药业公司采购部经理岗位职责.doc

药业公司 岗位职责 第 版 第 修订 职位名称：采购部经理 直接监管下属： --- 人 填表人： 日期： / / 所属部门：采购部 所属部门人数：---人 审核： 日期： / / 职位等级： 直接汇报上级：公司总经理 审批： 生效日期： / / 职位的简述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的）： 负责建立并完善厂家（上游商业客户）产品的采购及库存管理系统，建立顺畅的采购渠道，控制采购成本，保证公司采购和业务目标的实现。 总经理 采购部经理 采购主管 采购员 采购内勤 组织关系图： 内部工作联系紧密部门： 总经理、财务部、销售部、质量管理部。 外部工作联系紧密机构： 供应商（含厂家、代理人和商业单位） 素质特征： 素质名称 人际洞察力 创新意识 竞争意识 团队建设 合作精神 要求程度 很强 √ √ 强 √ √ √ 较强 素质名称描述（结合本岗位工作具体内容）： 人际洞察力：与供应商建立良好的合作关系，形成信息有效传递的通路。对客户关键人物及体制变化信息敏锐洞悉，及时有效的指导采购相关工作，做好销售支持； 创新意识：在工作中善于积累经验，参与采购、业务、管理等新模式探索，并将适用于公司发展的策略或技术引入。 竞争意识：；具有强烈的市场竞争意识。坚持不懈的学习本岗相关的新知识、新技能，新理念。随时关注和了解国家有关政策导向、敏锐感应行业新动向和发展趋势。并将其共享或传授给属下成员，帮助属下员工不断提高市场竞争意识、行业知识水平和提高团队竞争力的责任感。 团队建设：明确直接下属工作职责，通过公平公正的考核与绩效沟通，激励、辅导、培训等措施，保证本团队形成快节奏、高效率、积极协作的工作氛围，促进所属团队经营管理指标的完成。正确判断员工的潜力和价值观，通过指导、压担子等方法，培养核心岗位后备人才，确保公司持续发展有组织保障。 合作精神：具有高效率、高质量为公司服务、为经营服务、为业务一线服务的境界。在完成公司经营管理战略目标的过程中，与相关部门积极配合、全力协作。 任职资格： 类别 学历 专业 经验（经历） 知识技能 其他特殊要求 入职要求 专科以上 医学、药学、管理或相关专业 三年或以上采购或销售经理任职经验 1、了解医药学基础知识 2、了解药品管理相关法规 3、熟悉合同法 4、熟悉采购业务流程 6、计划制订与监控能力 7、沟通协调、激励及绩效评估能力 理想条件 本科以上 医学、药学、管理或相关专业 五年或以上大型医药企业采购或销售经理任职经验 1. 熟悉医药学基础知识 2. 熟悉药品管理法知识 3. 熟悉合同法 4. 较强的计划制订与监控能力 5. 较强的沟通协调能力 6. 较强的激励及绩效评估能力 工作 领域 序号 职位职责 工作权限（可多选） 绩效指标 （*）为KPI 衡量标准/公式 衡量周期 战略协同 1 根据公司经营战略，制定本职工作范围内的工作发展规划，并推动实施。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 计划编制 年初制定 计划科学有效 年度 计划管理 1 根据公司经营计划，制定部门年度工作目标，并分解为月度工作目标，定期沟通，推动实施。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 月工作目标完成 ≥---% 季度 2 根据公司经营计划,审核相应的库存计划和商品采购计划,为公司经营活动的正常开展提供保障。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 执行效果 计划合理性 年度 3 跟进销售进度，参与制定产品开发计划制定，使产品开发计划合理有效。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 执行效果 计划合理性 半年 员工管理 1 协助完善、修订、审核相关工作制度与流程，确定下属工作职责，保障部门管理工作有序开展。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 制度改进 每半年至少改进一项 季度 2 审核、评价直接下属的工作，并提出相应的培训需求，提高下属的岗位胜任能力和工作积极性。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 公平有效评估 直接下属0投诉 培训达到课时要求 季度 采购业务管理 1 根据市场需求变化，修订新供方、新品种、新业务准入与发展原则，保证公司采购策略的实施。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 修订标准及原则 根据需要，年度调整 年度 2 审批付款申请，保证资金有效运用，合理运用经营资金。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 付款控制* 应付周转天数* 本月付款额＜上月购进额---天— ---天之间 月度 3 监督折让政策的执行，保障公司应得利益。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 返利到位率 不得低于---％ 月度 4 组织制定商品分类标准、商品合理库存标准，进行库存分析，保证库存管理科学高效。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 库存周转天数* --- - ---天（公司考核天数为---天） 月度 5 参与制定滞销、不动销及其他问题商品处理方法并监督执行，减少损失。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 问题商品占比* 不含压货备案 ---天效期≤---％ ---天以上≤---％ 月度 6 监控国产品种采购情况，监控品种断货，监控销售未执行合同。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 A类品种断货率* 订单满足率* 无断货 ≥---％ 月度 7 协助执行、审核、分析部门的年度费用预算，并按相关管理制度在权限内执行审批。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 费用控制* 预算不超支 费用使用合理 采购 谈判 1 参与洽谈、签订商品合作协议，保证合作的延续性，维护公司利益。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 协议客户目标量* 不低于---％ 季度 2 制定控制采购成本策略，监控商品购进价格及采购费用，保证经营利润最大化。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 采购成本控制 无异常 月度 供应商关系维护 1 负责拜访重点供应商总监级以上的人员，参与组织大型供应商活动，与供应商建立良好的合作关系。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 客情关系 每半年至少---次活动 每季度至少拜访---家 年度 招标 管理 1 参与协助招标相关事宜，协助完成公司预定招标指标。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 招标效果 完成目标 年度 2 随时建立、完善、改进工作流程，并完成上级交办的其他工作。 □决定 □审核 □建议 □执行 □协助 满意度 上级评价 季度 职责涉及工作流程/管理制度 国家药品法、劳动法、合同法、GSP相关管理规定相关内容 供应商合法资格初审审核流程 供应商合法资格变更审核流程 首营品种审批流程 一般年度协议签订流程 重大采购协议签订流程 订货业务流程 补货管理流程 价格调整管理流程 重点新产品引进筛选流程 一般新产品引进管理流程 异常库存商品管理流程 采退管理流程 商品报损管理 商品报溢管理流程 采购付款管理流程 预付款、现款管理流程 购进折让管理流程（协议客户、品种） 购进折让管理流程（非协议） 采购数据维护流程 退换货管理流程