浅析采购合同全生命周期管理徐汶成孙磊邹德鹏摘要：采购合同对于企业而言是至关重要的内容，采购合同管理，是指根据相关法律法规和企业内部规定开展的涉及采购合同的各种管理工作。所谓全生命周期，必然包含事物从孕育、出生、成长到死亡的全过程。采购合同的全生命周期管理具有系统管理思维，可以更全面的保障合同履约质量，是企业可供选择或参考的一种有效工作模式。关键词：采购合同;全生命周期;管理引言：我们通常所谓的合同指的是企业从事民商事行为的书面凭证，直接影响到企业权利义务的承担，决定了企业在其可控范围内能否有效保障其自身合法权益。合同管理作为企业的一项重要根底管理工作，对企业持续健康开展起着关键作用。通过使用全生命周期管理模式，可以让采购合同实施动态化的管理，一旦发现了问题，可以及时采取措施将问题解决，还可以对于合同执行过程中问题开展趋势进行有效的预测1采购合同全生命周期管理意义1.1加强了供应商的管理工作目前，需要进一步加强供应商的管理工作，其中供应商管理工作主要包括供应商履行合同的能力进行评估，保证合同可以顺利开展和实施。这就需要相关的工作人员能够针对和供应商有关相应数据进行全方位的分析，应当针对采购合同实施全生命周期的管理，获得大量合同效劳、质量评价、合同金额以及合同数量等数据。1.2促使企业合规控制风险从企业内控角度来说是存在合规风险的。特别是对于国有企业，采购、投资、国有资产处置等合同都需要经过特定流程。比方采购类合同，必须经过招标、询价或其他类型的采购程序，而对于一些电梯维保、物业保安等不能间断的效劳类工程，如果到期无法及时确认效劳商并签订合同，可能会影响企业日常经营。如果为保证效劳不断档，那么势必要倒签、补签合同，存在内控合规风险，甚至可能产生法律风险。如果采取合同全生命周期管理，及时发现合同运行中的风险，提醒催促承办部门按照流程办理新合同签订，可有效提升企业合规运营水平。1.3为财务管理工作提供数据支持涓涓细流，会聚成海，积少成多，对于目前采购部门来讲，每一合同每一笔付款进行统计过程当中，都需要对其进行严格的管理和控制。例如，上月支出以及下月预付合同款等诸多内容都应当通过采用采购信息管理系统自动化呈现给财务部门将数据进行分享，虽然所提供的采购数据相对不够精确，但是也可以为采购管理工作提供良好参考依据。2全生命周期管理的主要做法2.1推广使用合同范本。中国银联采购部门与法律部门通过...
