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商务礼仪模块三商务交往礼仪目录1非会面礼仪(1)电子邮件(2)电话2会面礼仪(1)称呼(2)介绍(3)握手(4)名片(5)馈赠3-1非会面礼仪1.收发电子邮件的礼仪3-1非会面礼仪LY030101S电子邮件礼仪(1)拨打电话的礼仪1.在拨打电话前应对可能出现的情况进行全面的思考2.打好腹稿或提纲1.何时通话为佳——通话时机2.通话多久为妙——时间长度1.要问候对方2.要自报家门3.要说明所为何事4.打完电话后,应有道别语1.语气要友善平和2.语速要适当放缓3.声音不宜过高4.拨错电话及时道歉5.电话突然掉线的处理通话前重要思考通话时机和时间通话内容通话态度表现3-1非会面礼仪2.使用电话的礼仪(2)接听电话的礼仪1.“铃响不过三声原则”2.具体的理解1.语言应对2.内容应对3.举止应对注意区分各种情形电话记录卡片接听要及时应对要得体代接要礼貌做好记录3-1非会面礼仪2.使用电话的礼仪给:日期:时间:您不在办公室时公司的(先生、女士、小姐)电话:○没什么大事○十分紧急○要求来访○请你给他(她)打电话○还会打电话来○会打你的手机留言:接话人:3-1非会面礼仪3.手机礼仪五不问不问收入;不问年龄;不问婚否;不问健康;不问个人经历。六忌讳忌讳非议党和政府;忌讳涉及国家机密;忌讳非议交往对象的内部事情;忌讳非议领导和同事;忌讳谈论低俗之事;忌讳涉及个人隐私。交谈“五不问”和“六忌讳”礼仪小贴士发送传真时应先仔细查阅相关资料,传真内容应当包括发件人的信息以及所传真文档日期和页数,并且应写清接收人的全名。如果需先人工呼叫,在接通电话时首先应口齿清晰地说“您好”,然后报出自己单位的名称以及详细的部门名称等。通话时,交流语气要热诚、口音要清晰、语速平缓为佳。3-1非会面礼仪4.收发传真的礼仪3-2会面礼仪1.称呼礼仪(1)称呼的种类和用法3-2会面礼仪LY030201S称呼的种类3-2会面礼仪1.称呼礼仪(2)称呼的注意事项3-2会面礼仪1.称呼礼仪(3)称呼的技巧3-2会面礼仪2.介绍礼仪(1)自我介绍①①寒暄式寒暄式②②公务式公务式③③社交式社交式礼仪式礼仪式①①时机把握时机把握②②顺序安排顺序安排③③辅助选择辅助选择时间长度时间长度自我介绍的特别提自我介绍的特别提醒3-2会面礼仪2.介绍礼仪(2)他人介绍3-2会面礼仪2.介绍礼仪(3)集体介绍3-2会面礼仪2.介绍礼仪(4)业务介绍3-2会面礼仪LY030202S自我介绍LY030204S他人介绍LY030205S集体介绍3-2会面礼仪3.握手礼仪3-2会面礼仪LY030208S握手的顺...

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