数字档案馆调研报告1对档案馆工作性质的认识1.1部门职能高等学校档案是高校社会实践活动的真实历史记录，也是衡量高教事业持续开展的重要标志，它记载过去，效劳现在，昭启未来。高等院校作为人才聚集地和知识传播地，其各类档案尤其是教学、科研、党政管理等档案的科学价值和开发利用价值是社会信息资源中的重要组成局部。通过档案，可以再现历史的面貌和开展变化的轨迹，为领导决策和日后各项工作的开展提供依据。近年来在档案工作人员的努力下，我校档案工作有了长足的进步和开展。高校档案的收集、整理、传递、开发利用也成为高校开展一项重要工作，使档案成为教育教学、学科建设、日常管理等的根底和依据。为了使档案工作更好地为高校科研、教学、管理效劳，确保各门类档案的完整、准确、系统，要完善档案管理，严格把好档案收集、整理、归档关，把好案卷质量关，采用高校统一标准的分类法，统一标准化管理档案，这样可以提高档案工作的质量效率，又可为实现管理的现代化打下坚决的根底。作为学校内部行政管理的重要部门，档案馆具有双重性，作为职能部门，它负有“监督和指导〞的职能，要“对所属单位的档案工作进行监督和指导〞，同时作为业务部门，还要“负责保管本机关的档案〞，具有“保管〞的职责。1.2部门工作特点档案管理工作是一种专门的管理活动。作为专门负责管理各部门档案的一种独立的业务工作，是国家科学文化事业的组成局部。与此同时，针对特定的部门来说，档案管理又是该部门各项管理工作的组成局部，如干部档案管理是干部管理工作的一局部，科技档案管理是科研管理的重要组成局部等。档案作为一种文献，是重要的信息来源，档案管理是文献信息管理系统的重要组成局部。随着档案工作的开展，社会对档案需求的提高，现代档案管理工作已经不仅仅是对档案的简单保管，而是采用各种新技术、新方法来开发和利用档案信息资源，以满足社会的需要。档案管理活动与其他文献管理活动一样，包含了信息的输入、存贮、加工、输出这样一个信息传输过程，是一种信息控制系统。但由于档案原始记录性的特点，又使得档案管理活动区别于图书、情报等其它文献信息工作，主要表现在以下四个方面[1]：第一，档案资源积累过程的缓慢性。档案是人类社会活动的历史记录，是随着人们的实践活动逐步积累起来的，档案大多数是“孤本〞，不能随意复制，尤其是历史档案，能够流传至今的很少。因此，档案较之于一般的图书资料而言更显珍贵，在其保管和利用过...
