财务会计档案管理制度集团各部、各业务集团、各分公司：1、目的根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》通知的规定，为了加强公司财务会计档案的科学管理，建立健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查询、严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于总部财务及各分公司财务档案的管理、预算、计划、制度等文件材料，执行文书档案管理规定，不适用本制度。3、管理职责财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。4、会计档案范围包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。4.1会计凭证类会计凭证类包括：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证4.1.1会计凭证管理要求：凭证按照现收、现付、银收、银付、转账分类别进行整理装订，要求整齐、结实、厚薄适中一致；4.1.2完整填写凭证封面，并进行排序、编号；4.1.3每月结账完成后，凭证需要完整打印，依序存放于文件柜中，做好登记，对于附件多容量大的附件如工资册、人员提成等可单独装订，但须注明凭证号，同时在凭证中注明附件出处。表1：凭证登记表：会计期间现收现付银收银付转账当期册数存放位置2016010001-00**0001-00**0001-00**0001-00**0001-00**152016024.1.4注意事项：凭证保管需注意防潮防虫防火，定期进行巡检，排除不安全因素；凭证发生损伤时，及时修复，损伤严重、丢失、毁损需及时上报集团财务部。凭证外借，须经财务负责人同意，借出的凭证，做好书面登记，及时跟踪收回。表2：凭证借出登记表：**公司凭证外借登记表会计期间凭证类型第**册/共*册起止凭证号原因借阅人经手人批准人时间归还时间4.2会计账簿类4.2.1会计账簿类包括：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。4.2.2会计账簿管理要求：年终，财务负责人应组织人员将账簿按最末级打印出来装订成册，可按资金类、资产类、往来类、成本费用类进行归装订。4.3财务报告类4.3.1财务报告类包括：月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告，如纳税申报报表等。4.3.2财务报告管理要求：报告类按月、季、年度打印装订成册。4.4票据类票据类包括：公司开据的增值税专用发票和普通发票，收到的增值税专用发票，支票、承兑汇票，收据等。4.4.1发票类管理要求：4.4.1.1领购发票、支...
