采购管理武汉交通职业学院认知采购流程不同的采购方式,采购流程不同,但大同小异,美国学者威斯汀所总结的采购流程基本步骤如下:知识准备确认需求需求说明选择可能的供应来源适宜价格的决定订单安排订单追踪与稽核核对发票不符与退货处理结案记录与档案维护知识准备在采购之前应先确定由谁决定等买多少何时买买哪些物料知识准备02需求说明知识准备确认需求之后,对需求的细节,如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等,均加以明确说明。03选择可能的供应来源根据需求说明在原有供应商中选择成绩良好的厂商,通知其报价,或以公告等方式公开竞争的方式选择。知识准备04适宜价格的决定确定入围的供应商后进行价格谈判知识准备05订单安排价格谈妥后,应办理订货签约手续。订单和合约均属于具有法律效力的书面文件,对买卖双方的要求、权利及义务必须予以说明。知识准备06订单追踪与稽核要求销售厂商依据合约规定入库签约订货后如期如质如量交货严格验收知识准备07核对发票厂商交货验收合格后,随即开具发票。知识准备08不符与退货处理09结案10记录与档案维护