关于情况报告范例指导一、情况报告的概念界定中国共产党机关公文处理条例（１９９６年发布，以下简称条例）和国家行政机关公文处理方法（２０００年发布，以下简称方“法）对报告的功用〞（即适用范围）分别作出如下规定：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。（条例）适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。（方法）““依据这一功用，我们很容易将工作报告〞与情况报告〞区分开“来：用于向上级机关汇报工作的即为工作报告〞，反映情况的即“——为情况报告〞。这本来不应该出现任何歧义。但是问题在于：这“““里的情况〞是指的什么芽在谈及报告〞的功用这一特定场合下，工“作情况〞是否还应属于情况〞的范畴““所谓情况〞，即情势状况〞（辞源）。从普泛意义上说，任何“方面的情势状况都叫情况〞；但条例与方法对报告的表述，无论是从““逻辑形式还是表达内容上看，工作情况〞都是被排斥于情况〞之外““的：从逻辑形式看，汇报工作〞与反映情况〞一次性平行摆列，形“成互不相容的并列式逻辑关系；从表达内容看，所谓汇报工作〞，就““是汇报工作情况，报告既已有了汇报工作〞的功用，那么反映情“况〞的功用中就不应再包含对工作情况〞的反映。情况报告中所反映““的情况〞，应是一种非常性〞情况，即正常工作秩序之外的某些新生现象、突发问题、偶发事件或意外事故等。“情况报告，应该是表达情、因、策〞的报告，其写作目的在于，“要向上级机关汇报以下几个问题：出现了什么情况（情〞）芽为什么““会出现这种情况（因〞）芽怎样应对这种情况（策〞）这便自然地————构成了情况报告所特有的行文思路：陈述情况分析原因提出对策（措施或建议）。××省人民政府关于××市第三棉花加工厂特大火灾事故检查处理情况的报告，可以视为情况报告的范例。（原文附后）二、范文结构与内容分析“范文全篇凡１０个自然段，除末段作结语〞以外，其余９段可分““三个局部：１、２两段陈述情况〞；３、４两段分析原因〞；５－“９段提出对策（措施）〞。具体分析如下：１．陈述情况第１段交待损失情况。文章一开篇便点明了时间、地点和事件，作为全文的总起；接着，以一连串数字说明了损失之沉重，突出了事故的严重性。“第２段交待了抢救情况与善后工作，以省府机关组织实施的调查““处理〞点题，并以此作为分析原因〞和提出对策〞的依据，为下文张本。２．分析原因对于事故发生的原因，...
