采购订单管理采购订单管理是在采购合同框架内，采购方根据需求计划，向供应商发出采购订单，对供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等环节进行跟踪，实现对采购订单的监控和管理。采购订单管理采购订单的下达采购订单的跟踪采购订单的收货采购订单的结算采购订单管理分为：一、采购订单的下达采购审批单申请部门：采购部单据编号：日期:年月日序号需求部门物料名称规格型号单位数量预估单价预估金额质量标准用途到货时间、地点供应商名称采购合同编号备注12345合计经办人签字部门负责人审批意见分管领导审批意见一、采购订单的下达采购订单订单编号：订单日期：采购方名称：供应方名称：联系人及电话：联系人及电话：交货地址：序号物料名称规格型号单位数量质量标准交货日期交货方式合同编号备注12345合计采购方（盖章）：供应方确认（盖章）：经办人：经办人：日期：日期：供应方要做的就是根据订单要求，准备相应货物，及时供应到位二、采购订单的跟踪二、采购订单的跟踪必须做到准确准时保质保量二、采购订单的跟踪生产计划制定了没有？生产过程顺利吗？质量控制如何？货物都准备好了吗？几个问题：什么时候装车发运？什么时候能够到达？•最担心的问题就是物料的供应中断。•引起采购方停工待料，带来严重损失。•及时预警，可以立即寻求应急方案。•督促供应方按要求完成供应服务。二、采购订单的跟踪供应商在货物发运前，应提前联系采购订单上的收货联系人，告知其供货信息。仓储部对货物进行清点核对，质检部根据验收质量标准要求，进行取样检验。采购方向供应方出具货物验收单。三、采购订单的收货三、采购订单的收货货物验收单验收单编号：收货日期：序号供应商名称物料名称规格型号单位实收数量质量标准质量检验结论备注合计采购部经办人：仓储部经办人：质检部经办人：供应商经办人：日期：日期：日期：日期：供应方在提供合格的供应服务后，依据采购合同、采购订单、货物验收单、发票等资料就可以在规定的结算期限内，前往采购方处办理结算手续。采购方核对相关资料，根据合同约定，按照付款流程支付相应货款四、采购订单的结算课程小结通过学习，采购订单管理涉及采购订单的下达、采购订单的跟踪、采购订单的收货处理、以及采购订单的结算等内容。采购订单管理是采购合同的具体执行部分，是具体采购业务活动的起点，需要由采购方完成审批、跟踪，供应方完成确认、执行等环节。
