-858-附录四Excel在统计分析与数量方法中的应用§1Excel简介MicrosoftExcel是美国微软公司开发的Windows环境下的电子表格系统,它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件之一。Excel具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具,它具有以下主要特点。(1)分析能力Excel除了可以做一些一般的计算工作外,还有400多个函数,用来做统计、财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析与计算。Excel还专门提供了一组现成的数据分析工具,称为“分析工具库”,这些分析工具为建立复杂的统计或计量分析工作带来极大的方便。(2)操作简便(3)图表能力在Excel中,系统大约有100多种不同格式的图表可供选用,用户只要做几个简单的按键动作,就可以制作精美的图表。通过图表指南一步步的引导,可使用不同的选项,得到所需的结果,满意的话就继续,不满意则后退一步,重新修改选项,直到最后出现完美的图表。(4)数据库管理能力管理数据库可用专门的数据库管理软件,如FoxPro,Access,Clipper,Sybase等。在Excel中提供了类似的数据库管理功能,保存在工作表内的数据都是按照相应的行和列存储的,这种数据结构再加上Excel提供的有关处理数据库的命令和函数,使得Excel具备了能组织和管理大量数据的能力。(5)宏语言功能利用Excel中的宏语言功能,用户可以将经常要执行的操作的全过程记录下来,并将此过程用一简单的组合按键或工具按扭保存起来。这样,在下一次操作中,只需按下所定义的宏功能的相应按键或工具按钮即可,而不必重复整个过程。例如,可以定义一个打开最后编辑文件且可以自动执行的宏,以后当用户打开Excel后,将自动打开上一次编辑的工作簿。在Excel中,高级用户可使用VisualBasic语言,进行宏命令的开发。利用宏命令,用户可以将Excel的下拉菜单和对话框更改或将图形按钮的说明更换,使它们更适合于用户的工作习惯和特殊要求。(6)样式功能在Excel中,用户可以利用各种文字格式化的工具和制图工具,制作出美观的报表。所谓样式,就是将一些格式化的组合用一个名称来表示,以后要使用这些格式化的组合时,只要使用此名称即可,因此可大幅度地节省报表格式化的时间。(7)对象连接和嵌入功能利用对象连接和嵌入功能,用户可将其它软件(例如画笔)制作的图形插入到Excel的工作表中。当需要更改图案时,只要在图案上双击鼠标键,制作该图案的程序就会自动打开,图案将出现在该图形编辑软件内,修改、编辑后的...