2024年│1期│652024年第46卷第1期计算机与信息技术在档案管理中的应用张红丽作者简介:张红丽(1984-),本科,档案馆员,研究方向为档案管理、档案信息化建设。(平阴县档案馆济南250400)摘要在信息社会,计算机与信息技术在档案管理中的应用潜力和必要性愈发明显。计算机化的档案管理可以提高效率和准确性,通过自动化的处理,减少人为错误,节省人力资源。同时,借助信息技术,可以实现档案的数字化和网络化,高效、方便地查询、检索和分析档案,这在传统的纸质档案管理中是难以实现的。此外,通过云存储和数据备份技术,计算机化的档案管理可以保证数据的安全性,防止因自然灾害或其他突发事件而导致的数据丢失。这些优势使计算机与信息技术在档案管理中不仅具有巨大的潜力,也逐渐成为现代档案管理的必然选择。关键词:计算机与信息技术;档案管理;应用分析中图分类号TP311ApplicationofComputerandInformationTechnologyinArchivesManagementZHANGHongli(PingyinCountyArchives,Jinan250400,China)AbstractIntheinformationsociety,thepotentialandnecessityofcomputersandinformationtechnologyinarchiveman-agementhavebecomeincreasinglyevident.Computerizedfilemanagementcanimproveefficiencyandaccuracy,reduceHumanerrorandsavehumanresourcesthroughautomatedprocessing.Atthesametime,withthehelpofinformationtechnology,digitalizationandnetworkingofarchivescanbeachieved,enablingefficientandconvenientretrieval,retriev-al,andanalysisofarchives,thisisdifficulttoachieveintraditionalpaperarchivemanagement.Inaddition,throughCloudstorageanddatabackuptechnology,computerizedarchivemanagementcanensuredatasecurityandpreventdatalosscausedbynaturaldisastersorotheremergencies.Theseadvantagesmakecomputersandinformationtechnologynotonlyhaveenormouspotentialinarchivemanagement,butalsograduallybecomeaninevitablechoiceformodernarchiveman-agement.KeywordsComputerandinformationtechnology,Archivesmanagement,Applicationanalysis0引言档案管理的传统方法主要包括纸质文件的归档、分类、存储和检索,这种方法虽然经过了长时间的实践验证,但在现代化的挑战面前显得力不从心。随着信息量的爆炸性增长,纸质文件的存储和管理需要大量的物理空间和人力资源,效率较低。同时,纸质档案的查询和检索过程既耗时又繁琐,无法满足现代...
