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1红星美凯龙金茂mall招商新闻发布会方案.pptx
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红星 美凯龙金茂 mall 招商 新闻发布会 方案
红星美凯龙金茂mall 全球招商新闻发布会草案 在此次开业活动中,将杭州当地的特色文化良渚文化体现在活动过程中,作为活在此次开业活动中,将杭州当地的特色文化良渚文化体现在活动过程中,作为活动的亮点。例如:启动仪式的玉琮造型,古琴表演,茶道表演,墨舞表演等。动的亮点。例如:启动仪式的玉琮造型,古琴表演,茶道表演,墨舞表演等。在展厅布置和舞台搭建上广泛运用大家的文化元素,营造出一个大气祥和的文化氛围在展厅布置和舞台搭建上广泛运用大家的文化元素,营造出一个大气祥和的文化氛围 通过此次活动向来宾展现红星美凯龙金茂通过此次活动向来宾展现红星美凯龙金茂MALLMALL的品牌实力,宣传“的品牌实力,宣传“大家大家2010集成和家容万家集成和家容万家”的品牌文化,”的品牌文化,旨在集大家所成,有海纳百川之意。兼收并蓄,集旨在集大家所成,有海纳百川之意。兼收并蓄,集万千精粹于一身。行礼节之道,尽地主之理,成就大家风范。万千精粹于一身。行礼节之道,尽地主之理,成就大家风范。同时,在此次活动中要向来宾介绍红星美凯龙金茂同时,在此次活动中要向来宾介绍红星美凯龙金茂MALLMALL作为旗舰店的特别之处,作为旗舰店的特别之处,使招商对象相信在这里有宏大的发展前途,对项目树立信心,建立品牌的忠诚度,使招商对象相信在这里有宏大的发展前途,对项目树立信心,建立品牌的忠诚度,活动背景 红星美凯龙金茂红星美凯龙金茂MALL是浙江家居建材是浙江家居建材1号店,也是中国杭州居家文化创意设号店,也是中国杭州居家文化创意设计博览中心。拥有计博览中心。拥有360000平方米家居平方米家居SH0PPING MALL。除了家具、建材、灯饰、。除了家具、建材、灯饰、家饰等居家品类,增加了软装和花草的综合市场,堪称是红星美凯龙的旗舰店;家饰等居家品类,增加了软装和花草的综合市场,堪称是红星美凯龙的旗舰店;目录CONTENTS PART 1 活动活动主题 PART 2 活动概述 PART 3 活动亮点 PART 4 活动流程 PART 5 现场布置 PART 6 其他 活动主题 活动构成 媒体发布 启动仪式 答谢晚宴 招商后续 时间:时间:20102010年年1111月月1010日日 地点:地点:浙江省人民大会堂花中城宴会厅 会议容纳1500人 嘉宾人数:嘉宾人数:20002000人左右人左右 活动形式:活动形式:启动仪式启动仪式 答谢晚宴答谢晚宴 媒体发布媒体发布 活动概述活动概述 特色文化表演 场地氛围 布置 舞台舞美大气简洁 新颖独特的 启动仪式【活动亮点】14:0015:30 来宾签到,古琴茶艺暖场 15:3015:35 主持人开场 15:3515:45 墨舞开场表演 15:4515:50 主持人嘉宾介绍 15:5015:55 播放mall时代 15:5516:00 金茂实业领导发言 16:0016:05 播放招商宣传片 16:0516:10 红星金茂项目总经理发言 16:1016:15 行业协会发言 16:1516:45 红星车董事长、徐总发言 16:4516:55 政府领导、军区领导发言 16:5517:10 播放四大水域简介片 装置启动 17:1017:30 仪式结束,进入媒体提问时间 17:30 晚宴开始,领导致祝酒辞 【活动流程】活动邀请活动邀请 邀请流程邀请流程 提前一周发送电子邀请函 统计分析参观时间及人群 提前三天发送活动提醒短信 现场流程现场流程 签到 收取邀请函 现场礼仪小姐及工作人员引导 工作人员陪同领导嘉宾 典礼开始 主持人致辞 领导致辞 礼仪小姐引导嘉宾入席 模具启动仪式,典礼进入高潮 招商仪式 结束,进入 媒体提问 嘉宾欣赏墨舞节目表演 提前十天电话邀约 晚宴 欣赏节目 开业典礼开业典礼 机场送机机场送机 前期邀请前期邀请 机场接机机场接机 嘉宾移动嘉宾移动 酒店入住酒店入住 现场接待现场接待 接待时间:活动前一日 活动日 前一日接待:到达接机 入住酒店、休息 入住嘉宾午餐、晚宴接待 活动日接待:司机、车辆提前到达酒店接送嘉宾至会场 引导嘉宾参加招商会 接送嘉宾至酒店休息 VIPVIP嘉宾接待嘉宾接待 VIPVIP接待的基本服务理念接待的基本服务理念 尊贵、细致、专业、个性、安全尊贵、细致、专业、个性、安全 1、专人负责,与MIP及VIP秘书或助理保持紧密沟通;通过Email或传真向邀请嘉宾助理发送邀请;与邀请嘉宾助理电话沟通,收集嘉宾信息,确认邀请。2、嘉宾移动车辆保持整洁、干净、无污浊空气,地面无灰尘,车辆保证充足的瓶装水和纸巾,随车播放舒缓音乐,车辆后备箱整洁无杂物,保证嘉宾行李的有效运送。3、根据嘉宾的不同饮食习惯及偏好定制餐饮计划。4、热情接待到场嘉宾,现场礼仪导引,工作人员全程陪同。5、在嘉宾结束参观之前,车辆到位,并及时将嘉宾送至目的地。6、提前统计嘉宾返程信息,如需要,则提前预订好机票并安排好送机车辆。有效安排嘉宾离开酒店上专车前往机场。礼仪小姐,摄影摄象,主持安排礼仪小姐,摄影摄象,主持安排 礼仪小姐站位安排,提前分组安排,分工安排,休息穿插安排 摄影摄像机位安排,转播直播设备安排 主持人串词提前交接沟通,领导对号 现场音响安排现场音响安排 主会场全套灯光舞美提前通宵搭建,早上完成演练 天气预测,巴士租赁,茶歇预定天气预测,巴士租赁,茶歇预定 提前3天确定是否有雨,相应调整方案 巴士,专车接送安排。要考虑交通问题及交管部分的申报问题 茶歇内容和供应时间确认 现场工作人员统一胸卡佩带现场工作人员统一胸卡佩带 媒体,贵宾及工作人员的标示区分开。建议现场工作人员的着装统一 执行安排执行安排 相关执行安排相关执行安排 相关事项 公司介绍材料,新闻通稿,VCR,礼品 演讲材料 客人接待 典礼准备 会场规划 台卡席卡制作 流程演练 设备测试 准备工作准备工作 相关事项 准备工作准备工作 Organization人员组织 礼仪小姐培训 主持 演员确认 工作人员沟通 现场搭建与图纸核对 工程安全搭建管理 消防防范管理 其他提前报批工作,专人负责 媒体接待提前邀请媒体及当天确认 相关事项 Construction of backdrop and the locale 会场搭建 Ceremony venue layout会场规划 Graphic design and others美术设计 On-site supervision and coordination现场监控 Proposal of schedule and agenda流程规划 Attention to weather forecast气象预测 Testing of AV equipment音响调试 Preparation of sign board指示牌制作 Check-in desk and stationeries签到用品 Desks,chairs and the arrangement of Arrangement of photographing and video photographing 摄影摄像安排 准备工作准备工作 1、AV equipment:We has a JBL-branded AV equipment and multi-functional mixer.JBL高级音响和专业调音师 2、The number of flower brooches and check-in stationeries are larger than the number on contract lest the shortage.充足的签到用品储备 3、Electrical source电力要求:380V,80千瓦以上电力支持 相关事项 补充说明补充说明 媒体访谈 前期准备 来宾签到 启动仪式 助兴表演 答谢晚宴 前期准备:1、现场布置包装须在10日中午12点前全部到位 2、所有工作人员12点前到位,1点开准备工作会议 3、1点半所有人员就岗,礼仪准备接待来宾 4、12点前完成灯光舞美视频测试调试 5、所有领导指定礼仪准备就位 6、领导贵宾室茶歇准备就位 7、礼品准备就位,装袋分放,类别安排好 8、启动仪式调试完毕 9、媒体接待区域,名单提前列好,红包准备好 10、媒体发布通稿准备,宣传视频VCR刻录光盘准备好 11、各机位定点定好,摇臂安装完毕,调试完毕 媒体访谈 前期准备 来宾签到 启动仪式 助兴表演 答谢晚宴 签到形式:现场签到 签到流程:来宾到场后,到达签到区,按品类分类进入各个对应通道进行签到。其次,来宾由礼仪小姐现场引导并在印有规则小LOGO的背景板上按下金色的手印。最后,由千位来宾共同创造大家手印的LOGO墙,集合众人力量,充满合作之喻义,艺术格调彰显大家风范,呼应“大家2010”主题。随后,由礼仪小姐赠送会议礼品及资料,在来宾右侧衣袖上侧贴参与会议标识,回收邀请函,贵宾佩戴胸花。签到区设置古琴与茶艺表演 嘉宾签到流程嘉宾签到流程 14:0015:30 嘉宾签到嘉宾签到 发放活动宣传发放活动宣传资料和纪念品资料和纪念品 礼仪小姐为嘉宾戴礼仪小姐为嘉宾戴 上胸花上胸花 交换名片交换名片 邀请函邀请函 媒体访谈 前期准备 来宾签到 启动仪式 助兴表演 答谢晚宴 礼仪引导嘉宾礼仪引导嘉宾入座入座 媒体签到流程媒体签到流程 14:0015:30 媒体签到媒体签到 领取挂牌或领取挂牌或 不干胶会贴不干胶会贴 交换名片交换名片 签到签到 媒体访谈 前期准备 来宾签到 启动仪式 助兴表演 答谢晚宴 礼仪引导入座礼仪引导入座 发放礼品袋,新发放礼品袋,新闻通稿和红包闻通稿和红包 注意事项注意事项 1、提前准备好签到卷轴,签到笔,足够量的胸花 2、礼品和红包事先准备好,安排专人负责发放和登记 3、签到处安排8位礼仪负责接待,领导引导礼仪数名,另外安排金茂员工做配合。4、领导贵宾室安排6位礼仪接待领导 5、其他各会场门口设置引导礼仪数名,迎宾礼仪数名 6、执行人员和礼仪事先要进行培训,了解现场的布局,本次活动的主题和理念 7、VIP室要提前布置,水果,水准备好 8、安保和保洁提前沟通好 前期准备 来宾签到 启动仪式 助兴表演 媒体访谈 答谢晚宴 应对策略应对策略 1 在每位嘉宾签到时,发放一张流程表,提前安排好是去哪个厅的哪个位子,有专人负责安排引导。2 事先培训的时候和礼仪包括展厅的工作人员讲好,定好工作人员站的位置,指引方向。3 在14点的时候主会场开始弹奏古琴,其他会场现场转播.4 事先定好重要嘉宾启动仪式时候站的位置 5 提前安排启动仪式的礼仪小姐在舞台区域等待,引导嘉宾上台致开业贺词以及参加启动仪式 前期准备 来宾签到 启动仪式 助兴表演 媒体访谈 答谢晚宴 启动仪式启动仪式 播放视频播放视频 主持人开场主持人开场 介绍嘉宾介绍嘉宾 领导致贺词领导致贺词 墨舞开场墨舞开场 媒体接待发布媒体接待发布 答谢晚宴答谢晚宴 前期准备 来宾签到 启动仪式启动仪式 助兴表演 媒体访谈 答谢晚宴 招商会招商会 篆刻大师篆刻大师 上台上台 玉玺印刻玉玺印刻时光时光 启动仪式启动仪式 冷焰火冷焰火 礼花配合礼花配合 前期准备 来宾签到 启动仪式启动仪式 助兴表演 媒体访谈 答谢晚宴 开场秀开场秀 刻印表演 场内所有音乐、视频关闭,灯光渐暗,暖光追光灯投向主台一角。古琴声响起,篆刻师进行印章篆刻,篆刻内容为“大家2010”LOGO。主持人旁白,全息影像(暂定)播放讲述篆刻不平凡的大家文化。并结合讲述“大家2010”LOGO的构想。前期准备 来宾签到 启动仪式启动仪式 助兴表演 媒体访谈 答谢晚宴 灯光亮起,LED屏由中间开启,四位嘉宾陆续走向台前,围绕启动装置的四面,将手中之水注入特制槽内,然后将玉玺插入钥匙孔内,灯光渐暗,“红星美凯龙金茂MALL”字样随着启动装置的启动逐渐亮出来。彩光从装置内部发散出来,红星美凯龙金茂mall模型从装置内部徐徐升起。伴随流淌的水声,模型越升越高,水流如瀑布效果,从模型四面向下流淌,注入水槽,在装置内灯光的投射下异常绚烂。模型灯火通明,如水晶宫殿

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