陈语：高校兼职档案员队伍建设的问题、原因及优化路径┃277高校兼职档案员队伍建设的问题、原因及优化路径陈语［贵州大学档案馆（校史馆），贵州贵阳550025］摘要：高校档案的收档工作通常由兼职档案员完成。档案是否收集完整，在很大程度上取决于高校是否具有一支过硬的兼职档案员队伍，因此加强兼职档案员队伍建设非常重要。本文对高校兼职档案员队伍建设存在的问题进行梳理，并就这些问题产生的原因进行分析，进而就高校兼职档案员队伍建设的优化路径提出建议。关键词：高校档案；兼职档案员；队伍建设作者简介：陈语，女，贵州大学档案馆（校史馆）馆员。高校档案是否完整，直接影响档案管理工作。高校档案收集完整，需要有一支业务过硬的兼职档案员队伍，而目前高校兼职档案员队伍建设存在一些问题，给档案工作顺利开展带来负面影响。笔者对这些问题进行了梳理，对产生问题的原因进行剖析，并就兼职档案员队伍建设的优化路径提出建议。一、高校档案及高校兼职档案员工作的重要性高校档案是高校在从事招生、管理、教学等活动中形成的历史资料，以图表、文字、影像等形式形成档案，对师生、学校和社会均有借鉴和保存价值。宏观上说，高校档案是学校各种资料的汇总，是学校发展的见证，对国家、学校都有重要意义。微观上说，高校档案是对个人经历、事件的记录，具有查考意义。例如，研究生考博时，须提供学位档案里的成绩、论文评阅意见书；师生办理出国留学手续时，须提供成绩单；教师评职称时，须提供相关聘任文件，等等。各部门（学院）的每个工作环节形成的档案都非常重要，关系着278┃AcademicsandPractice学术与实践师生员工的切身利益。由于档案管理部门的专职档案管理人员较少，归档工作只能由各部门（学院）指定的兼职档案员完成，他们的工作就是把本部门（学院）产生的档案收集完整，每年在规定的时间整理、装订并移交给档案馆。他们的工作非常重要，是高校档案管理工作的基础，是档案利用服务工作的保障。高校兼职档案员工作的重要性体现在收集的档案是否完整，因为只有完整的档案才有较高的查考价值。档案的完整性体现在两个方面：一是每一份档案的完整，如文件包括正文内容、附件及盖章签字等；二是一个门类或事件的完整，如会议纪要次数的完整，或一个人被处分的前因后果及相关部门的发文等。档案是否完整，只有在利用时才会被发现，这是档案收集工作的一个重点，也是一个难点。例如，一本厚达数百页的录取新生名册，如果缺失几页...
