招标邀请函范文5篇（2025年最新版）

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​​范文一：通用工程项目招标邀请函​​

​​标题​​：XX市市政道路改造项目招标邀请函
​​招标人​​：XX市建设局
​​项目编号​​：2025-ZB-001
​​项目概况​​：

• 项目名称：XX市XX区主干道改造工程
• 建设内容：道路拓宽、地下管网铺设、绿化带升级，总预算1.2亿元
• 工期要求：2025年7月-2026年12月

​​投标人资格​​：

1. 具备市政公用工程施工总承包一级资质；
2. 近3年承接过3个同类项目，合同金额≥5000万元；
3. 未被列入失信被执行人名单。

​​文件获取​​：

• 时间：2025年5月30日-6月5日
• 方式：登录“XX市公共资源交易网”下载，工本费¥500元（电子版免费）。

​​截止时间​​：2025年6月20日17:00前提交至XX市公共资源交易中心（地址附后）。
​​联系方式​​：张工，010-XXXXXXX，邮箱：zb@xxx.gov.cn
​​附件​​：招标文件目录、技术规范书、投标保证金账户信息。

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​​范文二：物业服务采购招标邀请函​​

​​标题​​：XX社区物业管理服务招标邀请函
​​招标人​​：XX街道办事处
​​项目内容​​：

• 服务范围：社区保洁、绿化养护、安保巡逻，服务面积20万㎡；
• 合同期限：3年，预算¥360万元/年。

​​资格要求​​：

1. 注册资金≥¥1000万元；
2. 具备ISO9001质量管理体系认证；
3. 需提交近2年同类项目服务案例。

​​投标须知​​：

• 保证金：¥5万元，开标后5个工作日内退还未中标者；
• 评标标准：价格权重40%、服务方案30%、企业信誉30%。

​​文件提交​​：

• 密封标注“XX社区物业投标文件”，2025年6月15日前快递至XX街道办招标办。

​​联系方式​​：李主任，010-XXXXXXX。

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​​范文三：货物采购（医疗设备）招标邀请函​​

​​标题​​：XX医院CT设备采购招标邀请函
​​招标人​​：XX市第一人民医院
​​技术参数​​：

• 64排及以上螺旋CT，需符合《医疗器械注册管理办法》；
• 交货期：合同签订后60日内完成安装调试。

​​资格要求​​：

1. 生产企业或授权代理商（提供授权书）；
2. 设备具备FDA或CE认证；
3. 需提供5年内售后服务承诺。

​​投标文件内容​​：

• 设备技术参数响应表；
• 投标报价单（含运输、安装费用）；
• 医疗器械注册证复印件。

​​截止时间​​：2025年6月10日12:00前提交至医院采购科。
​​开标地点​​：医院行政楼3层会议室，2025年6月12日9:00。

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​​范文四：EPC工程总承包招标邀请函​​

​​标题​​：XX产业园EPC总承包项目招标邀请函
​​招标人​​：XX投资集团
​​项目特点​​：

• 总建筑面积15万㎡，包含研发楼、厂房、配套设施；
• 采用“设计-采购-施工”一体化模式，总投资4.5亿元。

​​资格要求​​：

1. 同时具备建筑行业甲级设计资质和施工总承包特级资质；
2. 联合体投标需明确牵头单位及分工协议；
3. 提交BIM技术应用方案。

​​评标方式​​：

• 综合评分法（技术标40%、商务标50%、企业信誉10%）；
• 最高限价：设计费≤2%，建安费下浮率≥5%。

​​文件获取​​：2025年5月30日起现场报名，携带资质原件核查。

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​​范文五：政府采购（软件开发）招标邀请函​​

​​标题​​：XX市智慧政务平台开发项目招标邀请函
​​采购人​​：XX市大数据管理局
​​技术要求​​：

• 基于微服务架构，支持100万级并发访问；
• 需通过国家信息安全等级保护三级认证。

​​投标人资格​​：

1. CMMI5级认证企业；
2. 开发团队需具备≥10人通过PMP认证；
3. 提供源代码及3年免费运维。

​​投标流程​​：

• 预审材料：2025年6月1日前提交企业基本情况表；
• 现场演示：2025年6月18日，展示核心模块功能。

​​保证金​​：¥10万元，中标后转为履约保证金。

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​​核心要素总结​​

1. ​​标题与编号​​：明确项目名称及唯一标识；
2. ​​资格门槛​​：资质、业绩、信用记录需具体量化；
3. ​​技术规范​​：参数要求清晰，避免模糊表述；
4. ​​时间节点​​：文件获取、提交、开标时间精确到分钟；
5. ​​法律条款​​：保证金、违约责任、争议解决需合规。

​​注意事项​​：

• 涉及政府采购项目需引用《政府采购法》第二十二条；
• 电子招标需注明平台名称及操作指南。

如需完整模板或专项法律审核，可参考[人人文库]或[公共资源交易中心]发布的最新范本。

以下是为您整理的5篇招标邀请函范本，内容涵盖不同场景，格式规范且条款清晰，供参考使用：

范文1：建筑工程招标邀请函  
招标单位：XX市城市建设投资有限公司  
项目名称：XX市新区道路及管网工程  
招标编号：XC-2023-001  

尊敬的各投标单位：  
为推进XX市新区基础设施建设，现对新区道路及管网工程进行公开招标，诚邀符合条件的施工单位参与。  

一、项目概况  
1. 建设内容：新建双向6车道沥青路面约5公里，配套雨水、污水管网及交通设施。  
2. 工期要求：180日历天。  
3. 预算金额：人民币8000万元（大写：捌仟万元整）。  

二、投标资格要求  
1. 具备市政公用工程施工总承包一级及以上资质；  
2. 近3年有同类项目业绩（需提供合同复印件）；  
3. 无重大质量安全事故不良记录。  

三、报名与投标  
1. 报名时间：2023年X月X日-X月X日（节假日除外）。  
2. 提交材料：企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、项目负责人证书（原件备查，复印件加盖公章）。  
3. 投标截止：2023年X月X日17:00前递交标书至XX市公共资源交易中心。  
4. 开标时间：2023年X月X日14:30。  

四、联系方式  
联系人：张先生　　　电话：010-XXXXXXX  
地址：XX市XX区公共资源交易中心3楼  
邮箱：zhangxx@xxct.com  

请有意单位于报名截止前联系获取招标文件。  

XX市城市建设投资有限公司  
2023年X月X日  

范文2：信息化系统采购招标邀请函  
招标单位：XX大学信息化办公室  
项目名称：校园智慧安防系统升级项目  
招标编号：XXU-IT-2023-05  

致各合格供应商：  
为提升校园安全管理能力，我校拟采购智慧安防系统升级服务，现邀请符合要求的供应商参与投标。  

一、项目需求  
1. 采购内容：高清监控摄像头500台、人脸识别终端30套、安防管理平台1套。  
2. 技术要求：支持AI行为分析、数据云端存储、与现有系统无缝对接。  
3. 预算金额：人民币300万元（含安装调试费用）。  

二、投标资格  
1. 具备电子与智能化工程专业承包二级及以上资质；  
2. 所投产品需通过ISO9001质量体系认证；  
3. 提供3年以上免费维保服务。  

三、投标流程  
1. 报名登记：2023年X月X日前登录XX大学采购平台（www.xxu.edu.cn/purchase）完成注册。  
2. 标书递交：截止时间2023年X月X日10:00，逾期无效。  
3. 演示环节：投标单位需现场演示系统功能（时间另行通知）。  

四、其他说明  
1. 本次招标采用综合评分法，价格权重占40%，技术方案占50%，商务信誉占10%。  
2. 联系方式：李老师　021-XXXXXXX／lihua@xxu.edu.cn  

XX大学信息化办公室  
2023年X月X日  

范文3：物业服务招标邀请函  
招标单位：XX大厦业主委员会  
项目名称：XX大厦物业管理服务  
招标编号：XX-WY-2023-01  

尊敬的物业管理公司：  
XX大厦现有物业服务合同即将到期，现面向社会公开招标新服务商，欢迎符合条件的企业报名。  

一、服务范围  
1. 基础服务：保洁、安保、设备维护、绿化养护；  
2. 专项服务：会议接待、快递代收、停车管理；  
3. 服务面积：总建筑面积5万平方米，地上28层，地下2层。  

二、合同期限  
自2023年X月X日起至2026年X月X日，为期3年。  

三、投标资格  
1. 具有国家三级及以上物业管理资质；  
2. 在管项目面积不低于10万平方米；  
3. 近2年无重大业主投诉记录。  

四、投标安排  
1. 领取标书：2023年X月X日-X月X日（需缴纳工本费200元）。  
2. 现场勘查：2023年X月X日10:00在XX大厦大堂集合。  
3. 投标截止：2023年X月X日15:00前密封递交至业主委员会办公室。  

五、评审方式  
采用“低价中标”原则，报价最低者为中标候选人。  

联系人：王主任　　　电话：0571-XXXXXXX  
地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦18楼  

XX大厦业主委员会  
2023年X月X日  

范文4：机械设备采购招标邀请函  
招标单位：XX机械制造有限公司  
项目名称：数控机床年度供应商入围招标  
招标编号：JX-2023-08  

敬启者：  
为保障生产需求，我司拟通过公开招标确定数控机床年度合格供应商，现邀请具备生产能力的企业参与。  

一、采购清单  
| 设备名称 | 型号 | 数量 | 单价限价 |  
|-|||-|  
| CNC加工中心 | VM-850 | 20台 | 15万元/台 |  
| 数控车床 | CJ-6140 | 15台 | 8万元/台 |  

二、技术标准  
1. 符合GB/T 3786-2018《数控机床可靠性评定》标准；  
2. 整机质保期≥2年，核心部件质保≥3年。  

三、投标资格  
1. 生产厂家需具备ISO9001质量管理体系认证；  
2. 代理经销商需提供原厂授权证明；  
3. 接受批量分批供货（按合同约定时间交付）。  

四、投标须知  
1. 报名截止：2023年X月X日17:00前发送资质文件至jxzb@xxjx.com；  
2. 开标时间：2023年X月X日9:30（线上会议）；  
3. 评标规则：综合评分（技术40%+价格50%+商务10%）。  

联络人：陈工　　　手机：138-XXXX-XXXX  
紧急联系：张经理　0755-XXXXXXX  

XX机械制造有限公司  
2023年X月X日  

范文5：咨询服务招标邀请函  
招标单位：XX市交通运输局  
项目名称：轨道交通3号线可行性研究编制项目  
招标编号：JJ-KX-2023-03  

各专业咨询机构：  
为科学决策轨道交通3号线建设项目，现公开招标可行性研究报告编制服务，具体要求如下：  

一、服务内容  
1. 开展客流预测、经济分析、环境影响评估；  
2. 编制《可行性研究报告》并通过专家评审；  
3. 配合完成立项审批相关手续。  

二、资质要求  
1. 具备工程咨询甲级资信证书（专业含轨道交通）；  
2. 项目负责人需具备注册咨询工程师资格且主导过至少2个地铁项目可研编制；  
3. 不接受联合体投标。  

三、时间安排  
1. 报名截止：2023年X月X日12:00前提交营业执照、资信证书扫描件至指定邮箱；  
2. 方案汇报：2023年X月X日14:00（PPT演示不超过20分钟）；  
3. 合同签订：中标公示后10个工作日内。  

四、特别提示  
1. 本项目服务费上限为180万元；  
2. 中标单位需在30日内完成报告初稿，60日内提交终稿。  

业务咨询：赵处长　0971-XXXXXXX／zhaoxx@xxjt.gov.cn  
技术答疑：李科长　0971-XXXXXXX  

XX市交通运输局  
2023年X月X日

以下是为您生成的五篇招标邀请函范本：

范文一：建筑项目招标邀请函

[单位名称]
[单位地址]
[联系电话]

[日期]

[收件单位名称]
[收件单位地址]

尊敬的[收件单位负责人姓名]：

您好！

我单位拟对以下建筑项目进行公开招标，现诚邀贵单位参加投标：

项目名称：[项目名称]
项目地点：[项目地点]
项目规模：[项目规模]
招标内容：[招标内容简要描述]

投标截止日期：[投标截止日期]
开标日期：[开标日期]
投标地点：[投标地点]

请贵单位于[报名截止日期]前将投标报名材料提交至我单位。相关招标文件可在[获取招标文件的途径]获取。

期待贵单位的积极参与，共同推动项目的顺利进行。

此致
敬礼！

[单位名称]
[单位负责人签名]
联系电话：[联系电话]

范文二：设备采购招标邀请函

[单位名称]
[单位地址]
[联系电话]

[日期]

[收件单位名称]
[收件单位地址]

尊敬的[收件单位负责人姓名]：

您好！

我单位现对以下设备采购项目进行招标，诚邀贵单位参与投标：

项目名称：[项目名称]
采购设备：[设备名称及规格]
采购数量：[采购数量]
预算金额：[预算金额]

投标截止日期：[投标截止日期]
开标日期：[开标日期]
投标地点：[投标地点]

请贵单位于[报名截止日期]前将投标报名材料提交至我单位。相关招标文件可在[获取招标文件的途径]获取。

期待贵单位的积极参与，共同完成设备的采购任务。

此致
敬礼！

[单位名称]
[单位负责人签名]
联系电话：[联系电话]

范文三：服务外包招标邀请函

[单位名称]
[单位地址]
[联系电话]

[日期]

[收件单位名称]
[收件单位地址]

尊敬的[收件单位负责人姓名]：

您好！

我单位拟将以下服务外包项目进行招标，现邀请贵单位参加投标：

项目名称：[项目名称]
服务内容：[服务内容简要描述]
服务期限：[服务期限]
预算金额：[预算金额]

投标截止日期：[投标截止日期]
开标日期：[开标日期]
投标地点：[投标地点]

请贵单位于[报名截止日期]前将投标报名材料提交至我单位。相关招标文件可在[获取招标文件的途径]获取。

期待贵单位的参与，共同提供优质的服务。

此致
敬礼！

[单位名称]
[单位负责人签名]
联系电话：[联系电话]

范文四：科研项目招标邀请函

[单位名称]
[单位地址]
[联系电话]

[日期]

[收件单位名称]
[收件单位地址]

尊敬的[收件单位负责人姓名]：

您好！

我单位现对以下科研项目进行招标，诚邀贵单位参与投标：

项目名称：[项目名称]
研究方向：[研究方向]
研究内容：[研究内容简要描述]
预算金额：[预算金额]

投标截止日期：[投标截止日期]
开标日期：[开标日期]
投标地点：[投标地点]

请贵单位于[报名截止日期]前将投标报名材料提交至我单位。相关招标文件可在[获取招标文件的途径]获取。

期待贵单位的积极参与，共同推进科学研究的发展。

此致
敬礼！

[单位名称]
[单位负责人签名]
联系电话：[联系电话]

范文五：信息技术项目招标邀请函

[单位名称]
[单位地址]
[联系电话]

[日期]

[收件单位名称]
[收件单位地址]

尊敬的[收件单位负责人姓名]：

您好！

我单位拟对以下信息技术项目进行招标，现诚邀贵单位参加投标：

项目名称：[项目名称]
项目内容：[项目内容简要描述]
技术要求：[技术要求]
预算金额：[预算金额]

投标截止日期：[投标截止日期]
开标日期：[开标日期]
投标地点：[投标地点]

请贵单位于[报名截止日期]前将投标报名材料提交至我单位。相关招标文件可在[获取招标文件的途径]获取。

期待贵单位的积极参与，共同完成信息技术项目的建设。

此致
敬礼！

[单位名称]
[单位负责人签名]
联系电话：[联系电话]

在使用以上招标邀请函范本时，请根据实际情况进行相应调整，并确保内容真实、准确。在发送前，请认真核对收件单位信息，以展现我单位的专业和尊重。