1合同档案、人事档案、财务档案、文档等管理方法汇编4篇合同档案、人事档案、财务档案、文档等管理方法汇编4篇合同档案管理方法为进一步标准合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的标准化、制度化、科学化，特制定本方法。2一、本方法所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本。二、合同档案管理原那么1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。2、办公室应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司全部合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应依据合同项目需要指定承办人，试用期内员工不得作承办人。3三、合同文档的管理方法1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。2、合同编号规章：承办部门名称首字母－合同签署年、月份－挨次号。例如：xxxx－xxxxx－xxx3、合同管理实行承办部门负责制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门负责人为第一责任人，承办人为直接责任人。4、公司分管领导对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监督。5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要4约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必需由办公室保管，承办部门只留存复印件。7、保存的合同文档每年清理核对x次，如有遗失、损毁，要查明缘由，准时处理，并追究相关人员责任；对超过202x年以上的已履行完毕的合同协议，由办公室、财务部甄别并予以归案。8、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。59、各部门员工可到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，由办公室办理相关借阅手续，以复印件借出。合同原件无特殊状况不得外借。10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的平安。11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以惩办。12、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以惩办。13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部准时催、付款。6四、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交办公室存档。2、移交的合同文...
