工作联系函范本5篇（多场景）

范文一：校企招聘合作联系函  
发件单位：______科技有限公司  
收件单位：______大学就业指导中心  
日期：2025年4月24日  

正文：  
我校拟于2025年5月15日赴贵校开展应届毕业生专场招聘会，需贵校协助以下事项：  
1. 信息发布：在校园官网及公告栏发布招聘公告（岗位清单见附件1）；  
2. 简历收集：于5月10日前汇总电气工程、计算机科学专业学生简历；  
3. 场地支持：提供容纳100人的宣讲厅及5间面试室。  

附件：《岗位需求表》《公司资质证明》  
联系人：张经理，联系电话：138-XXXX-XXXX  
结语：  
期待贵校支持，共促校企人才对接。  
特此函达，盼复。  

范文二：项目合作跟进联系函  
发件单位：______设计有限公司  
收件单位：______市城市规划局  
日期：2025年4月24日  

正文：  
关于贵局委托的“城市文化展览馆”设计项目（合同编号：2025-XX），现需确认以下事项：  
1. 设计终稿审批：我方已于4月20日提交终版方案，请于5个工作日内书面反馈；  
2. 施工押金退还：项目验收通过后，请协调XX物业公司退还布展押金30万元（收据见附件2）；  
3. 延期责任界定：因材料运输延误导致的工期调整，需补充签署《变更协议》。  

附件：《验收报告》《押金收据》  
联系人：李工，邮箱：design@xxx.com  
结语：  
恳请贵局协助推进，确保项目顺利收尾。  
此致，敬礼！  

范文三：押金退还协商联系函  
发件单位：______会展服务公司  
收件单位：______商业管理有限公司  
日期：2025年4月24日  

正文：  
我方承接的“国际科技展”布展工程已于2025年3月15日验收移交，按合同约定应退还布展押金50万元。贵司反馈“展品未完全撤离暂扣押金”，但押金性质为布展风险担保，非场地使用费。  
诉求：  
1. 请于5月1日前退还全额押金；  
2. 若需保留部分押金作为撤展担保，请出具书面说明并约定退还期限。  

附件：《押金支付凭证》《施工验收单》  
结语：  
望贵司体谅合作诚意，妥善处理为盼。  
顺颂商祺！  

范文四：国际会议邀请联系函  
发件单位：______研究院  
收件单位：______国际交流中心  
日期：2025年4月24日  

正文：  
我院研究员王XX拟于2025年6月10日-15日赴德国参加“全球新能源技术峰会”，需贵中心协助办理以下外事手续：  
1. 因公护照签证：提交邀请函及行程表（附件3）；  
2. 经费审批：费用由研究院科研经费承担，附《预算明细表》；  
3. 行前报备：同步向外交部备案行程。  

附件：《会议邀请函》《经费审批表》  
联系人：赵主任，电话：010-XXXXXXX  
结语：  
感谢支持，盼速复。  
此致  

范文五：校企联合研发联系函  
发件单位：______生物科技公司  
收件单位：______大学生命科学学院  
日期：2025年4月24日  

正文：  
为推进“生物质能高效转化”技术研发，特邀贵院合作以下内容：  
1. 资源投入：我方提供实验室及500万元经费，贵院派遣3名科研人员参与；  
2. 知识产权：成果由双方共有，收益按6:4比例分配；  
3. 里程碑计划：2025年12月完成中试，2026年6月申报国家专利。  

附件：《技术方案书》《合作框架协议草案》  
结语：  
诚邀贵院于5月10日前回复，共商细节。  
专此函达。  

通用格式要点  
1. 标题：明确主题，如“关于XX项目的工作联系函”；  
2. 收发文单位：全称+联系人信息；  
3. 正文结构：背景说明→具体诉求→附件清单→结语；  
4. 法律效力：需双方盖章，重大事项建议附加《送达回执》；  
5. 争议解决：可约定“协商不成提交XX仲裁委员会”。  

引用说明：  
• 校企招聘模板参考网页3校园招聘案例；  

• 押金退还条款借鉴网页1和网页3的协商逻辑；  

• 国际会议流程依据网页7的外事手续要求；  

• 格式规范综合网页4、网页6的标准格式建议。  

用户可根据实际需求调整内容，建议关键条款由法务审核后使用。

以下是5篇不同场景的工作联系函范本，供您参考：

工作联系函范本（一）  
（适用于协调会议安排）  
标题：关于召开XX项目推进会的函  
致：XX公司/部门  

尊敬的XX负责人：  
为进一步推进XX项目实施，拟召开项目推进会，具体安排如下：  
1. 会议时间：202X年X月X日（星期X）上午9:00；  
2. 会议地点：XX会议室（定位：XXX）；  
3. 会议议题：项目进度汇报、下一步计划协调、问题解决方案讨论。  
请贵单位派相关负责人准时参会，并提前准备汇报材料。  
联系人：XXX，电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：XXX@XXX.com。  

XX单位名称  
202X年X月X日  

工作联系函范本（二）  
（适用于请求技术支持）  
标题：关于申请技术协助的函  
致：XX技术部  

尊敬的XX负责人：  
因我司当前开展的XX系统升级工作需专业技术支持，现恳请贵部门协助以下事项：  
1. 提供XX设备调试技术指导；  
2. 协助解决系统兼容性问题（详见附件问题清单）。  
建议支持时间：202X年X月X日-X月X日。  
请贵部门协调人员安排，并反馈对接人信息。  
联系人：XXX，电话：XXX-XXXXXXX。  

XX单位名称  
202X年X月X日  

工作联系函范本（三）  
（适用于告知事项变更）  
标题：关于XX活动时间调整的通知函  
致：各相关单位  

根据工作安排调整，原定于202X年X月X日举办的XX培训活动延期至202X年X月X日，地点不变（XX会议室）。  
请各单位及时通知相关人员，并做好行程调整。如需取消参会，请于X月X日前联系联系人。  
联系人：XXX，电话：XXX-XXXXXXX。  

XX单位名称  
202X年X月X日  

工作联系函范本（四）  
（适用于跨部门合作邀请）  
标题：关于商洽XX合作项目的函  
致：XX公司/部门  

为推进XX领域资源共享，我司拟与贵单位开展XX合作项目（具体方向：XXX），现诚邀贵单位共同商议合作方案。  
建议协商时间：202X年X月X日下午14:00；  
建议协商地点：我司会议室或贵单位指定地点。  
请贵单位确认意向并于X月X日前反馈。  
联系人：XXX，电话：XXX-XXXXXXX。  

XX单位名称  
202X年X月X日  

工作联系函范本（五）  
（适用于反馈问题及建议）  
标题：关于XX项目存在问题的沟通函  
致：XX项目负责人  

经核查，XX项目在实施过程中存在以下问题：  
1. 部分设备未按合同要求到货（清单详见附件）；  
2. 施工进度滞后于计划3天。  
为确保项目按期完成，请贵方：  
1. 尽快协调设备供应商；  
2. 增派施工人员并提交整改计划。  
请于202X年X月X日前书面回复处理方案。  
联系人：XXX，电话：XXX-XXXXXXX。  

XX单位名称  
202X年X月X日  

使用说明：  
1. 以上范本需根据实际内容补充具体信息（如单位名称、时间、联系人等）；  
2. 正式发函时建议加盖公章，并通过邮件或纸质形式送达；  
3. 涉及重要事项的函件，建议留存回执或要求对方签收确认。

以下是5篇工作联系函范本的示例：

工作联系函范本1：

发函单位：某科技有限公司
收函单位：某政府部门

函号：[2023]工联字第001号

尊敬的某政府部门：

您好！

我单位近期计划开展一项新项目，该项目涉及到贵部门的管理范畴。为确保项目顺利进行，现将有关事项与贵部门进行沟通，并望得到贵部门的支持与协助。

一、项目名称：某科技创新园区建设项目
二、项目内容：建设科技创新园区，包括研发中心、孵化器、创业服务平台等
三、项目投资估算：人民币5亿元
四、预计项目启动时间：XXXX年XX月

如有需要，我单位愿意与贵部门进行进一步的沟通和合作。敬请回复，联系方式如下：

联系人：[姓名]
联系电话：[电话号码]
电子邮箱：[邮箱地址]

期待您的回复，谢谢！

某科技有限公司
日期：XXXX年XX月XX日

工作联系函范本2：

发函单位：某医院
收函单位：某医药公司

函号：[2023]工联字第002号

尊敬的某医药公司：

您好！

我院近期计划采购一批医疗设备，了解到贵公司在此领域有丰富的经验和优质的产品。为确保采购过程的顺利进行，现与贵公司进行沟通，望得到贵公司的支持和配合。

一、采购设备清单：[具体设备清单]
二、预计采购金额：人民币XX万元
三、采购时间：XXXX年XX月

如贵公司有意参与我院的设备采购项目，请提供相关产品资料和报价。敬请回复，联系方式如下：

联系人：[姓名]
联系电话：[电话号码]
电子邮箱：[邮箱地址]

期待与贵公司的合作，谢谢！

某医院
日期：XXXX年XX月XX日

工作联系函范本3：

发函单位：某大学
收函单位：某科研机构

函号：[2023]工联字第003号

尊敬的某科研机构：

您好！

我校近期拟开展一项重要的科研项目，该项目与贵机构的研究方向高度契合。为确保项目的顺利进行，现与贵机构进行沟通，望得到贵机构的支持和合作。

一、项目名称：某领域前沿技术的研究与应用
二、项目研究内容：[具体研究内容]
三、项目预计周期：2年
四、项目负责人：[负责人姓名]

如贵机构有兴趣参与该项目，请与我校进行进一步的交流。敬请回复，联系方式如下：

联系人：[姓名]
联系电话：[电话号码]
电子邮箱：[邮箱地址]

期待与贵机构的合作，谢谢！

某大学
日期：XXXX年XX月XX日

工作联系函范本4：

发函单位：某房地产公司
收函单位：某设计院

函号：[2023]工联字第004号

尊敬的某设计院：

您好！

我公司近期计划开发一新的房地产项目，该项目需要进行整体规划和设计。了解到贵院在建筑设计方面具有丰富的经验和优秀的设计团队，现与贵院进行沟通，望得到贵院的支持和合作。

一、项目名称：某住宅小区开发项目
二、项目规模：占地面积XX平方米，建筑总面积XX平方米
三、项目预计投资：人民币XX亿元
四、项目设计要求：[具体设计要求]

如贵院有意参与该项目的设计工作，请提供相关资质文件和设计方案。敬请回复，联系方式如下：

联系人：[姓名]
联系电话：[电话号码]
电子邮箱：[邮箱地址]

期待与贵院的合作，谢谢！

某房地产公司
日期：XXXX年XX月XX日

工作联系函范本5：

发函单位：某非营利组织
收函单位：某基金会

函号：[2023]工联字第005号

尊敬的某基金会：

您好！

本组织近期计划开展一项公益项目，该项目旨在帮助贫困地区的儿童接受教育。了解到贵基金会在公益事业方面有着良好的声誉和丰富的经验，现与贵基金会进行沟通，望得到贵基金会的支持和资助。

一、项目名称：贫困地区儿童教育援助项目
二、项目目标：帮助XX名贫困儿童完成学业
三、项目预算：人民币XX万元
四、项目负责人：[负责人姓名]

如贵基金会愿意资助该项目，请与我组织进行进一步的交流。敬请回复，联系方式如下：

联系人：[姓名]
联系电话：[电话号码]
电子邮箱：[邮箱地址]

期待与贵基金会的合作，谢谢！

某非营利组织
日期：XXXX年XX月XX日