第1页共2页上一任期个人的述职报告尊敬的各位领导，同志们：大家好。我叫白湜，自2022年8月起担任外事处副处长，在协助处长履行本处职责和开展全面工作的前提下，主要分管外国专家工作、留学生工作、对外宣传、对外汉语教师的选派和管理、师生交流、办公室日常事务、涉外翻译、涉外咨询与效劳等工作，现就本人的履职情况向各位领导和同志们汇报如下：1、日常办公事务。具体负责接待与联络、公文处理、档案管理、涉外手续办理、部门间的工作协调与协助、办公室文明与团队建设等工作，其中在公文处理方面主要负责了各类管理规定、外国专家聘用合同、各类请示报告、工作方案与总结、交流合作协议、预算与统计报表、涉外证明与材料等文书的起草和拟定。2、具体负责外国专家和外籍教师的聘请、管理和效劳，年均聘用约16名外籍专家和教师，根本形成了一支队伍相对稳定、素质较高、爱校敬业的外国专家师资队伍。3、协助处长开展了留学生的招收工作，具体负责留学生招生简章的拟定、留学生录取、入境和出境等手续办理、平安与保密管理、教学与学生管理的协助与协调等。4、具体负责对外宣传工作，主要完成了部门中英文版网页和学校英文版网页的制作与更新、媒体报道及出访和来访交流材料的撰写和翻译等。5、具体负责对外汉语教师的选派与管理工作，2023年组织上报了2023名教师的申请材料，其中5名教师被列入国家派出资料库，1名教师被派往土耳其任职2年。6、具体负责师生交流工程的开发、组织和管理，任职期间共派遣外国语学院2023教师和航海学院4名教师出国境开展教学观摩与交流，组织了22名学生赴泰国兰实大学进行文化与教育交流等。7、协助处长较好地完成了各类出国境手续办理和境外来访第2页共2页工作的安排、组织与接待工作，年均办理出访和来访事务共约30批次。8、协助处长进行了留学生招生宣传、学术交流、合作办学、联合培训、教学实习等工程的开发和管理，其中举办国际学术会议1次，组织开展不同类型和规模的联合培训班5届，开辟境外实习基地1个，已选派12名学生前往实习等。9、协助处长开展了对港澳台的交流与合作工作以及境外募资捐赠工作。期间，还兼任行政党总支霞山支部（含外事处、高教研究室学报编辑部和航海质量管理办公室四个部门）党支部书记，在开展日常党务活动和党建工作的同时，重点抓了新党员的开展与培养工作，先后有1名预备党员如期转正、1名开展对象即将成为中共预备党员和2名入党积极分子转为开展对象。兼任外国语学院英语副教...
