档案保密制度篇一：文件、档案、文印、保密管理制度七、【文件管理】〔附件：收文管理程序及要求/文件资料管理流程图〕7.0总那么为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。7.1文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原那么，全公司各类文件由行政人力资源部归口管理。7.2收文的管理7.2.1公文的签收：凡来公司公启文件〔除公司领导亲启的外〕均由前台登记签收后分别交行政助理拆封。在签收和拆封时，收发员和行政助理均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。7.2.2“公文的编号保管：行政助理对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单〞，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交行政人力资源部办理正常手续。公司外出人员开会带回文件及资料应及时分别送交行政助理进行登记编号保管，不得个人保存。7.2.3公文的阅批与分转：凡正式文件均需分别由行人部经理根据文件内容和性质阅签后，由行政助理分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为防止文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办7.2.4为加速文件运转，行政助理应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天〔特殊情况例外〕。7.2.5文件的传阅与催办：行政助理对文件负有催办检查催促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得行政人力资源部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。7.2.6传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。7.2.7阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2““天，阅后应签名以示负责。如有领导批示〞、拟办意见〞，行政人力资源部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。7.2.8阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丧失泄密。7.2.9文件阅完后，应送交行政助理，切忌横传。7.2发文的管理7.2.1发文的规定：公司管理...
