天道酬勤档案信息化建设的平安问题及对策分析张晓燕[摘要]随着信息技术的普及，档案管理方式也逐渐信息化，但是由于档案信息平安技术落后于档案信息应用技术，使文件存在较大的平安隐患，已经引起了相关部门的重视。基于此，本文主要探讨了档案信息化建设的平安问题，并提出了档案信息化建设的对策，希望能帮助相关工作人员提高档案管理质量。[关键词]档案;信息化;平安问题doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.20.089[中图分类号]G270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194〔2023〕20-0-020引言传统的档案主要以纸质形式保存，但是随着信息技术的开展，档案信息化逐渐成为时代开展趋势，过去的管理模式已不再适用。现阶段，利用信息化管理档案具有数据传输、保存、整理快的优点，但存在相应的平安问题。因此，探讨档案信息化建设过程中存在的平安问题具有重要意义，只有重视这个问题，才能找到根本原因，并积极寻找对策，以确保档案信息的平安。1档案信息化概述1.1概念所谓档案信息化主要指在档案行政管理部门的规划与指导下，将现代信息技术全面有效地应用到各种档案管理活动中，在此根底上科学处理、管理、利用各种档案信息资源的活动与过程。1.2意义传统档案的保存介质主要包括纸质、胶片、木质、金属、棉质等材料，在馆藏过程中容易受到各种因素的影响，如阳光、虫蛀、火灾、霉变、潮湿等，极易损坏那些比拟珍贵的档案。即便能够采取科学的方式妥善保管，但是一些材质的使用年限十分短暂，无法防止自然衰减而最终损坏的规律。在传统档案管理模式下，档案工作中普遍存在重视保管、轻视利用的情况，导致相关人员不能方便有效地使用各种档案资料，不能充分发挥档案的作用。近年来，随着社会经济的开展与科学技术的进步，计算机网络技术与现代信息加工技术等广泛应用，为档案信息化建设创造了条件。通过强化档案资源的信息化建设，能够转变传统的管理方式，积极采用现代化管理方式，极大提高档案管理效率、使用效率，充分保证档案质量。同时，档案信息化能够进一步打破时空界限，最大限度地发挥档案信息天道酬勤具有的价值。在电子政务与办公自动化环境下，做好电子文件的相关管理工作，如形成、积累、归档、管理、利用等，有利于保存电子文件，并进行充分共享，对顺利开展档案工作具有重要的现实意义。2档案信息化建设的平安问题2.1电子文件易受到破坏随着信息应用技术的不断开展，信息的平安问题也逐渐凸显，例如，数据管理系统存在大量的漏洞，影...
