372023年第2期兰台内外科学管理实践创新前言新时代，我国形成了以企业为主体的市场化经营模式，带动了市场经济的快速发展。在市场经济模式下，企业经营过程中会产生较多合同档案，可以保证企业业务的顺利开展。但是，我国有些企业平时对于合同档案管理的关注度不足，表现出了漠视的态度，使得合同档案管理活动存在较多的风险，势必会给企业带来严重的经济损失，不利于企业在复杂的市场环境中取得竞争优势。基于这种情况，有必要结合企业合同档案管理的实际情况，深入探讨风险管控的有效方式。一、合同档案管理中的常见风险合同档案管理过程中存在多种风险，本文结合实际情况展开综合阐述，明确风险的具体内容。第一，管理风险。管理风险是合同档案管理的常见风险，具体体现在合同格式、管理方法、只签不存、人治代替法制等。其中，合同格式是指部分企业没有严格按照《合同法》等法律法规进行合同拟定，导致合同存在格式错误、重要内容漏填等问题，直接影响了合同档案管理的最终效果；管理方法是指当前很多企业开始推动合同档案的信息化管理，但是，这种新型管理方法应用过程中也引发了一些问题，如忽视合同原件保护等，不利于合同档案管理的规范性；只签不存是指企业在签订合同以后，并没有将其递交给档案管理人员，导致合同档案信息缺失，很容易在以后承担不必要的法律困境风险；人治代替法制是指企业经营者过于认同口头承诺和人情关系，导致合同档案管理无法严格按照相关制度实施，提高了合同档案管理的风险水平。第二，违约风险。合同档案是企业经营活动的凭证之一，具有一定的法律效力和约束力。但是，我国不少企业的领导者都缺乏足够的法律意识，导致合同档案管理面临一定的违约风险。比如，企业在人员招聘时，需要签订标准化的劳动合同。在合同没有到期并且员工没有违反合同内容的时候，企业不能随意开除员工。目前，较多中小企业的领导者并没有充分认识这一点，导致他们在员工招聘合同管理方面表现出了显著的随意性，导致在解聘员工的时候会面临较多的纠纷，很容易带来不必要的经济损失。第三，保存风险。保存是合同档案管理的重要工作，能够充分保证合同档案数据的真实性和全面性。在纸质档案管理过程中，部分管理人员并没有做好防火、防盗、防潮等工作，平时对于纸质档案储存环境的管理存在缺位，导致合同档案容易在保存过程中出现损坏。在电子档案管理过程中，由于管理人员缺乏足够的网络安全意识和防护手段，使得电子合同档案容易出现泄...
