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地勘单位地质档案资料信息化建设管理及实践策略_刘鸿敏.pdfVIP免费

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022地勘单位地质档案资料信息化建设管理及实践策略刘鸿敏广东省地质科普教育馆经济建设水平的快速提高,大幅缩短了各种科研成果从研发到应用的时间,其中,信息技术成果投入使用的影响尤为显著,在很大程度上帮助各个单位及机构实现了管理效率的提升。作为对档案资料应用要求较高的行业,地勘单位的地质档案资料表现出内容繁杂、工作负担大、难度系数高的特征,因此对实现信息化建设管理有更加迫切的需求。现基于此,围绕地勘单位地质档案资料信息化建设进行探讨,希望能为其管理工作的开展提供可靠的理论支持,进而推动整个行业的发展。地质档案的相关工作在社会发展过程中具有先行性、基础性,能够为建设、投资、规划、开发等多种工作提供详尽的数据支持,其重要性不言而喻。地勘单位相关工作的价值是通过地质档案资料实现的,而地勘过程中形成的地质档案资料又具有内容繁杂和复杂性高的特征,仅靠人力管理时常面临效率低下的问题。在我国社会经济高速发展的当下,人力管理已经无法满足地勘单位地质档案资料的管理需求,因此地勘单位急需实现地质档案资料管理工作的信息化建设,从而提升管理效率及管理工作的全面性,充分发挥地勘单位相关工作的价值,使之能够在社会发展建设中发挥相应的作用。地质档案资料信息化建设的重要意义地质档案资料是包括地勘在内的各种地质工作及矿产勘察工作的成果,同时也是重要的信息资源。这些资料的载体包括文本、图表、声像、电磁介质、标本、样品等各种数据资料及实物资料,其中,数据资料占了非常大的比重,且在类型上非常丰富。无论是国家工程建设,还是社会经济发展,对地质档案资料的应用都非常普遍,而在信息技术被广泛应用于各个行业的当下,其在数据管理工作中所表现出的高效率也开始受到广泛关注。结合地质档案资料的数据信息特征来看,信息化建设能够充分满足其在档案接收、目录编制、统计、检索等方面的需求,还能在此基础上建立快捷高效的档案信息管理系统,为地质档案资料线上管理及应用提供相应的功能支持,并最终实现地质档案资料管理水平及管理效率的全面提升。对于地勘单位来说,地质档案资料信息化建设能够推动档案管理工作职能转变,使之从原本的管理型转向服务型,并显著减少各项档案管理工作的耗时及人力资源支出,此外,还能在档案检索上保证精度、效率和准确性。由于不再沿用传统实物性材料管理档案的管理形式,因此能够避免环境因素导致的档案损毁等问题。地质档案资料的信息化建设还能...

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