天道酬勤高校二级学院教学秘书工作能力探讨林创【摘要】校、院两级办学模式导致高校教学管理工作重心下移到二级学院，教学秘书作为教学管理工作的具体执行者，协调者，在学校教学管理中起着不可替代的作用。至关重要的工作岗位也对二级学院教学秘书综合能力提出了更多、更高的要求。本文阐述了高校二级学院教学秘书必备的五个能力：独立学习能力、组织管理能力、沟通协调能力、现代办公能力、开拓创新能力。【关键词】教学秘书；二级学院教学秘书；工作能力近年来，高校办学规模不断扩大，校、院两级办学管理模式成为当前高校办学的主要模式，高校教学管理工作的重心也逐渐下移到二级学院。二级学院教学秘书作为本院教学管理的一线工作者，肩负着本院的学籍管理、成绩管理、考试管理、教学调度、教学档案管理等工作。既是二级学院领导的得力助手，又是联系学校与学院之间、二级学院之间、教师之间、师生之间所有教学活动的桥梁和纽带。至关重要的工作岗位也对二级学院教学秘书综合能力提出了更多、更高的要求。1.独立学习能力二级学院教学秘书作为高校教育工作者的一员，首先要认真学习高校教育教学管理理论，掌握管理学和教育学相关知识，把握相关知识的前沿和动态，通过主动开展或积极参与教学管理研究，提高自己的管理能力，实现“内行〞管理。另外，由于不少教学秘书在上岗前没有经过系统的学习和专门的训练，有的教学秘书甚至对本学院开设的专业课程都不熟悉，工作开展起来必然不顺手，以至于盲目应对。只有不断加强专业知识的学习，尤其是本学院相关专业的学习，才能在本学院的专业建设、课程设置、教学改革中发挥有力作用。教学秘书还需要扎实掌握秘书学专业相关知识，如管理信息的收集与处理，秘书参谋职能概论、文书学、公文选读等。只有坚持不懈地在工作中学习、在问题中学习，才能逐渐完善自身的知识结构和技能结构，更好地为教学效劳。2.组织管理能力二级学院教学秘书不但要认真贯彻执行学校的教学方针和指令，还要协助分管教学院长做好教学管理工作。教学日常工作管理、教学档案管理、教学考务工作管理、教学信息管理和教学质量管理都是二级学院教学秘书的工作内容。二级教学秘书作为这些教学管理工作的组织者、执行者、协调者，其管理能力的上下直接影响着二级学院整体教学管理质量的好坏。管理是一门科学，也是一门艺术。高校二级学院教学秘书必须不断丰富自己的管理学知识，掌握先进的管理理念和科学的管理方法，对领导活动赖以进...
