采购组织设计工作标准阶段节点工作执行标准执行工具明确采购职能1(1)采购总监需要根据公司的经营情况制定采购部门的工作职能，并对其进行职能分解(2)除采购工作外，采购管理需赋予的职能可能还包括需求分析，供应商管理体系的建立，采购物资入库、验收、存储的管理等◇采购组织设计制度◇采购部工作职责2采购总监还应明确采购部工作职责，明确采购部应担负的各职能责任，即在特定事物，上应完成的任务组织结构设计3(1)采购部职能确定后，采购总监等采购管理人员应确定采购任务量(2)任务量应纳括采购职能多少以及每个职能下工作量的大小；采购任务量需考虑供应商管理的工作量、进货工作量、仓储管理工作量、市场信息收集与分析工作量等◇采购任务分解表◇采购部组织结构◇采购部岗位职责◇采购部作业流程4(1)人力资源部应根据采购任务量的大小，估计采购部所需人员的多少，并根据职能状况设定采购管理组织结构(2)采购组织结构的设置情况及设置规模取决于采购管理组织任务量的大小，任务量越人，采购组织结构也应相应地扩人5(1)人力资源部还应根据采购组织结构的制定情况，根据具体的管理职能、管理机制等设定具体岗位(2)岗化职责还应包括对每一个岗位责任和权利的设置，包括对每个岗位的人数、工作条件等的设置6(1)采购部应根据采购作业和管理职责，设计采购管理作业流程(2)制定完成后，应对作业流程进行充分论证，并进行流程化分析7(l)采购部应对每个岗位配备合适的人员(2)人员配置完成后，应对其培训岗位职责和管理职能等，以形成完整惨、有效的采购管理组织系统岗位职责及制度设计8(1)采购部应在岗位设定的基础上，制定完整的采购各岗位职责，将采购管理职能和采购部职责落实到各个岗位(2)制定完成后，采购部应编制各职位说明书◇职位说明书9(1)采购部应设置主管负责制，确定采购订单、采购预算、采购总结、采购报表、采购人员考核等工作(2)采购部的采购稽核责任也应及时落实10(1)采购部应建立完整的采购管理制度体系(2)采购管理制度文件应包括采购管理办法、供应商管理办法、供应商考核制度、新供应商审核制度、采购物资审批权限、采购物品价格审批管理办法、采购质量管理办法、采购员考核办法、物资存储管理办法、采购培训管理办法等11(1)制定采购部组织结构和制度体系后，应将采购组织规划付诸实施(2)采购组织规划实施的过程中，应及时反馈问题，并对规划作出改进
