪些困难?•演示过程中,你如何吸引别人的注意,打动别人?不成功的演示最常见的三类问题不成功的演示最常见的三类问题目标不清目标不清结构混乱结构混乱展示不力展示不力………………………………本次培训的目标本次培训的目标1.掌握进行情境分析的方法,使你的汇报更具针对性2.通过合理的结构组织材料,使你的展示内容清晰易懂3.了解并灵活使用典型的逻辑方法,使你的观点更加具有说服力4.掌握展示汇报常用图表的使用方法,使你的PPT更加生动结构化思考,形象化表达结构化思考,形象化表达•演示汇报“四部曲”结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇报对象汇报对象是谁?是谁?环境的影环境的影响?响?如何获得同如何获得同意和支持?意和支持?汇报的目标汇报的目标是什么?是什么?表达什么表达什么观点?观点?汇报哪些汇报哪些内容?内容?会有哪些会有哪些反对意见反对意见??•给谁看?•要达到什么目的?•……•观点是什么?•如何建立逻辑框架?•……•如何组织材料?•怎么灵活运用图形?•……•怎样口头表达你的思想?•如何合理利用幻灯片?•……目录目录如何进行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的演示结构如何制作图文并茂的幻灯片第一部分第二部分第三部分图表的应用第四部分如何使演示汇报更加生动第五部分目录目录第一部分如何进行演示前的情景分析摘要确定演示目标分析演示对象制定演示策略认识演讲与展示认识演讲与展示总体总体目标目标听众听众分析分析场景场景分析分析具体具体目标目标演讲和展示前常常需要考虑很多问题……演讲和展示前常常需要考虑很多问题……为什么做这次演为什么做这次演示?示?我要说服谁?我要说服谁?汇报和演示多长时汇报和演示多长时间间他们希望了解什么,他们希望了解什么,期待什么期待什么有哪些资料可以利有哪些资料可以利用?用?我最想传递我最想传递的是什么的是什么听众分析、预测与策略制订听众分析、预测与策略制订听众分析听众预测与策略项目具体内容听众兴趣与策略理解能力与策略态度与策略年龄平均年龄年龄范围性别男女比例教育程度学历/专业行业职业政府/国企外企/民企职务职位高管/中层/基层销售/研发/财务地理文化北京/上海/广东…;欧美/日本/印度…..场景分析场景分析分析内容状况与...