SECRETARY’SCOMPANION秘书之友2023年第2期应用写作的效率也会大打折扣。要“身在兵位，胸为帅谋”，往前一步、主动作为，站在学校全局的高度想问题、出主意。要端口前移，在议题正式呈报校领导签批前，积极联系主办单位主要负责人了解情况，找准主办单位的真实需求，拿出符合规章制度、符合学校实际、切实可行的解决方案报决策会议审议。三是要领会会议精神。会议时，要认真听取会议讨论；会后，要对照整理、反复阅读会议记录，逐一标记信息要点，避免纪要成文过程中存在缺项漏项。要在纪要中明确各项工作任务的责任单位、协办单位，对于有明确完成时限的工作任务还需进一步明确完成时限，确保各项工作任务责任到人。对于比较复杂或权责不明的事项，可在正式呈报签发前征求分管校领导和职能部门意见，并在符合会议精神的前提下修订文字表述，确保纪要的可操作性、可执行性，为下一步贯彻落实创造良好条件。（作者单位：北京大学党委办公室校长办公室）“领导讲话的质量体现领导者的领导能力和工作水平。”［1］领导讲话材料的撰写能力，直接决定和体现着秘书的工作水平。高校领导的学者身份、活动场景以及社会期待均使得高校领导讲话材料的撰写与一般领导讲话材料的撰写具有较大不同。一般情况下，高校领导讲话材料主要包括日常事务性活动讲话材料、日常学术性活动讲话材料、开学和毕业典礼等仪式性活动讲话材料、年终总结讲话材料以及政治学习类讲话材料。这些讲话材料不仅是一种仪式参与、任务布置的需要，还是一种思想交流的载体，它不仅在特定场域内进行信息传播，也会因为学生的媒体分享行为变成一种社会性讲话。这一切都使得高校领导讲话材料具有与一般领导讲话材料截然不同的特点，探索其写作视野、视角、困境和培育写作能力的路径，无论对于秘书从业者还是整个社会而言均具有较大现实意义。一、领导讲话材料的视野领导讲话是“领导工作中一项重要的工作内容，是领导者指导、部署和推动工作的基本方式”［2］。尽管领导讲话材料主旨来源于领导，但需要秘书加以展开，因此领导讲话材料的撰写包括两个过程：一是理解领导意图；二是将领导意图具体化，细节化。前者要求撰写者拥有相应的知识层次和思维视野，后者则要求撰写者具有阐述和解释的能力。总体而言，根据高校领导的特点，领导讲话材料的撰写需具备政治视野、学术视野和国际视野。1.政治视野“起草领导讲话，首先要讲政治。”［3］“讲政治”既要有政治敏锐性，也要理解政治的宏大性。...
