2023年办公室下半工作计划22范文.docx

2023办公室下半年工作方案 　　2023年即将开始啦!来看看办公室的下半年工作方案是怎样的吧!下面是办公室小编收集整理的办公室下半年工作方案，欢迎阅读。 办公室下半年工作方案篇一　　一、指导思想 　　紧紧围绕宫工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位〞为目标，抓培训，抓协调，抓督查，抓提高与作风建设。在宫主任的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为宫、为教师、为学生效劳为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能。在宫党支部和宫领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为宫开展作出应有的奉献! 　　二、工作目标 　　(一)常规工作，确保有序的运转机制 　　(二)综合协调，创造和谐的办公环境 　　(三)上传下达，创设畅通的信息渠道 　　(四)办文办会，建立标准的办公流程 　　(五)对外接待，做好合理的招待安排 　　(六)档案工作，构建科学的管理模式 　　(七)教育宣传，打造优良的品牌形象 　　三、具体措施 　　(一)常规工作，确保有序的运转机制 　　做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理. 　　(二)综合协调，创造和谐的办公环境 　　协助宫主任、书记催促宫各部门积极做好工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向宫主任、书记反响信息，为宫决策提供参考依据。做好统筹协调工作，整合各部门之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁，维护好宫班子的团结，提高工作效率。 　　(三)上传下达，创设畅通的信息渠道 　　及时收发文件，并交宫主任、书记审阅，根据审阅意见，转达给相关部门办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与宫有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集宫各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通，及时向广阔教职工和社会通报宫的工作动态和办学成果。 　　(四)办文办会，建立标准的办公流程 　　组织宫办公会议以及宫领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。 　　(五)对外接待，做好合理的招待安排 　　做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排. 　　(六)档案工作，构建科学的管理模式 　　促进档案管理标准化，根据档案工作要求，进一步建立和标准各类档案，提高档案的查阅效率，努力为宫工作效劳、为师生效劳;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 　　(七)教育宣传，打造优良的品牌形象 　　加强与新闻媒体的联系，努力扩大宫在社会上的影响，提高宫知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的品牌形象。 办公室下半年工作方案篇二　　一.指导思想： 　　紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位〞为目标，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生效劳为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校迎来百年华诞做好本职工作，更为学校的开展作出应有的奉献。 　　二.主要任务与目标 　　(一)增强责任意识，协调各职能部门积极做好学校重点工作。 　　1.协助学校搞好活动的组织安排工作，确保学校工作政令畅通，做到“及时，全面，准确，高效〞。协助校长做好学校有关创立工作的文字撰写和资料收集整理工作。 　　2.根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。 　　3.做好“双周工作安排〞撰写工作，及时将工作安排发布到学校网站相关栏目，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。 　　(二)加强办公室建设，做好协调与效劳。 　　1.争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始，完善内部管理，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调，牢固树立全局观念，强化效劳意识。 　　2.根据学校的实际情况，做好实验小学制度汇编，做到格式统一，行文标准。按月整理学校大事记并上报区教育体育局宣传办，做到实事求是。完整无缺。 　　3.根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。 　　4.组织起草学校开展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作方案。 　　(三)高质量地完成办公室常规工作。 　　1.为学校迎来百年华诞做好工作。 　　在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对上级来文、领导批示的督办事务、接听 、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出过失。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。 　　与学校各部门一起，做好“完美教室〞、“十佳优秀班主任〞、“读书节〞、“体育节〞、“艺术节〞等各项活动的宣传和报道工作，做好百年校庆的各项准备工作。全力打造文明校园、书香校园、完美校园。 　　2.继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。 　　制定科学的学校宣传工作方案，注重宣传的系统性，对学校举行的重大活动进行事先筹划，统筹安排。深入报道学校办学过程中的亮点，争取在更高层次的宣传媒体上展示xx实小的办学特色、办学成果和广阔师生的精神风貌。 　　我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校园网站、电子显示屏、橱窗等板块的内容，办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设开展成就的稿件。充分发挥好校级通讯员队伍的作用，围绕学校重点工作，以信息为载体，反映学校实力，展示亮点，营造气氛，提升学校的知名度和美誉度。按月填写学校新闻报道统计表，力争学校宣传报道成绩在全局继续名列前茅。 　　办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设，把有关学校的信息及时上传学校网站，将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口，成为沟通学校与家长之间联系的桥梁，成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。并逐步建立班级网站，对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页，展示班级风采、学习成果以及个人才能。此项工作将作为办公室2023年的重点工作来抓。 　　3.继续做好精神文明创立工作，稳固文明创立成果。 　　以创立省级文明单位为目标，继续坚持不懈地抓好文明创立工作，不断创新精神文明创立的途径，不断丰富精神文明建设的内涵，把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神文明建设促进学校开展。 　　4.做好档案管理工作。 　　做好学校档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，标准档案管理工作，注意收集整理表达学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、标准。符合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作效劳。 　　5.管理好单单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章，做好印章使用登记。 　　6.完成好校领导交办的其他临时工作任务。 　　总之，在新的学期里，办公室将在学校党政的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校开展作出应有的奉献! 办公室下半年工作方案篇三　　综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。 　　过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为工作奠定了根底，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。 　　一、综合办公室行政管理工作： 　　1、认真做好综合办公室的文件整理工作 　　1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 　　2、协助公司领导，完善公司制度 　　根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，标准了公司员工的行为，增加了员工的责任心。 　　对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。 　　5、组织安排各项活动 　　综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量，同期，组织各工程员工开展“从细节入手，提高效劳质量〞大讨论活动。 　　二、综合办公室人事管理工作 　　1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 　　人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。 　　3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 　　下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造模糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。 　　4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 　　1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 　　由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 　　5、加强绩效考核，制定了合理的方法 　　采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低本钱、保护公司利益。 　　2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作 　　综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品〞的工作目标，在充分了解市场信息的根底上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的根底上下浮-个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制本钱，为公司节约每一分钱。