2023年区档案局上半年工作总结报告.docx

区档案局上半年工作总结报告 今年上半年，xx区档案局在区委、区政府的正确领导下，在市档案局的有力指导下，全面落实科学开展观，紧紧围绕中心工作、重点工作，结合我区党的群众路线教育实践活动，认真履行职责，开拓创新，突出效劳，加强档案行政管理，狠抓档案业务建设，各项档案工作进展顺利，较好地完成了上半年的工作任务，现将我局上半年工作总结如下。 一、各级领导重视，档案工作环境进一步优化 区委、区政府主要领导关心档案事业，既有大方向上的批示，又有具体工作的指导，也有档案业务经费的支持。区委、政府分管领导深入档案工作实际，听取档案工作的各项工作汇报，参与组织、协调事关档案工作的调研指导、达标升级、宣传培训和档案局（馆）工作条件的改善。此外，我区在组织培训、宣传展览、信息化建设等方面的工作都得到了市局相关领导、处室负责人的大力支持和帮助。 二、加强根底业务建设，档案管理水平进一步提升 （一）抓好档案利用效劳工作。随着馆藏资源的不断丰富，馆藏结构的不断改善，档案的利用率越来越高。上半年，区档案局共接待社会各界查档利用者近3千人次，出具各类档案证明材料1万多页。局领导班子成员深入工作一线，坚持代班查档。参与查档案人员热情效劳，耐心、细致接待查档群众，不断提高效劳质量，为机关和社会人士编史修志、工作参考、解决纠纷、出国签证、银行贷款、房屋交易、征地补偿等诸多问题提供了大量档案证明材料，发挥了馆藏档案为各项工作和人民群众借鉴经典、破解难点、有效凭证的效劳功能。 （二）抓好业务培训工作。上半年组织全区各单位专兼职档案员63人参加档案业务培训班。培训班采取理论学习与档案工作实务讲解相结合、普及与提高相结合方式，重点围绕国家档案局8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，结合当前档案工作实际，有针对性地邀请了安徽大学、xx市档案局的教授、专家系统讲授了档案开展历史与趋势、归档文件整理规那么机关档案工作与管理全宗卷的建立与管理等专题。同时，为激发全区档案员的敬业精神和增强他们的责任意识，培训班还特别邀请了xx市兰台风采十佳人物xx县山南镇档案员张德玲，为学员作了先进事迹专题报告。档案培训有效提升了档案管理人员的综合能力，为进一步做好档案管理工作打下了坚实根底。 （三）档案平安管理工作得到有效落实。我局始终坚持把档案平安管理放在首要位置上，认真做好“八防〞工作，做到主要责任人亲自抓，层层落实责任制，不断加强档案平安教育，建立健全档案平安管理制度，切实加强档案实体管理、档案信息管理和档案库房管理，把档案平安管理工作落到实处，确保国家档案的完整与平安。 三、加强档案调研指导，档案工作意识进一步加强 （一）积极主动、做好档案管理和指导。为了增强各级各部门对档案工作重要性的认识，进一步加强领导、健全制度、标准管理，促进全区档案工作在稳固、提高中走上良性循环轨道，今年以来，区档案局两次深入乡镇、街道、工业区和区直各部门进行档案工作调研、指导，通过面对面交流，手把手指导，现场帮助解决问题。通过调研指导，各级各部门档案意识进一步增强，档案室建设管理，档案收集、整理、归档标准有序，依法治档、标准管档的水平不断提高。 2、推进重大活动档案的归档工作。为加强全区重大活动档案的科学管理，确保重大活动档案的完整、平安和有效利用，我局积极主动与教体局、商务局联系，上门指导三国名人围棋邀请赛、城隍庙改造工程等重大活动档案的收集、整理、移交工作。目前，三国名人围棋邀请赛档案已收集，正在标准整理。 四、开展“档案宣传月〞，档案宣传工作进一步深入 区档案局围绕“6.9国际档案日〞和市局“档案宣传月〞活动的安排部署，精心组织开展了一批主题鲜明、内容丰富、形式多样的活动。一是6月9日当天，区档案局联合市档案局在老市政府广场开展“国际档案日〞广场宣传咨询活动。展出16块宣传展板，内容涵盖了xx区历史沿革，各乡镇、街道、工业园区的开展历史、档案工作、特色工作、亮点工作等内容。区档案局及xx区12个乡镇、街道、工业园区还在活动现场设立咨询台，积极主动向广阔市民散发市档案局编印的图说档案和xx区档案局编印的档案法律法规学习材料、xx区档案局查档须知等宣传资料。二是开展“城市记忆—xx区特色街区〞专题档案征集编研工作，与合肥晚报联合开展了“xx区特色街区〞专题摄影暨老照片征集活动，目前该活动已进入评选阶段。三是充分借助媒体覆盖面广、传播范围大的优势，对“国际档案日〞活动进行广泛宣传，增强社会宣传效果。活动期间，在庐阳档案信息网开设专栏，在合肥晚报、庐阳报、市局档案信息网等媒体上，宣传档案法律法规、档案工作情况、国际档案日的由来、档案与老百姓生活的关系等内容。四是组织各乡镇、街道、工业区档案工作分管领导及专兼职档案员参观XX省档案3d展示馆，通过参观，使全区档案人员对档案“存史、资政、利民〞重大意义有了深刻的认识，进一步增强他们做好档案工作的责任感和使命感。五是积极组织人员参加市局举办的“档案诗文朗诵会〞活动和档案征文活动，在“档案诗文朗诵会〞活动中，我区参赛选手邢媛媛在比赛中获得二等奖的优异成绩。档案征文活动中，我区基层档案员踊跃参与，目前已收到15篇征文稿件，并报送市局参评。 五、下半年工作打算 下半年，全区档案工作将以迎接国家、省市档案行政执法检查为契机，针对普遍存在的文书档案整理、归档、移交中不标准的问题，强化档案业务指导、工作催促。抓好档案局（馆）自身业务建设，打根底、抓标准，提升依法治档、依法管档能力，促进全区档案工作走上良性循环开展轨道。 （一）强化业务指导，提升依法治档能力 1、积极做好国家、省市档案行政执法检查工作的迎检工作。召开全区迎检工作会议，解读相关文件精神和要求，布置具体工作任务，指导、催促各单位、各部门做好迎检的自查和补缺补差工作。 2、继续加强对各单位档案的指导力度。9月，区档案局将到区直各单位检查上年度档案归档情况，并给予业务指导。年底将进行全面验收，对验收不合格单位进行通报。 3、组织一次基层档案人员电子档案新知识、新业务培训。同时，组织各单位、各部门“档案工作互学互评〞活动。 （二）紧密围绕中心工作，继续提高效劳水平 1、继续推进“特色街区〞专题档案编研工作。组织征集照片和专题档案的评奖活动，做好专题档案编研工作。 2、开展档案数字化，加强档案信息化建设 在现有馆藏纸质档案数字化加工的根底上，进一步完善数字化档案馆建设。对近两年接收进馆、永久保管期限、查阅利用率高的各类档案，进行数字化加工。加强区档案信息网站的维护和信息更新， 2、进一步标准档案查阅工作程序和工作行为，在上半年接待查阅零投诉的根底上，下半年继续加强人性化效劳，高质量做好档案查阅接待工作。 第6页 共6页