2023年办公室副主任工作思路.docx

办公室副主任工作思路 　　【篇一】 　　一、要切实解决好4个矛盾 　　一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上，办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把〞一切服从大局，一切效劳大局〞作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的根底和前提。 　　二是主动和被动的矛盾。办公室工作方案的效劳性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前效劳。 　　三是政务和事务的矛盾。政务和事务是公司办公室工作方案的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。 　　四是〞过〞与〞不及〞的矛盾。为领导出主意，当参谋，要把握〞度〞，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。 　　二、发挥6项职能，抓实6个细节 　　一是发挥参谋功能，突出〞想得到〞。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协作精神和效劳理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好效劳。要立足开展变化的新情况，多动脑筋、想方法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的根底上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。 　　二是发挥协调功能，突出〞管得宽〞。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规那么。办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是〞不管部〞，要义不容辞承当起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推进。 　　三是发挥办事功能，突出〞做得细〞。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在我手中积压，不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落，不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。 　　四是发挥管理功能，突出〞碰得硬〞。机关工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原那么，严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，〞走x〞，二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原那么办事。坚持民主集中制原那么，坚持一级对一级负责。 　　五是发挥效劳功能，突出〞讲程序〞。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原那么,以明确责任。要通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么，使每项工作都有章可循。 　　六是发挥督办功能，突出〞抓得实〞。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作外表文章。 　　三、重点做好五项工作 　　一是要管带结合，抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多，文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施：一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导，采取现场指导，手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。 　　二是建改并举，抓好制度建设。确定201x年为办公室的根底建设年，在各项制度建设方面，推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的根底上，汇编成册，实现公司内部管理〞有法可依〞。 　　三是要奖罚并重，抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度，继续推行风险抵押制度，确保交通平安根本稳定。 　　四是要严格程序，抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、 费管理等等)。强调按原那么，走程序，防止出现漏洞。 　　五是要定标明责，抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制，初步的想法是：建立审批制度;季度办公用品限额等措施。 　　【篇二】 　　一、201x年个人工作方案： 　　1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正在开展新的业务期间，部门的方案制定还未完成，节后，我会充分利用这段时间补充相关业务知识，认真学习公司得规章制度，与公司人员充分认识合作。 　　2、在第二季度的时候，公司正处于开展期间，在对业务有了一定了解熟悉得情况下，我会努力争取尽快掌握相关的业务知识，从而更好的对公司做出奉献。并与领导一起培训新参加的员工，早日让新员工成长起来。 　　3、第三季度的“十一〞“中秋〞双节，会给后半年带来一个良好的开端。并且，随着我公司铺设数量的增加，一些问题也会逐步出现，我会好充分的准备，同公司其他员工竭尽全力为公司进一步开展做出努力。 　　4、年底的工作是一年当中的非常重要时期，我们做了一年的努力，我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的开展。 　　二、制订学习方案： 　　不断调整工作思路，学习对于业务人员来说至关重要，因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼，方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。 　　三、加强自己思想建设，增强全局意识、增强责任感、增强效劳意识、增强团队意识。 　　积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。 　　【篇三】 　　一、指导思想 　　以科学开展观为指导，以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以〞和谐、务实、高效〞为目标，树立人本理念，贯彻效劳宗旨，发挥协调作用，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益的开展工作，为学校提质量、创品牌做出奉献。 　　二、工作目标 　　出色完成学校领导交待的各项工作任务。 　　三、工作重点 　　1、两个确保： 　　确保201x年市级示范中学验收一次性通过; 　　确保年度目标管理督导评估获得优胜。 　　2、三个到位： 　　学校考勤制度落实到位; 　　绩效工资奖励局局部配制度落实到位; 　　普九消债减赤到位。 　　3、四个加强： 　　加强制度建设，完善学校的各项规章制度; 　　加强档案室的管理，做好资料的搜集与整理工作; 　　加强会务管理，做好会议的前期准备工作; 　　加强宣传工作，多向外界宣传学校，扩大学校的影响力。 　　四、具体措施 　　1、加强办公室建设，做好协调与效劳 　　争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与党支部、各处室、教研组、工会、团委等各部门的协调，不贪功、不诿过、不拆台、不越位，顾大局、识大体。牢固树立全局观念，强化效劳意识。 　　根据学校整体工作要求，具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。 　　2、高质量地完成办公室常规工作 　　在校领导指导下，做好如下常规工作： 　　①及时收发书面和县小编上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。 　　②及时向县教育体育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 　　③及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 　　④做好行政会、教职工大会和其它重要会议的筹备工作、记录工作。 　　⑤管理好学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章。 　　⑥做好各种迎检和接待工作。 　　⑦安排好节、假日的办公室值班工作。 　　⑧做好教职工的年度考核、职称评聘工作。 　　⑨做好校长安排的临时指令性工作。 　　3、继续做好人事工作 　　学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和骨干教师培训等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们必须学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。 　　一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服好务。 　　继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。 　　4、继续做好宣传工作 　　我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内文化标语、条幅、橱窗等板块的宣传，办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设开展成就的稿件，力争每月有一篇新闻稿见诸县级以上报道。 　　【篇四】 　　一、办公室的日常管理工作。 　　办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，防止疏漏和过失，至今根本做到了事事有着落。 　　1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了xxx证书、工程立项手续\xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 　　2、及时了解xxxxx情况，为领导决策提供依据。作为xxxxx企业，土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到xx、xx拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反响到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展，并在此根底上进一步安排