档案工作实践ARCHIVESWORKPRACTICE-153-可持续发展视域下档案管理的优化策略研究*谢伟香(龙岩市龙湖保护与发展中心龙岩364100)摘要:档案管理作为信息管理的重要领域,其可持续发展已成为当今社会关注的焦点。档案的数字化和电子化、档案的保护与环境可持续性以及档案的共享和知识传播等策略在实现档案管理可持续发展中发挥着重要作用。本文旨在深入研究这些策略,探讨其优势、面临的问题以及具体的实施方法。通过对档案管理可持续发展的研究,有助于提高档案管理的效率和效益,推动信息资源的共享和利用,促进社会的可持续发展。关键词:档案管理;可持续发展;数字化中图分类号:G270文献标识码:A文献编码:1005-9652(2023)01-0153-003档案管理作为信息管理领域的重要组成部分,在当今数字化时代扮演着至关重要的角色。随着信息技术的迅猛发展,传统的纸质档案管理正逐渐向数字化和电子化转变,这不仅提升了档案管理的效率和便利性,更为档案管理的可持续发展带来了新的机遇和挑战。在这个信息爆炸的时代,各行各业都面临着大量数据的产生和积累,如何有效地管理和利用这些数据成为一个重要的议题。而档案管理作为数据的守护者和传承者,承担着保存、整理、保护和传播数据的重要责任。数字化技术的应用为档案管理带来了前所未有的机遇,通过数字化档案的建设和管理,我们能够更好地保护和利用档案资源,促进知识的传承和创新。然而,数字化档案管理也面临着一系列挑战,包括技术标准的统一、数据安全的保障以及用户隐私的考量等。因此,探索如何有效地管理数字化档案,并在保护与创新之间找到平衡,成为当代档案管理领域的重要课题。1档案管理的可持续发展优势第一,资源节约与环境保护。将纸质档案转换为数字形式,可以减少对纸张和其他资源的需求。纸张的生产和处理过程涉及大量的木材、水和能源消耗,而数字化档案的使用可以显著降低这些资源的消耗。此外,数字化档案的保存和传输不需要大量的物理空间和运输成本,从而减少能源消耗和碳排放。通过减少资源消耗和环境污染,档案管理的可持续发展有助于保护生态环境,实现资源的可持续利用。第二,信息保存与共享的便利性。数字化档案的优势在于其易于保存、复制和传输。数字化档案可以通过备份和存储在云端等方式进行多重保护,以防止信息的丢失和损坏。相比之下,纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏和时效性的限制。此外,数字档案可以轻松地在不同地点和用户之间共享和传播,促进知识的...