年轻干部要学会“用笔领导”——与党校学员谈机关文稿写作.docx

年轻干部要学会“用笔领导”——与党校学员谈机关文稿写作 年轻干部要学会“用笔领导”——与党校学员谈机关文稿写作 我是当老师出身的。多年的教学经验告诉我，讲课效果好不好，因材施教很重要，教学互动也很重要。为增进对各位学员的了解，开始讲课之前，我想请大家通过举手的方式，配合我开展一个小调查。首先说明，这纯属教学需要，大家不要有思想顾虑，也不要受旁人影响，你认为自己符合我所说的情形才举手。需要大家配合的，一共有3道题。 第一题：在座的同志，觉得在自己的工作中，写材料确实非常重要、对做好工作非常有帮助的，请举手！（几乎全部学员都举了手） 第二题：如果工作中有需要或是有任务，愿意写材料的同志请举手！（十名左右的学员举了手） 第三题：喜欢写材料的同志请举手！（无人举手） 感谢大家的配合！ 大家都看到了，几乎所有学员都认为写材料很重要、很有用，但愿意写材料的并不多，喜欢写材料的没有一个。为什么会出现这么大的反差？原因很复杂。在一定程度上，这反映出我们的机关文稿写作生态出了问题。一个人不愿意写材料，往往是态度问题；多数人不愿意写材料，一定是写作生态出了问题。习近平总书记指出，生态兴则文明兴，生态衰则文明衰。把其中的“文明”二字换成“文风”，也完全说得通。 风成于上，俗形于下。在机关文稿写作的生态圈里，领导干部处在上游，处在生态链的高端，对良好文风的形成具有重要的示范和导向作用。领导干部重视写材料，不能挂在嘴上、说说而已，必须拿出行动、亲自动笔。如果个个嘴上都说重视，遇到写材料的任务要么交给下面，要么推给别人，说一套做一套；如果个个都只想“念稿”、不愿“写稿”，写作生态肯定好不了，机关文风肯定好不了。 当然，领导干部毕竟是领导干部，不可能事必躬亲，每个材料都自己写、执笔写，而是要把“用笔领导”作为一种特殊的、重要的领导行为，作为一种领导下级、推动工作的有效方法。“用笔领导是领导的主要方法”，这是邓小平同志1950年5月16日在西南区新闻工作会议上说过的一句话，他还说“这是毛主席告诉我们的”。 什么是“用笔领导”？就是“文治”，就是把文章文件作为治理一方一行的重要工具，用笔来宣传、发动和组织群众，用笔来谋划、指导和推动工作。其中一个基本要求，就是领导干部要亲自动笔写材料、改材料，特别是自己的讲话稿和重要文件。 在座各位都是年轻的领导干部。年轻，意味着可塑性强、发展潜力大；领导干部，就意味着要学会“用笔领导”，像邓小平同志要求的那样，“凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精”。下面，我围绕“用笔领导”这个话题，从3个方面与大家交流一些认识和体会。 第一个问题：为什么要重视用笔领导 （一）用笔领导是一种责任毛泽东同志说过，“领导者的责任，归结起来，主要是出主意、用干部两件事。” 毛泽东同志还说过，“政策和策略是党的生命，各级领导同志务必充分注意，万万不可粗心大意。” 出主意怎么出？政策和策略怎么制定？ 调查研究是基础，文章文件是载体。无论政策调研、政策制定，还是政策宣传、政策评估，都离不开用笔。 现实中，有些同志认为，领导的职责是抓大事，写材料、爬格子这样的小事，交给“秀才”、交给文秘人员去做就可以了；也有的同志觉得抓项目、抓民生才是真刀真枪、真金白银，写材料是纸上谈兵、花拳绣腿，所以不愿意在写材料上下功夫、花心思；还有的同志从政起步的时候靠笔杆子开路，有了一官半职，就不怎么动笔了，似乎有人代笔也是一种待遇，在他们心目中，今天努力写稿子，是为了明天审稿子，后天念稿子。 这几种情况，都是不重视用笔领导的体现，既有认识上的偏差，更是能力上的缺陷、职责上的失守。我认为，对文稿最不负责任的行为，一是当“文抄公”，信奉“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”；二是当“文寄生”——离开秘书不会写，离开稿子不会说，放任自己被“思想绑架”。 1981年5月，党中央专门出台《关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》，其中有这么一段话： 领导者自己动手起草重要文件准备讲话的过程，是一种不能假手别人的艰苦的创造性劳动。如果没有这个过程，虽然写出了文件或讲了话，作了报告，但思想、观点和语言都是别人的，对所论述的事物缺乏规律性的认识，对所说的意见、办法，是否正确，是否行得通，心中还是无数，那么，在执行中央或上级指示的过程中，其行动也必然带有某种盲目性或摇摆不定，也就难以做好工作。如果有了这个调查、加工、思索、提炼的过程，情况就会截然不同，不仅能够避免讲话、报告一般化，而且由于对所论述的问题有了比较清醒而深刻的认识，对自己提出的意见、办法的正确性、可行性心中有数，比较有把握，那么，在执行中央或上级指示的过程中，其行动就会是自觉的、坚定的。也只有在这种情况下，才能真正地担负起领导的责任，做好工作。 写文章，讲究文责自负。作为领导干部，我们对经手、过眼的文稿文件负责，就是对事业负责，必须始终做到提笔有责、提笔负责、提笔尽责。 （二）用笔领导是一种能力 习近平总书记指出： 好的新闻报道，要靠好的作风文风来完成，靠好的脚力、眼力、脑力、笔力得来。（2016年2月在党的新闻舆论工作座谈会上的讲话） “四力”要求对整个宣传思想战线都是适用的，要不断增强脚力、眼力、脑力、笔力，努力打造一支政治过硬、本领高强、求实创新、能打胜仗的宣传思想工作队伍。（2018年8月在全国宣传思想工作会议上的讲话） 总书记所说的“四力”，脚力指的是调查研究能力；眼力指的是发现力，是发现工作亮点的能力，更是抓问题能力；脑力是思考能力；笔力是语言艺术。在我看来，“四力”要求不仅适用于整个宣传思想战线，而且广泛适用于所有干部。我经常说，在体制内从事管理工作的人员，就没有不用写材料的，区别只是写得多与少、材料的大与小而已。 有一句诗说得好：“脚行万里眼自开，思如大江笔如锋。”脚力、眼力、脑力，最终都可以集中体现到笔力上。也就是说，笔力是一种综合能力。 在多年来多单位多岗位的工作实践中，我深切地体会到，写作能力不是单一能力，而是“写作+能力”。其中的“+”，和“互联网+”的“+”是一个意思，其含义不是“结合”，甚至也不是“综合”，而是“融合”——用习近平总书记的话来说，是“融为一体、合而为一”。在学习、工作和生活中，写作是一种粘附性、包容性特别强的东西，可以说是“百搭”。 （三）用笔领导是一种方法 邓小平同志指出： 开会是一种领导方法，是必需的，但到会的人总是少数，即使做个大报告，也只有几百人听。个别谈话也是一种领导方法，但只能是“个别”。实现领导最广泛的方法是用笔杆子。用笔写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。 有人说，思想在头脑里是“气体”，说出来是“液体”，落到文字上就成了“固体”。确实，写作不仅是训练思维、催生思想的有效方法，更是固定思想、传播思想的有效途径。 高明的方法可以称为“艺术”。用笔领导用得好、用得巧，也可以上升为一门艺术，成为领导艺术的重要组成部分。 第二个问题：怎样用笔领导 （一）用笔来研究 我学中医出身，当过大学老师，干过群团工作，搞过教育管理，又从事了多年组织工作，在每个领域都还算有所建树。如果问我有什么秘诀，非常重要的一点，就是把工作当作研究干。 前不久，我参加了一位大学党委书记从教45周年的学术研讨会。会上，一名昔日的学生对这位老师作出了一句非常精辟的评价，他说：“老师的成功之道就在于用当领导的视野做学问，用做学问的精神当领导。”我觉得，这句话对我们每个人都有启示意义。 材料是工作的载体，也是谋划、指导和推动工作的工具。写材料就是写业务，真正的材料高手都是业务上的行家里手。要把材料写好，必须充分研究人，深入研究事，这样才能讲出内行话、写出内行文稿。 写材料不能“为文而文，为写而写”。李瑞环在《学哲学用哲学》一书中说：“我们有些文章写得不好，不是词汇不够多、句子不够美，而是动机上、内容上、方法上有毛病，在鼓捣字儿上花得时间太多，在研究事儿上下得功夫太少。”大家要始终牢记，研究工作比研究材料更重要，研究问题比研究文字更重要。 （二）用笔来谋划 古人说：“凡事预则立，不预则废。”（西汉·戴圣《礼记·中庸》）工作中最重要的“预”，就是谋划，就是研究制定规划、计划、方案，这都需要用笔。 我体会，谋划工作，关键有3点： 一是把准方向。这需要坚持需求导向、目标导向、问题导向、结果导向相统一，更需要自觉地、经常地对标对表——对照中央精神、领导指示，及时校正偏差。 二是摸清实情。我“创造”过一个词：十面玲珑。意思是谋划一项工作，需要把上下、前后、左右、内外、正反十个方面的情况都摸清楚，这样才能把准方位、找准定位。 三是开拓思路。任何文字材料，表面上是“写”出来的，实质上是“想”出来的。无数事实证明：写不出，往往是因为想不到；写不顺，往往是因为想不通；写不深，往往是因为想不透；写不活，往往是因为想不巧；写不快，往往是因为脑子转得慢、思维反应慢。把想写的内容想明白以后，剩下的事情，无非是把所思所想搬到纸上、落成文字，只要会写字、会打字，谁都能完成。所以，掌握了科学的思维方法，写文章就会变得非常简单。 如果说写作能力是机关工作的核心竞争力，思维能力则是核心的核心。没有过硬的思维能力作支撑，笔法再熟，文采再好，不过是花架子。写作，可以启发思考、激活思维、解放思想、开拓思路；可以全面培养提高习近平总书记所强调的战略思维、历史思维、辩证思维、创新思维、底线思维、法治思维、底线思维等一系列科学思维；可以全面锻炼提升一个人的脑力，包括记忆力、理解力、认知力、想象力、表达力，等等。如果说思维是大脑的体操，那么，写作就是“全能益智操”。 古人说：“不谋万世者，不足谋一时；不谋全局者，不足谋一域。”（清·陈澹然《寤言二迁都建藩议》）习近平总书记多次强调，领导干部要“善于观大势、谋大事，自觉在大局下想问题、做工作”。大家可以想一想，如果我们为了写好材料，总是第一时间聆听上面的声音主张，系统学习高端的战略思想，尽量了解方方面面的情况，然后站在本地本单位最高领导的层面上去思考问题、谋划工作、起草文件，久而久之，你的胸襟、视野、见识、思路会发生怎样的变化？你看问题做事情的高度、广度、深度，是没有这种经历的人所能比的吗？ （三）用笔来指导就是把自己的智慧和经验变成指导性文件、指导性讲话，既授人以鱼，更授人以渔；既部署“过河”的任务，又解决“船和桥”的问题。 对领导干部来说，不仅要指导工作，还要指导重要文稿的写作，这两方面要深度融合。所谓“指导”，既要动口“说”，把意图、想法、思路、要点、要求等当面说清楚，说在文秘人员动笔之前，尽量不要让他们自己去猜测、去揣摩，避免或减少无用功，更要动口“教”，教方法、传经验、指出存在的问题和不足，告诉文秘人员怎样的材料才是好、怎样才能把材料写好；既要“掌眼”，更要“上手”“动笔”，该补充的补充，该修改的修改，绝不能当甩手掌柜。 （四）用笔来总结认知科学告诉我们，人的聪明有3个维度：一是神经维度，表现为反应敏捷、过目不忘，这是天生的；二是经验维度，意思是不断积累经验，善于总结经验，可以让人变聪明；三是反省维度，通过自我反省，避免失误错误重复出现，也可以让人变聪明。 毛泽东同志说过，“我是靠总结经验吃饭的”，“总结好，大有益”。勤于总结是一种好习惯，善于总结是一