1882023年第2期实践纵横BESTPRACTICE浅析地质档案数字化建设刘钧（陕西省一九四煤田地质有限公司，陕西铜川727000）摘要：数字化时代的到来，带给许多行业数字化发展的新机遇。提升地质档案管理效率，解决存在的问题，需要对地质档案管理进行相应的数字化改革。本文概述数字化管理内容，在此基础上阐明地质档案数字化管理的必要性，并提供相应的建设路径，以便于更好地帮助相关行业从业者。关键词：地质档案；档案管理；数字化建设档案作为地质行业发展的重要参考依据，其重要性是不言而喻的。为了顺应当前数字化时代的发展需求，对传统纸质档案管理模式进行数字化改革是地质行业创新发展的必然趋势。一、地质档案数字化建设概述地质档案数字化管理是指采取计算机、扫描、摄影、储存、读取等技术形式将原有不同载体的地质档案进行数字化的转化，使其可以转化成数字化形式的档案。让地质档案以数字化的形式进行储存，同时采用网络化的形式使得各种数字化档案可以相互进行连接，通过建设计算机管理系统形成完善的档案信息库，可以实时进行地质档案资源的共享。只有将原有传统档案管理模式进行数字化改造，进行高效、便捷的数字化档案管理，实现数字化档案的共享，才能发挥出地质档案数字化建设的积极作用。二、地质档案数字化建设的意义（一）提升管理效率地质档案数字化管理，可以直接在网络上对相应的数据进行查询，对不同的数据资料进行统计，从而有效提升地质工作人员的效率。若查找某一档案，只需记得档案的关键字或其对应的编码就可以及时调取。当地质工作人员在野外作业时，可以从随身携带的电子设备中获取所需资料，有效提升查询的效率。（二）方便资源共享数字化档案可以将原本的文字档案优化改良，将纸质档案转换成相应的图片，方便工作人员调取。随着网络的不断发展，数字化档案还可以让众多地质爱好者轻松获取第一手的地质资料。数字化档案不受时间以及空间的限制，可以被不同的使用者在不同的地点同时使用。原本不能移动的档案可以超越时空进行流动，有效丰富了地质档案的内容，实现了对地质档案资料的共享。（三）有效保护原件在地质工作中对地质资料的使用具有较高的重复性。一些年代久远的地质资料，即使使用时倍加小心，但由于地质工作的环境偏远，资料在运输和使用时也会有损坏的情况。因此，对地质档案原始资料的保护是有困难的。如果对地质档案原始资料进行数字化处理，就可以在有效保证档案资料利用率的前提下，确保地质档案资...
