XXXX程序文件第A版第0次修改XXXX程序文件文件控制程序文件分发号：文件编号：Q/GMFRZC〔4.0〕01版号：A拟制：年月日审核：年月日批准：年月日受控状态：第1页共3页1目的对所有与质量活动有关的文件的编制、审批、发放、使用、更改、撤换、回收、报废、保存和销毁等各项活动进行控制，确保各质量活动场所使用的文件均为有效版本，以防止使用失效或作废的文件。2范围XXXX程序文件第A版第0次修改适用于所有质量管理体系运行中有关质量活动的文件的控制和管理〔包括适当范围内的外来文件〕。3职责3.1办公室负责质量手册、程序文件、管理制度、考核方法及与企业经营有关的法律、法规、规章的管理控制。3.2质管部门负责质量管理文件、验收规程的归口管理控制。3.3业务部负责采购文件、供方及顾客的各种证照、销货记录等资料及出入库记录的归口管理控制。4管理内容及要求4.1文件的审定、批准和发布4.1.1文件：包括质量手册、程序文件、技术文件、商品标准、医疗器械经营企业许可证、医疗器械经营企业备案表、医疗器械生产企业许可证、医疗器械生产企业备案表、产品注册证、营业执照、执业许可证、管理制度、经营管理标准、验收规程、医疗器械法规规章科技信息等。4.1.2质量手册由管代审定，总经理批准和发布。4.1.3程序文件由管代组织相关部门编写，管代审核、总经理批准和发布。4.1.4与商品质量有关的文件有归口管理部门负责人批准和发放。4.2文件的归档、发放及使用管理。4.2.1文件发放时填写文件的现行修订状态的控制清单，文件归档应填写文件归档登记。4.2.2文件的发放根据组织编制和职责范围发放；管理性文件由办公室发放，技术性文件由质管部发放。4.2.3因工作需要增加发放数量或扩大发放范围，填写文件发放审批表，公司内扩大范围或增加发放数量，由归口管理部门负责人审批；发放范围扩大至公司外的文件，必须由总经理审批。4.2文件编号4.2.1质量管理体系的编号a〕质量手册：Q—企业GM—高密FR—富荣ZS—质量手册例：本公司为Q\GMFR-ZSb)程序文件：Q—企业GM—高密FR—富荣ZC—质量程序4.0-章节号01-序号例：文件控制程序GMFRZV(4.0)01c)质量记录：主要使用部门代号—记录编号例YW—02表示业务部，编号02号C)各部门其他质量文件：部门代号—文件顺序4.2.2各部门代号总经理ZJ；管代GD；办公室BG；质管部ZG；业务部YW；储运〔仓库〕CY。4.3文件编写，审核，批准，发放。文件发布前得到评审和批准，以确保文件是充分与适宜的。第2页共3页a)质量手册由...
