采购管理武汉交通职业学院订单计划的概念和作用什么是订单计划导入:我们知道采购计划按采购时点分,可以分为年度采购计划、半年采购计划、季度采购计划、月度采购计划、旬采购计划和订单计划。什么是订单计划呢?什么是订单计划订单计划是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至供应商执行。在执行过程中并对订单进行跟踪以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产和需求部门输送合格的原材料和配件。什么是订单计划订单计划是年度采购计划的分解,是年度采购计划的执行计划。它反映的是每次(批)采购物资的数量,是物料在采购业务中流动的起点,它详细记录了企业物料的循环流动轨迹,是企业制定管理决策所需要的关键信息。订单计划的格式订单计划的格式订单计划的格式订单计划的格式订单计划的要素采购订单计划没有统一的格式,但大多包含以下内容1供应商名称234要订购的物料或服务品名、型号、规格数量:订单所包含的商品或服务的数量价格:订单商品的单价和总价订单计划的要素采购订单计划没有统一的格式,但大多包含以下内容5供货日期和供货条款:包括是否有附加条件,比如紧急供货条款6支付条款:包括是按订单结算,还是汇总订单按约定的结算时间如按月、按季度进行结算等7送货地点:订单货物是送到仓库还是直接送到生产线等8审核人:包括审核人、订单批准人等注意:采购订单须经核准订单计划是供应商供货的依据和载体企业依据订单计划可直接向供应商订货。供应商依据订单确定的货物数量、供货时间进行供应。1订单计划的作用订单计划的作用查询采购订单的收货情况采购人员可通过采购订单查询收货情况,便于仓管人员做好验收入库准备,减少库存资金占用;2监控采购订单计划执行情况通过监控订单计划的执行情况,采购人员可了解采购业务的全过程,确保生产过程不被中断;3反映每一批次的到货数量。采购订单计划是一个时点计划,反映的每次或每批采购货物的数量,它能均衡生产过程,有利于生产排程,提高资金的使用效率4订单计划有利于采购目标的实现。企业采购目标通常有三个,一是满足对物料的需求,二是降低成本,三是确保质量。通过跟踪订单计划的执行情况,可有效实现采购管理目标。5订单计划的作用订单计划有利于企业内控制度建设。内控是采购管理的重要目标,内控做得不好,最终会影响产品成本和质量。通过订单计划可以综合平衡内外各种关系以实现采购业务目标,同时有利...