企业应通过“预收账款”账户，核算预收账款的取得、偿付等情况。“预收账款”账户属于负债类，其贷方登记已预收的货款和购货单位已补付的货款；其借方登记产品销售实现时应收的货税款和已退回购货单位多付的货款；期末余额一般在贷方，反映尚未结清的预收货款数；如果出现借方余额，则反映应收的货款数。该账户应按购货单位开设明细账进行明细分类核算，其格式为三栏式明细账。提示：不单独设置“预收账款”账户核算的企业，在“应收账款”账户核算。单独设置“预收账款”账户的企业，按合同规定向购货单位预收款项时，按所收金额借记“银行存款”账户，贷记“预收账款”账户。产品发出或劳务提供后，销售实现时，按实现的收入和应交的增值税销项税额等应收款项，借记“预收账款”账户，按实现的营业收入，贷记“主营业务收入”账户，按专用发票上注明的增值税税额，贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）”等账户。收到购货单位补付的款项时，按收到金额数借记“银行存款”账户，贷记“预收账款”账户；若为退回购货单位多付的款项，则作相反的会计处理。
