业务探索云南档案关于档案修复外包的工作思考邢洲摘要：随着新时代档案事业的发展，档案修复外包业务也随之兴起。本文以档案修复工作实践为基础，围绕档案修复外包的现实背景、基本概况、安全问题等展开讨论，总结安全、质量方面的管理经验，以供同行参考。关键词：档案修复修复外包安全管理质量管理制度规范档案具有重要的参考价值和凭证价值，历史档案是不可再生的历史文化遗产。目前，全国各级档案馆的馆藏中存在着大量破损的档案函待修复，并且随着时间的推移，档案破损的数量还在持续增长,破损的情况也会不断加剧。因此，开展规模化的档案修复工作迫在眉睫。在此背景下，采取档案修复外包的模式，合理扩大档案修复规模，有序、高效推进档案修复工作，是各级档案馆确保破损档案及时得到修复，档案寿命得以延续的有效措施。一、档案修复外包工作的背景面对呕待抢救的破损档案，很多档案馆面临着修复岗位技术人员不足的问题。一方面，受制于技术保护和修复岗位编制设置，修复人员往往要身任多角，无法保证固定、有效的修复时间专心从事具体的档案修复工作。另一方面，档案修复人才培养投入久、见效慢，且目前档案修复师资力量不够，许多档案馆在专职修复工作人员退休后，面临着后继无人的情况。因此，不少档案馆就产生了期望通过外包的模式来满足馆藏档案修复的需求。与之对应的是，近年来社会档案中介服务机构在不断增加，它们不断拓展档案专门业务，尤其在档案修复工作方面发展较为迅速。相关企业为增强公司档案修复工作业务能力，注重招聘具有手工修复专业背景的工作人员，部分企业甚至还获得了行业认可的相关修复资质，这为档案馆进行档案修复外包业务提供了可能性和可选择性。因此，各档案馆利用好市场资源，引进档案修复外包工作，将之作为档案保护和修复工作中的重要一环，将极大地助力现有的档案保护工作。但是，如何开展招标,如何科学引导、监督、管理外包公司，如何监督、检查档案修复质量等，许多现实问题都值得我们进行深入思考。笔者拟以档案修复外包工作为例,对有关问题进行探讨。二、档案修复外包概况（一）修复外包的采购流程为确保规范，外包工作需按照服务类项目招标采购，修复外包工作也要遵循相应的采购流程。采购外包服务前，一是要根据单位的馆藏规模、档案破损情况和比例进行实地调研，了解馆藏待修档案情况，（实践中，可以将档案修复外包与馆内其他业务工作协调开展，同时推进，以便修复工作配合好进行的档案整理、数字...
