以下是5篇不同场景的备忘录范本，结合企业实务与规范格式整理而成，均采用标准备忘录结构（书端、事因、正文、行动项），供参考使用：

 

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�� ​​一、会议备忘录​​

​​适用场景​​：记录会议决策及行动项（参考）
​​模板​​：

MEMO  

收件人（To）：全体项目组成员  

发件人（From）：张伟（项目经理）  

日期（Date）：2025年6月19日  

主题（Subject）：项目进度协调会决议  

 

**会议议程**  

1. 阶段成果汇报（前端开发、数据接口）  

2. 风险讨论：测试环境延迟问题  

3. 下一阶段分工调整  

 

**决议事项**  

1. **前端任务**：李静需在6/25前完成用户界面优化（优先级：高）；  

2. **风险应对**：王磊协调运维组，6/20前扩容测试服务器资源；  

3. **进度追踪**：即日起每日17:00提交简短进度邮件（模板见附件）。  

 

**行动项**  

- 责任人：李静、王磊  

- 完成时限：6月25日  

- 汇报要求：问题即时同步至项目群。  

 

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张伟  

（纸质原件存于项目部档案柜）  

 

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�� ​​二、工作安排备忘录​​

​​适用场景​​：跨部门任务分派（参考）
​​模板​​：

MEMO  

收件人（To）：销售部、客服部  

发件人（From）：陈琳（运营总监）  

日期（Date）：2025年6月19日  

主题（Subject）：客户满意度提升计划执行  

 

**任务说明**  

为响应季度调研中客户反馈的响应延迟问题（占比42%），即日起启动以下措施：  

1. **流程优化**：  

   - 销售部：6/25前更新客户需求传递模板（参考附件V2.1）；  

   - 客服部：建立紧急工单通道（红色标签），30分钟内响应。  

 

2. **协同要求**：  

   - 每日16:00两部门联合核对未关闭工单；  

   - 需在系统备注处理进展（避免重复跟进）。  

 

**执行监督**  

- 责任人：部门主管  

- 验收时间：6月28日  

- 违规记录：计入月度KPI考核。  

 

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陈琳  

 

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⚠️ ​​三、问题解决备忘录​​

​​适用场景​​：设备故障处理与责任界定（参考）
​​模板​​：

MEMO  

收件人（To）：生产部、设备科  

发件人（From）：赵明（安全主管）  

日期（Date）：2025年6月19日  

主题（Subject）：B2产线压缩机过热事故处理  

 

**问题描述**  

6月18日14:23，B2产线因压缩机温度超限（120℃）触发停机，造成3小时产能损失（约￥85,000）。  

 

**原因分析**  

1. 直接原因：散热滤网堵塞（上次清理日期：2025/03/10，超期2个月）；  

2. 管理漏洞：设备科未按《月度维保规程[](@replace=10001)》第5条执行巡检。  

 

**纠正措施**  

1. **即时修复**：设备科6/20前完成全线压缩机滤网更换；  

2. **流程强化**：  

   - 生产班组长每日点检并签字确认；  

   - 设备科双周抽检（记录表存档备查）。  

 

**追责**  

扣减设备科6月安全绩效分15%，通报全厂。  

 

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赵明  

 

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�� ​​四、政策通知备忘录​​

​​适用场景​​：制度更新宣导（参考）
​​模板​​：

MEMO  

收件人（To）：全体员工  

发件人（From）：人力资源部  

日期（Date）：2025年6月19日  

主题（Subject）：差旅费报销标准调整  

 

**变更内容**  

根据2025年Q1成本审计建议，7月1日起执行新规：  

1. **住宿标准**（一线城市）：  

   - 经理级：￥600/晚 → ￥550/晚  

   - 员工级：￥400/晚 → ￥380/晚  

 

2. **交通管控**：  

   - 高铁限购二等座（8小时以上车程可申请一等座）；  

   - 网约车需使用企业账户（禁止个人垫付）。  

 

**执行要点**  

- 旧发票报销截止日：7月15日；  

- 新系统路径：OA→财务模块→差旅申报；  

- 疑问咨询：hr_finance@company.com。  

 

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人力资源部  

 

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�� ​​五、进度催办备忘录​​

​​适用场景​​：滞后任务督促（参考）
​​模板​​：

MEMO  

收件人（To）：技术开发组  

发件人（From）：王涛（产品总监）  

日期（Date）：2025年6月19日  

主题（Subject）：V3.2版本测试延期催办  

 

**当前状态**  

原定6/18完成的用户权限模块测试，截至今日未提交报告（滞后1天）。  

 

**催办要求**  

1. **优先级调整**：  

   - 暂停非紧急任务（如界面美化）；  

   - 集中资源完成权限测试。  

 

2. **进度管控**：  

   - 每小时汇报阻塞问题；  

   - 每日18:00邮件发送当日进展（抄送我及QA总监）。  

 

**后果告知**  

若6/21仍无法交付，将启动项目问责机制（见《研发管理章程[](@replace=10002)》第8条）。  

 

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王涛  

 

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✍️ ​​备忘录写作核心要点​​

1. ​​保持简洁​​：正文用短句分条书写，避免复杂从句（如范本三的问题分析）；

2. ​​明确事因​​：主题行需精准概括核心事项（参考范本四的政策更新）；

3. ​​行动导向​​：每项任务标注责任人、时限、产出物（如范本一的开发任务）；

4. ​​及时分发​​：会议类备忘录需在24小时内发出（确保决议可追溯）；

5. ​​规范存档​​：纸质件需标注存放位置（如范本一），电子件按“主题+日期”命名。

根据场景需求灵活调整模板：日常提醒可简化书端（如仅保留To/From/Subject），但问题追责类需完整包含日期、责任条款等法律要素。实际使用时，建议结合组织内部公文规范进一步细化格式要求。

以下是5篇不同场景的**备忘录范文**，供参考使用：

 

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### **范文一：会议安排备忘录**  

**标题**：关于XX项目启动会的安排备忘录  

**日期**：202X年XX月XX日  

**发件人**：张三（项目经理）  

**收件人**：李四、王五、全体项目组成员  

**主题**：XX项目启动会筹备事宜  

 

**内容**：  

1. **会议时间**：202X年XX月XX日（周X）上午9:30  

2. **会议地点**：公司第三会议室  

3. **参会人员**：项目组全体成员、技术部负责人、财务部代表  

4. **会议议程**：  

   - 项目背景及目标介绍（张三）  

   - 技术方案汇报（李四）  

   - 预算分配说明（王五）  

   - 自由讨论与任务分工  

5. **其他说明**：  

   - 请各负责人提前准备PPT材料，于会前1天发送至邮箱；  

   - 会议期间关闭手机或调至静音模式。  

 

**备注**：请全体成员准时参会，如有特殊情况需请假，请提前联系张三。  

 

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### **范文二：工作进度汇报备忘录**  

**标题**：关于XX季度销售目标达成情况的汇报  

**日期**：202X年XX月XX日  

**发件人**：李华（销售部经理）  

**收件人**：王总、陈助理、销售部全体成员  

**主题**：XX季度销售任务完成进度及下一步计划  

 

**内容**：  

1. **当前进度**：  

   - 季度目标销售额：500万元；  

   - 实际完成额：380万元（完成率76%）。  

2. **未完成原因**：  

   - 客户A订单延期交付（占未完成金额的30%）；  

   - 新客户拓展进度滞后（原计划新增20家，实际新增12家）。  

3. **改进措施**：  

   - 成立专项小组跟进客户A订单，预计X月X日前解决；  

   - 加大市场推广力度，X月内完成剩余8家客户签约。  

4. **需支持事项**：申请额外市场推广费用5万元。  

 

**备注**：请领导审阅，并于X月X日前批复费用申请。  

 

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### **范文三：部门通知备忘录**  

**标题**：关于规范办公区域卫生管理的通知  

**日期**：202X年XX月XX日  

**发件人**：行政部（王敏）  

**收件人**：全体员工  

**主题**：办公区域卫生管理制度更新  

 

**内容**：  

1. **卫生责任区划分**：  

   - 个人工位由使用者自行负责；  

   - 公共区域（茶水间、会议室等）由保洁员每日清理。  

2. **值日制度**：  

   - 各部门按排班表轮流打扫走廊及卫生间（附值班表）；  

   - 每周五下午为“大扫除”时间，全员参与。  

3. **违规处理**：  

   - 连续3次未履行值日义务者，扣减当月绩效分5分。  

 

**备注**：本制度即日起执行，请大家严格遵守，共同维护良好办公环境。  

 

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### **范文四：活动筹备备忘录**  

**标题**：关于公司年会筹备工作的分工安排  

**日期**：202X年XX月XX日  

**发件人**：赵磊（活动策划组组长）  

**收件人**：年会筹备组全体成员  

**主题**：年会筹备任务分解及时间节点  

 

**内容**：  

1. **任务分工**：  

   - 场地布置组：负责舞台搭建、灯光音响调试（负责人：刘洋）；  

   - 节目审核组：筛选并编排员工节目（负责人：陈婷）；  

   - 后勤保障组：采购物资、安排餐饮（负责人：孙强）。  

2. **关键时间节点**：  

   - X月X日前完成节目单定稿；  

   - X月X日前完成场地布置；  

   - X月X日全天彩排。  

3. **紧急联络方式**：组长赵磊，电话XXX-XXXXXXX。  

 

**备注**：请各小组每日17:00前向策划组汇报进度，有问题及时反馈。  

 

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### **范文五：客户沟通备忘录**  

**标题**：关于XX客户投诉处理的跟进记录  

**日期**：202X年XX月XX日  

**发件人**：客服部（刘雪）  

**收件人**：技术部、质检部、销售部相关负责人  

**主题**：客户XX公司产品问题处理进展  

 

**内容**：  

1. **问题描述**：客户反馈XX设备运行时出现故障，影响生产进度。  

2. **处理进展**：  

   - 技术部已派出工程师现场检修（负责人：周明）；  

   - 初步判断为零部件老化，需更换批次号202X0701的配件。  

3. **待办事项**：  

   - 质检部核查该批次配件质量（X月X日前反馈结果）；  

   - 销售部与客户协商补偿方案（建议延长保修期3个月）。  

 

**备注**：请相关部门今日16:00前确认处理意见，汇总后由客服部统一回复客户。以下是五篇不同类型的备忘录范文，供您参考：

 

### 范文一：会议备忘录

 

#### 会议备忘录

 

[公司名称]

[部门名称]

[日期]

 

主题：[会议主题]

 

参会人员：

- [人员1]

- [人员2]

- [人员3]

- ...

 

会议内容：

1. [讨论议题1]

   - [讨论结果1]

   - [讨论结果2]

   - ...

2. [讨论议题2]

   - [讨论结果1]

   - [讨论结果2]

   - ...

3. [讨论议题3]

   - [讨论结果1]

   - [讨论结果2]

   - ...

 

待办事项：

- [事项1]

  - 责任人：[责任人姓名]

  - 完成时间：[具体时间]

- [事项2]

  - 责任人：[责任人姓名]

  - 完成时间：[具体时间]

- ...

 

备注：[其他注意事项]

 

发送人：[发送人姓名]

 

### 范文二：项目进展备忘录

 

#### 项目进展备忘录

 

[公司名称]

[部门名称]

[日期]

 

主题：[项目名称]

 

项目阶段：[项目当前阶段]

 

项目进度：

1. [任务1]

   - 完成情况：[完成情况描述]

   - 遇到的问题：[问题描述]

   - 解决方案：[解决方案描述]

2. [任务2]

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