行政经验漫谈之工位管理措施各位亲爱的读者，今天的话题是行政始终绕不开的工位管理这个话题。现在很流行说要做空间管理，要提高工位利用率，最近和朋友就一家快速发展期的公司，工位使用率到了130%，工位相差值在20%的情况下，如何做办公室工位管理也出了一些主意，想着可以写下来给大家参考，就有了本文。注意点1：共享工位，其实是建立具体的企业情况下的.l不是说所有企业都适合，比如说人员经常不在工位上的销售驱动型公司或者是高流动性或者长时间出差的员工，甚至可以设置1:6，甚至达到艾佛森那样1:8的恐怖数据。那自然适合通过共享工位来减少总工位数，提高空间利用率。l技术驱动型公司，大量的人员被长期绑定在工位上，让这些员工来移动办公，显然不合理。注意点2：做工位分析，至少要以部门为单位做分析。l千万不要打统账，打统账的话，容易将将适合移动办公的部门和适合固定工位的部门混在一起分析，从而严重影响后续的乙烯类决策，l为了方便直观，我们可以采用图表式的方式进行工位使用情况的预测与展示。下图仅供参考。注意点3：建议按照短中长3个维度来做工位规划l考虑到很多快速增长公司HC与人员入职速度的快速变化，仅仅短期或者仅仅长期的工位方案，都是不适用的。l比如说，短期你可以做3人2坐，会议室做项目办公室，业务交叉部门共享一片工位之类办法解决1个月左右的需求。中期你可以考虑拆掉一些会议室或者公共区域改办公区的方式、或者将非核心部门业务关联度小或项目制的部门迁移到临时的商务中心、funwork之类的共享办公解决3~6个月左右的需求。长期就是评估是否需要扩租或搬家了。l建议你在做短期方案的时候，就要将中期和长期同时汇报，一方面显得更加专业，另外一方面也是提前给领导做心理建设。注意点4：将公共空间变成共享工位l你老板不高兴拆茶水间，拆健身房，拆福利性质的空间？那我们重新定义这个空间，首先这个空间能提供桌椅么？可以！那就能办公啊，风格不同而已，适合做共享工位啊。l很多太平洋咖啡现在有半封闭的空间，包下来作为非核心，不涉密部门的共享空间啊，你所需要做的，仅仅买点可以做福利的咖啡券而已。咖啡厅吵？你选择了咖啡厅这样高大上的地方，觉得吵？你可以不来啊。注意点5：控制好共享工位的比例l所有的共享工位的比例设置，一定来自于真实数据，而不是HC。l工位使用率数据，一定按部门，而不是按区域：可以不靠传感器，但至少每天统计一次，累积2周以上。程序员极限可以忍受0.8m的办公桌，但...
