采购成本控制制度总则第一条目的。为了加强采购成本管理，降低采购成本消耗，提高经济效益，根据国家有关成本费用的管理规定，结合本公司的实际情况特制定本制度。第二条采购成本控制范围。采购成本控制包括采购计划、询价、核价、合同签订、物资入库、货款结算等活动的全过程。第三条采购成本控制的关键点。物品本身的采购价格、物品运输配送费用、物品储存费用以及储存过程中发生的损耗、采购物品占用资金的利息费用是采购成本的主要构成部分。针对采购成本的主要构成要素，采购成本控制的关键点包括以下三个方面：1．确定最优的采购价格。2．确定合理的采购订货量。3．确定最佳的采购物品配送方式。第四条采购成本控制的管理职责。在总经理的领导下，由主管采购的副总经理具体负责采购成本控制工作的组织，采购部成本控制主管具体负责，财务部、仓储部等部门配合，按照分级归口管理的原则，具体落实采购成本控制的职责。采购计划控制第五条采购计划的编制要严格执行相关的编制程序，经主管副总经理审核总经理审批后执行。第六条采购部必须严格执行采购计划，如果需要对采购计划进行变更，必须由总经理签字确认后方可执行。采购价格控制第七条采购部实施物资采购时需填制“物资请购单”，“物资请购单”中的价格要严格执行财务部核定的物资采购的最高限价。第八条最优采购价格的确定。采购形式包括招标采购、供应商长期定点采购、比价采购等，通过对各种采购形式的对比，找出成本最低的采购形式组合，以达到降低采购成本的目的。决定一个合适的价格一般要经过以下四个步骤。1．多渠道询价。多方面收集了解市场行情，包括市场最高价、最低价、一般价格等。2．比价。分析各供应商提供材料的规格、品质要求、性能等，建立比价标准。3．自行估价。成立估价小组，可由采购管理人员、技术人员、财务人员组成，估算出较为准确的底价资料。4．议价。根据底价的相关资料、市场的行情、采购量的大小、付款期的长短等因素，与供应商议定出合理的价格。第九条如果实际物资采购价格低于最高限价，公司将给予经办人一定比例的奖励；如果实际采购价格高于最高限价，必须获得财务部核价人员的确认和总经理的批准，并对经办人作出一定比例的罚款。采购订货量控制第十条采购订货量的确定，直接影响存货的缺货成本、采购物品的储存费用、采购资金占用的利息费用、存货的损失成本等，因此，确定一个合理的采购订货量是控制采购成本的关键环节。第十一条合理采购订货量...
